使用圖表網頁組件建立圖表

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以使用圖表網頁組件,在頁面中建立及顯示圖表。若要以折線圖、橫條圖與其他檢視呈現資料,即可使用圖表網頁組件。圖表可讓您與其他使用者對於績效資訊一目了然。

當您建立及新增圖表網頁組件至頁面時,一般會以好幾個階段進行。首先是新增圖表網頁組件至頁面,然後再將圖表網頁組件連接至資料來源,並設定圖表來顯示資料。最後則是決定是否要變更圖表網頁組件的外觀。

本文內容

階段 1︰ 將圖表網頁組件新增至網頁組件頁面

階段 2︰ 連線至資料來源,並設定圖表網頁組件

階段 3︰ 變更圖表網頁組件的外觀

階段 1:新增圖表網頁組件至網頁組件頁面

在此階段,您會建立或開啟頁面進行編輯,然後再新增空白的圖表網頁組件至頁面。

  1. 您可以從建立頁面或開啟現有的頁面進行編輯開始。

  2. 按一下功能區中的 [插入] 索引標籤,然後按一下 [網頁組件] 群組中的 [網頁組件]

  3. 按一下 [類別] 區段中的 [商務資料]

  4. 按一下 [網頁組件] 區段中的 [圖表網頁組件],然後按一下 [新增]

  5. 若要繼續階段 2︰ 連線至資料來源,並設定圖表網頁組件

頁面頂端

階段 2:連接至資料來源,並設定圖表網頁組件

在此階段,您會選取資料來源連線,並設定圖表網頁組件。

附註: 在開始之前,請確定包含圖表網頁組件的頁面會以編輯模式。

  1. 找出所要編輯的圖表網頁組件,然後按一下 [資料與外觀] 超文字範本。

  2. 按一下「資料連線與圖表外觀精靈」頁面中的 [將圖表連線至資料],以開啟 [資料連線精靈]。

  3. 「選擇資料來源」頁面中選取資料來源類型,然後按 [下一步]。您可以選擇下表所示的選項:

選項

描述

連線到其他網頁組件

此選項可用於將圖表網頁組件連接至其他可傳送資料的圖表網頁組件。文件庫或連絡人清單即屬於這類網頁組件。

附註: 請確定您想要使用的網頁組件已在相同圖表網頁組件的頁面上。

連線至清單

此選項可用於將圖表網頁組件連接至相同網站集合中的清單。

連線至商務資料目錄

使用此選項,以您連線到 Business Connectivity Services (BCS) 元件圖表網頁組件。BCS 可與外部資料,包括商務應用程式整合。BCS 建置上方的商務資料目錄技術的 Microsoft Office SharePoint Server 2007 中傳送出去。若要進一步瞭解 BCS,請參閱規劃的 Business Connectivity Services

連線至 Excel Services

此選項可用於將圖表網頁組件連接至發佈到 Excel Services 的 Excel 活頁簿。

  1. 「連接至資料來源」頁面中,選取所要使用的資料來源,然後按 [下一頁]

  2. 「擷取及篩選資料」頁面中,預覽要用於圖表網頁組件的資料。

  3. 若要設定參數 (選用),以顯示資料子集,請執行下列程序:

    1. 按一下 [篩選] 旁的加號 (+) 展開 [定義篩選參數] 區段。

    2. 使用 [參數名稱] 清單選取項目,例如資料集中的欄。

    3. 使用 [類型] 清單選取適用的運算子類型。

    4. 使用 [預設值] 方塊指定篩選的準則。

    5. 按一下 [預覽資料] 檢視篩選的資料。

    6. 針對圖表所要使用的各項新增參數重複步驟 1-6。

  4. 完成預覽及篩選資料之後,按 [下一頁]

  5. 若要指定資料的顯示方式 (選用),請使用「將圖表繫結至資料」頁面。請分別為 [Y 欄位][X 欄位] 指定一欄。

  6. 按一下 [完成] 在頁面中檢視圖表。

頁面頂端

階段 3:變更圖表網頁組件的外觀

建立圖表網頁組件之後,即可變更圖表的顯示方式。例如,您可以選取圖表類型及指定顯示設定,包括佈景主題、圖表標題與圖例、格線等等。

附註: 在開始之前,請確定包含圖表網頁組件的頁面會以編輯模式。

  1. 找出所要編輯的圖表網頁組件,然後按一下 [資料與外觀] 超文字範本。

  2. 按一下「資料連線與圖表外觀精靈」頁面中的 [自訂圖表],以開啟 [圖表自訂精靈]。

  3. 「選取圖表類型」頁面中執行下列程序,以選取圖表類型:

    1. 按一下 [圖表類型類別] 區段中的圖表類別。

    2. 按一下 [圖表範本] 區段中的圖表範本。

    3. [下一步]

  4. 「圖表外觀內容」頁面中執行下列程序,以選取佈景主題:

    1. [外觀主題] 區段中,使用 [佈景主題] 清單選取圖表的佈景主題。

    2. 如有提供 [繪製樣式] 清單,可使用該清單指定圖表項目的顯示方式。例如您若是選取圓形圖類型,則可使用 [繪製樣式] 清單指定圓形圖的外緣顯示方式。

    3. 您可以使用 [透明度] 清單指定圖表色彩的不透明程度。例如選取 [0% - 單色] 會以厚重的色彩顯示圖表;選取 [100% - 隱藏] 則會將圖表顯示為透明 (不具任何色彩)。

  5. 若要指定圖表的寬度、高度及圖像格式 (選用),請使用 [大小及格式] 區段。

  6. 完成圖表外觀屬性的設定之後,按 [下一頁]

  7. 若要指定設定 (選用) (如圖表標題與圖例、座標軸與格線、資料標籤及其他屬性),請使用「圖表項目內容」頁面。
    若要設定一項或多項圖表項目屬性,請選取索引標籤,然後執行下列程序 (取適用者):

    標題及圖例

區段

程序

標題

  1. 選取 [顯示圖表標題] 核取方塊。

  2. [標題] 方塊中,輸入圖表的名稱。

  3. 使用 [字型] 清單指定圖表標題的字型類型、大小及樣式。

  4. 使用色彩清單選取圖表標題文字的色彩。

  5. 按一下 [位置] 區段指定圖表標題的顯示位置。

  6. 請執行下列其中一項:

    1. 前往 [圖例] 區段。

    2. 按一下其他索引標籤,如 [座標軸及格線] 索引標籤。

    3. 按一下 [完成] 在頁面中檢視圖表。

圖例

  1. 選取 [顯示圖例] 核取方塊。

  2. 使用 [圖例字型] 清單指定圖表圖例的字型類型、大小及樣式。

  3. [標題] 方塊中,輸入圖表圖例的名稱。

  4. 使用 [標題字型] 清單指定圖表圖例標題的字型類型、大小及樣式。

  5. 使用色彩清單選取圖表圖例標題文字的色彩。

  6. 若要覆疊圖表上的圖表圖例 (選用),請選取 [固定至圖表區] 核取方塊。

  7. 使用 [樣式] 清單指定圖表圖例應顯示為表格、欄或項目列。

  8. 按一下 [位置] 區段指定圖表圖例的顯示位置。

  9. 請執行下列其中一項:

    1. 按一下其他索引標籤,如 [座標軸及格線] 索引標籤。

    2. 按一下 [完成] 在頁面中檢視圖表。

座標軸和格線

區段

程序

X-Axis
o r
Y-Axis

附註: 根據用於圖表的圖表類型,您可能會或可能沒有設定座標軸或格線格式的功能。例如,圖表會顯示為圓形圖,如果沒有選項可座標軸和格線] 索引標籤上。相反地,如果圖表會顯示為橫條圖,可以使用座標軸和格線] 索引標籤上多個選項。

  1. [X 軸] (或 [Y 軸]) 區段中,使用 [顯示座標軸] 清單顯示或隱藏座標軸。

    • 選取 [自動][True] 可顯示座標軸。

    • 選取 [False] 可隱藏座標軸。

  2. 若要顯示座標軸的標題,請執行下列程序:

    1. 選取 [顯示座標軸標題] 核取方塊。

    2. [標題] 方塊中,輸入座標軸的名稱。

    3. 使用 [標題字型] 清單指定座標軸名稱的字型類型、大小及樣式。

    4. 使用 [對齊] 清單指定座標軸名稱的顯示位置。

  3. 若要在座標軸中顯示項目名稱,請執行下列程序:

    1. 選取 [顯示座標軸標籤] 核取方塊。

    2. 使用 [字型] 清單指定座標軸標籤的字型類型、大小及樣式。

    3. 使用色彩清單選取座標軸標籤的色彩。

    4. 若要修改座標軸標籤的顯示方式 (選用),請使用 [格式] 清單。例如,座標軸中如有使用日期,您可以為日期選取特定的格式。

    5. 選取 [反序列印] 核取方塊,以在圖表頂端顯示座標軸標籤 (相對於圖表底端位置)。

    6. 選取 [交錯式] 核取方塊,以在圖表中顯示具有底色的背景列。在大型或包含許多橫條或直欄的圖表中,此功能十分實用。

  4. 若要調整座標軸的刻度,請指定下列一個或多個 [座標軸設定] 選項:

    • 選取 [從零開始] 核取方塊,以將零 (0) 納入值範圍中。

    • 選取 [對數刻度] 核取方塊,以將座標軸的刻度變更為使用對數值,而非實際值。當圖表涵蓋大範圍的值,或間距相等的值是以指數方式增加 (如 1、10、100 等等) 的數字,而非線性增加 (如 1、2、3 等) 的連續值時,即可使用此選項。

    • 選取 [側邊界] 核取方塊,以納入圖表中第一個項目及最後一個項目兩側的空白。例如,當圖表顯示直條時,若選取 [側邊界] 核取方塊,則可設定圖表顯示圖表邊緣與第一個直條及最後一個直條邊緣之間的間距。

    • 使用 [最小值] 方塊指定座標軸的最小值。

    • 使用 [最大值] 方塊指定座標軸的最大值。

  5. 若要在圖表中顯示格線,請執行下列程序:

    1. 選取 [顯示主要格線] 核取方塊。圖表中的主要格線會以灰色實線顯示,以突顯圖表的值。

    2. 在主要格線的 [間隔] 方塊中,輸入主要格線間隔的對應數字。例如,若圖表的顯示資料單位為 100,您可以輸入 100 做為顯示主要格線的間隔值。

    3. 使用 [刻度] 清單指定圖表中是否要顯示刻度,以及刻度的顯示方式。刻度會出現在座標軸的側邊,以便能夠清楚地顯示圖表的值。

    4. 若要在圖表中新增其他格線組 (選用),請選取 [顯示次要格線] 核取方塊。次要格線所使用的間隔一般會小於主要格線。

    5. 在次要格線的 [間隔] 方塊中,輸入次要格線間隔的對應數字。

    6. 使用 [刻度] 清單指定圖表中是否要顯示刻度,以及刻度的顯示方式。刻度會出現在座標軸的側邊,以便能夠清楚地顯示圖表的值。

  6. 請執行下列其中一項:

    1. 前往 [次要 X 軸][次要 Y 軸] 區段。

    2. 按一下其他索引標籤,如 [資料標籤及標記] 索引標籤。

    3. 按一下 [完成] 在頁面中檢視圖表。

第二個 x 軸

次要 y 軸

次要 X 軸通常會顯示在圖表的頂端,而次要 Y 軸則通常會沿著圖表的右方顯示。

附註: 根據用於圖表的圖表類型,您可能會或可能沒有顯示副座標軸或格線的功能。

  1. [次要 X 軸] (或 [次要 Y 軸]) 區段中,使用 [顯示座標軸] 清單顯示或隱藏次要座標軸。

    • 選取 [自動][True] 可顯示座標軸。

    • 選取 [False] 可隱藏座標軸。

  2. 若要顯示次要座標軸的標題,請執行下列程序:

    1. 選取 [顯示座標軸標題] 核取方塊。

    2. [標題] 方塊中,輸入座標軸的名稱。

    3. 使用 [標題字型] 清單指定座標軸名稱的字型類型、大小及樣式。

    4. 使用 [對齊] 清單指定座標軸名稱的顯示位置。

  3. 若要在次要座標軸中顯示項目名稱,請執行下列程序:

    1. 選取 [顯示座標軸標籤] 核取方塊。

    2. 使用 [字型] 清單指定座標軸標籤的字型類型、大小及樣式。

    3. 使用色彩清單選取座標軸標籤的色彩。

    4. 若要修改座標軸標籤的顯示方式 (選用),請使用 [格式] 清單。例如,座標軸中如有使用日期,您可以為日期選取特定的格式。

    5. 選取 [反序列印] 核取方塊,以在圖表頂端顯示座標軸標籤 (相對於圖表底端位置)。

    6. 選取 [交錯式] 核取方塊,以在圖表中顯示具有底色的背景列。在大型或包含許多橫條或直欄的圖表中,此功能十分實用。

  4. 若要調整次要座標軸的刻度,請指定下列一個或多個 [座標軸設定] 選項:

    • 選取 [從零開始] 核取方塊,以將零 (0) 納入值範圍中。

    • 選取 [對數刻度] 核取方塊,以將座標軸的刻度變更為使用對數值,而非實際值。當圖表涵蓋大範圍的值,或間距相等的值是以指數方式增加 (如 1、10、100 等等) 的數字,而非線性增加 (如 1、2、3 等) 的連續值時,即可使用此選項。

    • 選取 [側邊界] 核取方塊,以納入圖表中第一個項目及最後一個項目兩側的空白。例如,當圖表顯示直條時,若選取 [側邊界] 核取方塊,則可設定圖表顯示圖表邊緣與第一個直條及最後一個直條邊緣之間的間距。

    • 使用 [最小值] 方塊指定座標軸的最小值。

    • 使用 [最大值] 方塊指定座標軸的最大值。

  5. 若要在圖表中顯示格線,請執行下列程序:

    1. 選取 [顯示主要格線] 核取方塊。圖表中的主要格線會以灰色實線顯示,以突顯圖表的值。

    2. 在主要格線的 [間隔] 方塊中,輸入主要格線間隔的對應數字。例如,若圖表的顯示資料單位為 100,您可以輸入 100 做為顯示主要格線的間隔值。

    3. 使用 [刻度] 清單指定圖表中是否要顯示刻度,以及刻度的顯示方式。刻度會出現在座標軸的側邊,以便能夠清楚地顯示圖表的值。

    4. 若要在圖表中新增其他格線組 (選用),請選取 [顯示次要格線] 核取方塊。次要格線所使用的間隔一般會小於主要格線。

    5. 在次要格線的 [間隔] 方塊中,輸入次要格線間隔的對應數字。

    6. 使用,指定是否及如何刻度標記會顯示在圖表的刻度標記清單。出現,使其看起來更清楚大約圖表數值座標軸的刻度標記。

  6. 請執行下列其中一項:

    1. 按一下其他索引標籤,如 [資料標籤及標記] 索引標籤。

    2. 按一下 [完成] 在頁面中檢視圖表。

資料標籤及資料標記

區段

程序

標籤

  1. 選取 [顯示標籤] 核取方塊,以在圖表中顯示標籤,例如值。

  2. 使用 [標籤值] 清單選取所要顯示的標籤類型。例如,若要顯示圖表所用之資料來源中的值,請選取 [顯示預設值]

  3. 使用 [字型] 清單指定資料標籤的字型類型、大小及樣式。

  4. 使用色彩清單選取資料標籤的色彩。

  5. 若要修改資料標籤的顯示方式 (選用),請使用 [格式] 清單。例如,圖表中如有使用日期,您可以為日期選取特定的格式。

  6. 若要以斜角方式在圖表中顯示資料標籤 (選用),請在 [標籤角度] 方塊中輸入數字。輸入的數字會以順時針方向對應至資料標籤所應顯示的角度。例如,若要以略微朝下的角度顯示資料標籤,可以在 [標籤角度] 方塊中輸入 “10”。

  7. 使用 [標籤對齊方式] 清單指定資料標籤在圖表中的顯示位置。例如,若要將資料標籤顯示在實際圖表值的外側,請在 [標籤對齊方式] 清單中選取 [外部]

  8. 請執行下列其中一項:

    1. 前往 [資料標記] 區段。

    2. 按一下其他索引標籤,如 [超連結與工具提示] 索引標籤。

    3. 按一下 [完成] 在頁面中檢視圖表。

資料標記

  1. 選取 [顯示標記] 核取方塊新增資料標記,以標示圖表中的資料點。

  2. 使用 [標記樣式] 清單選取所要使用的標記類型。

  3. [標記大小] 方塊中輸入數字,以指定所要使用的資料標記大小 (以像素為單位)。

  4. 請執行下列其中一項:

    1. 按一下其他索引標籤,如 [超連結與工具提示] 索引標籤。

    2. 按一下 [完成] 在頁面中檢視圖表。

超連結和工具提示

區段

程序

超連結及 工具提示

您可以在圖表網頁組件中,將超連結及工具提示新增至下列三種類型的項目:

  • 圖表數列 (對應於橫條圖中的橫條)

  • 圖表圖例

  • 圖表中的資料標籤

您可以使用超連結將圖表使用者導向至包含額外資訊的其他網站。您可以使用工具提示,在圖表中顯示附註或註解,以提供額外的資訊。

附註: 圖表使用者只會看到工具提示及超連結時它們將滑鼠放在特定的圖表項目上。例如,才會看到數列工具提示,或按一下 [橫條圖中的超連結,圖表使用者必須將滑鼠放在圖表中的列。

  1. 使用 [資料數列] 清單選取要新增超連結或工具提示的資料數列。

    附註: 如果圖表包含只有一個資料數列,資料數列清單包含只有 [預設值

  2. 使用 [數列超連結] 方塊指定網站 (如網站或小組網站) 的網址 (URL)。在圖表中,超連結會連接至數列項目,如橫條圖中的橫條。

  3. 使用 [數列工具提示] 方塊輸入圖表使用者將滑鼠停放在數列項目上 (橫條圖中的橫條) 時所要顯示的資訊,例如附註。

  4. 使用 [圖例超連結] 方塊指定網站 (如網站或小組網站) 的網址 (URL)。在圖表中,超連結會連接至圖表圖例。

  5. 使用 [圖例工具提示] 方塊輸入圖表使用者將滑鼠停放在圖表圖例上時所要顯示的資訊,例如附註。

  6. 使用 [標籤超連結] 方塊指定網站 (如網站或小組網站) 的網址 (URL)。在圖表中,超連結會連接至圖表中的資料標籤。

  7. 使用 [標籤工具提示] 方塊輸入圖表使用者將滑鼠停放在圖表中的資料標籤上時所顯示的資訊,例如附註。

  8. 請執行下列其中一項:

    1. 按一下其他索引標籤,例如 [標題及圖例] 索引標籤。

    2. 按一下 [完成] 在頁面中檢視圖表。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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