使用參考工具

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

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Word

Word、Excel 和 PowerPoint 的工具箱包含參考工具、剪貼簿和相容性報告。 其中每一個 Office for Mac 應用程式在工具箱中另有其他特定工具。 例如,Word 工具箱包含樣式,Excel 工具箱則包含公式建立器。 參考工具能讓使用者存取同義字、字典和翻譯資訊。

重要: Office 必須能連線至網際網路,才能使用參考工具。 當您第一次使用參考工具時,系統會要求您按一下這裡以允許存取線上參考工具

執行下列任何一項操作:

查詢同義字功能中的同義字

  1. [檢視] 功能表上,按一下 [參考工具]

  2. [單字或片語] 方塊中,鍵入您要查詢的單字或片語,然後按 RETURN。

查詢字典中的定義

  1. [檢視] 功能表上,按一下 [參考工具]

  2. [單字或片語] 方塊中,鍵入您要查詢的單字或片語,然後按 RETURN。

尋找其他語言的字詞

  1. [檢視] 功能表上,按一下 [參考工具]

  2. [單字或片語] 方塊中,鍵入您要查詢的單字或片語,然後按 RETURN。

  3. 開啟 [雙語字典] 面板。

  4. [從] 快顯功能表上,選取文字目前所屬的語言。

  5. [至] 快顯功能表上,選取該字詞的翻譯目標語言。

翻譯另一種語言的文字

  1. 在文件中,選取您要翻譯的文字。

  2. [檢視] 功能表上,按一下 [參考工具]

  3. 開啟 [翻譯] 面板。

  4. [從] 快顯功能表上,選取文字目前的語言。

  5. [至] 快顯功能表上,選取文字翻譯後的語言。

    提示: 如果您要翻譯整份文件,請在 [至] 快顯功能表下方的方塊中,按一下 [翻譯這份文件]。 文字會透過網際網路傳送至 Microsoft 翻譯服務。

在網際網路上查詢文字

  1. [檢視] 功能表上,按一下 [參考工具]

  2. [單字或片語] 方塊中,鍵入您要查詢的單字或片語,然後按 RETURN。

  3. 開啟 [Web 搜尋] 面板。

隱藏字典或其他參考工具

  1. [檢視] 功能表上,按一下 [參考工具]

  2. 在右上角按一下 [工具箱設定]  [工具箱設定] 按鈕

  3. [調色盤] 快顯功能表上,按一下 [參考工具]

  4. [顯示面板] 下,清除您要隱藏的參考工具核取方塊。

    附註: 您無法隱藏同義字。

顯示或隱藏工具箱

  • [標準] 工具列上,按一下 [顯示或隱藏工具箱] [工具箱] 按鈕

變更工具箱的顯示設定

  1. [標準] 工具列上,按一下 [顯示或隱藏工具箱] [工具箱] 按鈕

  2. 在右上角按一下 [工具箱設定]  [工具箱設定] 按鈕

  3. 進行所需的變更。

請參閱

自訂功能區和工具列

檢查文件相容性

PowerPoint

Word、Excel 和 PowerPoint 的工具箱包含參考工具、剪貼簿和相容性報告。 其中每一個 Office for Mac 應用程式在工具箱中另有其他特定工具。 例如,Word 工具箱包含樣式,Excel 工具箱則包含公式建立器。 參考工具能讓使用者存取同義字、字典和翻譯資訊。

重要: Office 必須能連線至網際網路,才能使用參考工具。 當您第一次使用參考工具時,系統會要求您按一下這裡以允許存取線上參考工具

執行下列任何一項操作:

查詢同義字功能中的同義字

  1. [檢視] 功能表上,按一下 [參考工具]

  2. [單字或片語] 方塊中,鍵入您要查詢的單字或片語,然後按 RETURN。

查詢字典中的定義

  1. [檢視] 功能表上,按一下 [參考工具]

  2. [單字或片語] 方塊中,鍵入您要查詢的單字或片語,然後按 RETURN 。

尋找其他語言的字詞

  1. [檢視] 功能表上,按一下 [參考工具]

  2. [單字或片語] 方塊中,鍵入您要查詢的單字或片語,然後按 RETURN。

  3. 開啟 [雙語字典] 面板。

  4. [從] 快顯功能表上,選取文字目前所屬的語言。

  5. [至] 快顯功能表上,選取該字詞的翻譯目標語言。

翻譯另一種語言的文字

  1. 在文件中,複製您要翻譯的文字。

  2. [檢視] 功能表上,按一下 [參考工具]

  3. [單字或片語] 方塊中,貼上您要翻譯的文字。

  4. 開啟 [翻譯] 面板。

  5. [從] 快顯功能表上,選取文字目前的語言。

  6. [至] 快顯功能表上,選取文字的翻譯目標語言。

    提示: 如果您要翻譯整份文件,請在 [至] 快顯功能表下方的方塊中,按一下 [翻譯這份文件]。 文字會透過網際網路傳送至 Microsoft 翻譯服務。

在網際網路上查詢文字

  1. [檢視] 功能表上,按一下 [參考工具]

  2. [單字或片語] 方塊中,鍵入您要查詢的單字或片語,然後按 RETURN。

  3. 開啟 [Web 搜尋] 面板。

隱藏字典或其他參考工具

  1. [檢視] 功能表上,按一下 [參考工具]

  2. 在右上角按一下 [工具箱設定]  [工具箱設定] 按鈕

  3. [調色盤] 快顯功能表上,按一下 [參考工具]

  4. [顯示面板] 下,清除您要隱藏的參考工具核取方塊。

    附註: 您無法隱藏同義字。

顯示或隱藏工具箱

  • [標準] 工具列上,按一下 [顯示或隱藏工具箱] [工具箱] 按鈕

變更工具箱的顯示設定

  1. [標準] 工具列上,按一下 [顯示或隱藏工具箱] [工具箱] 按鈕

  2. 在右上角按一下 [工具箱設定]  [工具箱設定] 按鈕

  3. 進行所需的變更。

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自訂工具列與功能表

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Excel

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查詢字典中的定義

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尋找其他語言的字詞

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  3. 開啟 [雙語字典] 面板。

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翻譯另一種語言的文字

  1. 在文件中,複製您要翻譯的文字。

  2. [檢視] 功能表上,按一下 [參考工具]

  3. [單字或片語] 方塊中,貼上您要翻譯的文字。

  4. 開啟 [翻譯] 面板。

  5. [從] 快顯功能表上,選取文字目前的語言。

  6. [至] 快顯功能表上,選取文字翻譯後的語言。

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在網際網路上查詢文字

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隱藏字典或其他參考工具

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  3. [調色盤] 快顯功能表上,按一下 [參考工具]

  4. [顯示面板] 下,清除您要隱藏的參考工具核取方塊。

    附註: 您無法隱藏同義字。

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