使用團隊在 Yammer 中廣播即時事件

準備好要使用團隊建立 Yammer 即時事件嗎? 您最多可以有十個簡報者和發生器, 包括您。 此類型的事件是針對簡報者將團隊從自己的電腦中的影片自行使用而設計。

提示: 立即排程事件, 讓您有時間提升。 然後, 設定測試事件, 以確保所有人都知道實際事件期間的處理方式。

步驟 1: 排程小組中產生的您的即時事件

  1. 在 Yammer 中, 移至您要在其中託管事件的群組。

  2. 在 [群組動作] 底下, 選取 [建立即時事件]。

    顯示 [建立即時事件] 的 [群組動作] 功能表

    附註: 如果您沒有看到 [建立即時事件] 連結, 您的網路、帳戶或群組不符合在Yammer 中整理即時事件中所列的需求。 請聯繫您的 IT 管理員以取得協助。

  3. 選取 [ Microsoft 團隊], 然後按一下[下一步]

    顯示 [團隊作為生產工具] 的 Yammer 即時事件
  4. 填寫標題、位置、開始和結束時間, 以及活動的詳細資料。

    附註: 如果會議剛剛線上, 請將位置保留空白。

    Yammer 即時事件邀請
  5. 在 [邀請人員加入您的活動群組] 方塊中, 新增活動群組中人員的名稱 (將製作、簡報及 moderating 事件的人員)。

    如需有關角色的詳細資訊, 請參閱小組事件群組角色

  6. 在 [召集人] 區段中, 選取您的角色作為製造者或簡報者

  7. 按一下 [下一步]

  8. 選取您的選項:

    團隊中產生的新即時事件選項
    • 可供製造商與簡報者使用的錄製: 您可以在擁有者和簡報者的活動頁面上查看錄製, 以在事件結束後查看180天。

      可供出席者使用的錄製: 您可以在 [事件] 頁面上看到可供出席者在事件結束之後180天的錄製。

    • [標題]: 選取是否要在活動之後使用標題, 以及在影片中要朗讀的語言, 以及最多6種將自動翻譯標題的語言。

    • 出席者參與報告

    • 支援 URL: 您可以輸入 url, 以在您的組織中聯絡支援人員。 這將會顯示在 [即時事件] 頁面上。

  9. 按一下 [排程]。 您會看到下列頁面:

    從即時事件的 [小組] 頁面, 您可以取得宣告事件的 Url

  10. 透過共用 [出席者] 連結, 邀請其他人參加您的即時活動。

    • 在此頁面的 [小組] 中, 按一下 [取得出席者] 連結, 並將連結複製到 Yammer、團隊、串流和 Outlook 中的 [共用]。

  11. 完成排程活動之後, 按一下 [關閉]。

    • 關閉事件之後, 您可以返回 [團隊行事曆] 來變更事件資訊。 若要在 [團隊] 中尋找活動, 請按一下 [團隊行事曆], 按一下事件的連結, 然後按一下 [編輯]。

      編輯已排定的即時事件的 [小組] 頁面

步驟 2: 與出席者共用此活動

透過共用 [出席者] 連結, 邀請其他人參加您的即時活動。

  • 從 [團隊] 中的活動頁面, 按一下 [取得出席者] 連結並複製連結。

  • 共用您組織中的人員可能會看到的連結 Yammer、團隊、串流、行事曆邀請及 Outlook。 考慮傳送提醒, 並在事件前加上連結。

步驟 3: 廣播您的即時事件

若要在小組中產生活動, 請按照產生即時事件中的逐步指示進行。

步驟 4: 之後跟進

在即時事件完成後, 人員可能會移至 Yammer 中的 [即時事件] 頁面。

  • 請務必監視討論, 並回答您所承諾的所有問題。

  • 共用活動的連結, 讓錯過該事件的人能觀看影片。

使用小組產生 Yammer 即時事件中的角色

團隊和 Yammer 中共有四個角色, 每個角色都有不同的許可權。 此外, 貴組織中也有一些您應該根據需要指派的職能角色。

團隊和 Yammer 中的即時事件角色

  • 召集人: 產生活動的人。

    • 產生事件 (設定事件資料流程)

    • 取消事件

    • 編輯活動

    • 與其他人共用活動

  • 製造者: 協調事件的人員。

    • 產生事件 (設定事件資料流程)

    • 與其他人共用活動

  • 您一次最多可有10個簡報者。

  • 簡報者: 在事件期間進行簡報的人員。

    • 產生事件 (設定事件資料流程)

    • 與其他人共用活動

  • 您一次最多可有10個簡報者。

  • 出席者: 在廣播之前、期間或之後參與活動的每個人。

    • 參加! [批註]、[提出問題] 或 [解答問題]。

    • 保持井然有序。 追蹤文章或書簽您想要追蹤的特定問題或批註。

    • 傳送與其他人的連結來與他人共用活動。

其他職責

  • 版主: 仲裁者負責監視及回應來自出席者的文章。

    提示: 這項工作最適合用 Yammer 群組管理員角色的人來完成。 群組管理員可以標示問題的最佳答案, 並刪除違反公司原則的文章。

    任務可能包括:

    • 在事件前新增批註、問題、投票或背後的場景圖片, 以回應參與。

    • 視需要回應文章。 確認需要跟進的問題。

    • 刪除違反公司原則的文章。

    • 批註、提出問題, 或新增可讓您加入討論的投票。

    • 使用 #topic 來為文章加上標記, 以整理文章。

    • 在群組中標示所帶來問題的最佳答案。

    • 協助簡報者管理時間。

    讓您的小組保持井然有序

    • 對於大型小組而言, 讓私人 Yammer 或團隊群組在該事件之前、期間及之後進行溝通可能會有説明。

    • 請務必提前取得相關的交談, 包括誰處理可能發生的問題, 例如簡報者說話太長或不適當的文章。

如需如何組織活動以取得最佳作用的詳細資訊, 請參閱Yammer 即時事件逐步行動手冊

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

請參閱

Yammer 即時事件常見問題

在 Yammer 中組織即時事件

Yammer 即時活動的逐步行動手冊

下載範本

在 Yammer 中出席即時事件

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