使用唯讀狀態來限制變更

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如果您不希望任何人不小心刪除或修改文件,可以將其設為唯讀,如此可讓所有人繼續讀取和複製文件內容,但無法以任何方式對其進行變更。使用尋找工具可以鎖定檔案,這樣做即可將檔案設為唯讀。

當文件設為唯讀,則只有擁有者或具有寫入權限可以移除指定。如果某人嘗試變更唯讀文件,則只有製作文件的複本並給予新名稱,才能儲存變更。

另請參閱

設定或清除唯讀狀態

在 Mac 版 Word 中以密碼保護文件

限制檔案內容的權限

PowerPoint

如果您不希望任何人不小心刪除或修改簡報,可以將其設為唯讀,如此可讓所有人繼續讀取和複製簡報內容,但無法以任何方式對其進行變更。使用尋找工具可以鎖定檔案,這樣做即可將檔案設為唯讀。

當簡報設為唯讀,則只有擁有者或具有寫入權限可以移除指定。如果某人嘗試變更唯讀簡報,則只有製作簡報的複本並給予新名稱,才能儲存變更。

另請參閱

設定或清除唯讀狀態

限制檔案內容的權限

Excel

如果您不希望任何人不小心刪除或修改活頁簿,可以將其設為唯讀,如此可讓所有人繼續讀取和複製活頁簿內容,但無法以任何方式對其進行變更。

當活頁簿設為唯讀,則只有擁有者或具有寫入權限可以移除指定。如果某人嘗試變更唯讀活頁簿,則只有製作活頁簿的複本並給予新名稱,才能儲存變更。

使用尋找工具可以鎖定檔案,這樣做即可將檔案設為唯讀及避免遭到刪除。您也可以建議以唯讀模式在 Mac 版 Excel 中開啟活頁簿,不過這種做法無法避免檔案遭到變更。

另請參閱

設定或清除唯讀狀態

提示以唯讀方式開啟活頁簿

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