使用商務用 Outlook 網頁版中的附件

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

若要將一或多個檔案新增至任何您建立的電子郵件或行事曆項目,您可以使用附件。 您可以插入和 (嵌入) 的郵件本文的圖片。

本文內容

將檔案附加至郵件

在行事曆事件中附加檔案

在郵件中插入圖片

在郵件中附加至另一封郵件

移除附件

檢視附件

深入瞭解附件

在郵件中附加檔案

  1. 建立新郵件,並在功能表列中,選擇 [附加插入

    在郵件訊息中附加檔案。

  2. 瀏覽] 以找出您要附加的檔案,如果有需要,請選擇 [開啟以將其新增至您的訊息。

  3. 請執行下列其中一項操作:

    • 選擇 [上傳並附加為 OneDrive 檔案]。

    • 選擇 [附加為複本]。

  4. 選擇 [傳送]。

提示: 您可以選取多個檔案從相同的資料夾。若要選取多個不會顯示彼此的檔案,請按住 Ctrl 鍵並選取您想要的檔案。若要選取相鄰的檔案,請按住 Shift 鍵,選取第一個的檔案],然後按一下 [您想要並放開然後放開 Shift 鍵,最後一個檔案。

頁首

在行事曆事件中附加檔案

  1. 建立新的行事曆事件,或編輯現有的事件。

  2. 若要建立新的行事曆事件,請選擇 [向下箭號 [新增] 按鈕和向下箭號 ,,,然後選擇 [行事曆事件

  3. 新增或編輯事件的詳細資料。

  4. 在功能表列中,選擇 [附加 插入 ,然後瀏覽以尋找您要附加的檔案,的檔案和,必要時,選擇 [開啟將其新增至您的事件。

  5. 請執行下列其中一項操作:

    • 選擇 [上傳並附加為 OneDrive 檔案]。

    • 選擇 [附加為複本]。

  6. 選擇 [儲存]。

在郵件中插入圖片

您可以插入 (內嵌) 的圖片,在您的電子郵件訊息,或在郵件中的行事曆事件。

  1. 若要將圖片新增至電子郵件或行事曆事件訊息,選擇 [插入圖片內嵌 插入圖片 格式] 功能表列上。

    從 [格式] 功能表列插入圖片

  2. 瀏覽以尋找您要插入與加以選取,然後選擇 [開啟的圖片。

  3. 新增圖片後,您可以調整其來選擇新的大小︰ 小,最符合,原始。

提示: 您可以選取多個檔案從相同的資料夾。若要選取多個不會顯示彼此的檔案,請按住 Ctrl 鍵並選取您想要的檔案。若要選取相鄰的檔案,請按住 Shift 鍵,選取第一個的檔案],然後按一下 [上一個版本,並再放開 Shift 鍵。

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在郵件中附加至另一封郵件

您可以將郵件拖曳到另一封郵件。

  1. 開啟一封新郵件,或是回覆或轉寄現有郵件。

  2. 在功能表列的右上角,選擇新視窗 開啟新視窗 ,若要編輯個別的視窗中的郵件。

  3. 排列視窗,讓您可以看到您的郵件清單與新郵件。

  4. 選取您想要附加,並將郵件拖曳到您的新郵件的清單檢視中的郵件。

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移除附件

若要移除您已到郵件中附加的檔案,請選擇 捨棄 附件名稱旁邊。

若要移除您在郵件中插入的圖片,選取 [圖片],然後選擇移除

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檢視附件

根據您使用的裝置,有多個方法可以開啟以檢視的附件。 有許多選項描述下一步可能會要求您將附件儲存之前,您可以檢視。

  • 附件,以滑鼠右鍵按一下,然後選擇 [檢視]、 [下載] 或 [上傳到 OneDrive-Microsoft

    附註: [檢視] 選項的可用性是檔案附件的類型而定。

  • 選擇其中一個附件下方所列的兩個可用選項︰下載上傳到 OneDrive-Microsoft

  • 將游標停留在附件加以選取,或按兩下。 在每個案例中,您可以選擇開啟儲存、 [另存新檔],或儲存和開啟附件。

  • 點選或按一下 插入 下載或開啟附件在觸控裝置上。可能會有其他的訊息,詢問您是否要儲存附件至您的裝置。您看到的選項視您使用的裝置與何種類型的檔案您在下載或開啟的類型而定。如果您儲存至您的裝置附件,請注意,在您儲存的位置,然後從該處加以開啟。

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深入瞭解附件

  • 附件可以是任何程式所建立的檔案,例如Word文件、 Excel試算表、.wav 檔案或點陣圖檔案。

  • 有些附件可能會移除,或您的組織或您的電子郵件的收件者的組織所使用的防毒軟體封鎖。如果您有附件的支援的相關問題,請連絡服務台。

  • 如果您回覆包含附件的郵件,附件不會包含在回覆中。

  • 請勿開啟以電子郵件訊息傳送的附件,除非您信任該內容與將其傳送給您的人員。 附件是散播電腦病毒的常見方法。 我們建議您使用 [預覽] 選項 (如果可用)。

  • 長的檔案名稱,附件可能會被縮短Outlook中。這樣就不會影響檔案的內容。

  • 主控您的信箱的服務,根據預設的大小限制位於 25 MB 或 35 MB Outlook整個訊息,包括所有附件]。附件您信箱的郵件大小限制由您的組織進行設定,並可能不同的預設限制。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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