使用公式自動完成

若要更容易地建立及編輯公式,並將輸入及語法錯誤減到最少,可以使用 [公式自動完成]。 在您輸入 = (等號) 及開始字母或顯示觸發程式後, Microsoft Excel 會在儲存格下方顯示有效函數、名稱及符合字母或觸發器之文字字串的動態下拉式清單。 然後, 您就可以使用插入觸發程式, 將下拉式清單中的專案插入公式中。

公式自動完成

1. 輸入 = (等號) 和開始字母, 或顯示觸發程式, 以啟動公式自動完成。

2. 當您輸入時, 會顯示有效專案的可滾動清單, 並醒目提示最接近的相符專案。

3. 圖示代表專案類型, 例如函數或資料表參照。

4. 詳細的工具提示可協助您做出最佳選擇。

下表摘要說明如何動態控制 [公式自動完成] 下拉式清單中專案的顯示方式。

顯示項目

輸入內容

Excel 和使用者定義的函數名稱

在可以輸入函式的任何位置上的字母或開頭字母。

範例: Su

函數引數

(沒有顯示觸發程式)。

輸入引數, 例如數位或儲存格參照, 或使用顯示觸發程式 (例如開始字母或 [(左括弧)])。

範例: SUM (5, A2, [

針對每個後續引數, 輸入逗號, 然後輸入引數或另一個顯示觸發程式。

附註: 下列函數的引數含有列舉常數, 這些常數會自動顯示在下拉式清單中: CELL、FV、HLOOKUP、MATCH、PMT、PV、秩、小計及 VLOOKUP。

已定義的名稱及表格名稱

可在其中輸入名稱的字母或開頭字母。

範例:王小姐

表列說明符及特殊專案說明符 ([#All]、[#Data]、[#Headers]、[#Totals]、[#ThisRow])

下列一或多項操作:

  • [(左括弧)] 緊跟在資料表名稱之後。

    範例: AnnualSummary[

  • , (逗號) 緊跟在特殊專案之後。

    範例: = AnnualSummary [#All],

  • : (冒號) 緊跟在欄名稱之後。

    範例: AnnualSummary [銷售]:

附註: 如果儲存格位於表格中, 則表格名稱是選擇性的。 例如, 下列公式可能是相同的:

= [銷售]/[成本]

= AnnualSummary [銷售]/AnnualSummary [成本]

Cube 函數中的連接名稱

"(左引號) 緊跟在 Cube 函數名稱的左括弧之後。

範例: CUBEMEMBER ("

附註: 只會列出目前活頁簿中儲存的 OLAP 連線。

Cube 函數中的多維運算式 (MDX) 文字字串

下列一或多項操作:

  • "(左引號) 緊跟在引數的逗號後。

    範例: CUBEMEMBER ("SalesCubeData","

  • . 在右方括弧後緊接著 (period)。

    範例: CUBEMEMBER ("SalesCubeData", "[客戶].

    範例: CUBEMEMBER ("SalesCubeData", "[客戶]. [墨西哥]

  • ((左括弧), 緊跟在 MDX 文字字串的開頭引號之後, 表示元組的開頭。

    範例: CUBEVALUE ("SalesCubeData", "(

  • , (逗號) 緊跟在 MDX 文字字串中的右方括弧後面, 以指出元組的第二部分。

    範例: CUBEVALUE ("SalesCubeData", "([Customers]. [墨西哥],

  • 將 {(左大括弧) 緊跟在 MDX 文字字串的左引號之後, 以指出集合運算式的開頭。

    範例: CUBEVALUE ("SalesCubeData", "{

    附註: 

    • 您必須連線至 OLAP 資料來源, 才能使用 [公式自動完成] 輸入 MDX 文字字串。

    • 如果定義了標題, 就會顯示在工具提示中, 以協助確認選擇。

    • 如果 MDX 文字字串不明確, 則仍會輸入一個唯一的成員名稱, 但您必須決定是否輸入了正確的成員名稱。 例如, 如果下列的 MDX 文字字串有兩個值:

      CUBEMEMBER ("SalesCubeData", "[客戶]. [墨西哥]。[Hidalgo].[Dora N. 啟動]

      輸入下列其中一個值:

      [客戶]。[Name]. & [54342]

      [客戶]。[Name]. & [34297]

      如果輸入的內容不符合您的需求, 您可以將它刪除, 然後選取另一個專案。

    • Microsoft SQL Server Analysis Services 函數名稱 (例如 "子代"、"Parent" 或 "交叉結合") 不會顯示在下拉式清單中, 但是您仍然可以輸入它們。

附註: 

  • 您隨時都可以在使用 [公式自動完成] 中輸入您要的公式完成內容。

  • 您可以在現有的嵌套函數或公式中間使用 [公式自動完成]。 在插入點前緊接著的文字會用於顯示下拉式清單中的值, 插入點之後的所有文字都保持不變。

  • 您為列舉常數所建立的定義的名稱 (例如在 SUBTOTAL 函數中使用的常數), 而 Cube 函數連接不會顯示在 [自動完成] 下拉式清單中, 但您仍可輸入它們。

下表摘要列出您可以用來流覽 [公式自動完成] 下拉式清單的按鍵。

若要

請按

將插入點向左移動一個字元。

向左鍵

將插入點往右移動一個字元。

向右鍵

將選取範圍向上移動一個專案。

向上鍵

將選取範圍向下移動一個專案。

向下鍵

選取最後一個專案。

END

選取第一個專案。

HOME

向下移動一頁並選取新專案。

PAGE DOWN

上移一頁並選取新專案。

PAGE UP

關閉下拉式清單。

ESC (或按一下其他儲存格)

開啟或關閉 [公式自動完成]。

ALT+向下鍵

重要: 在您輸入公式時, 即使是在使用 insert 觸發器之後, 別忘了輸入函數的右括弧、右括弧來代表某個表格參照, 或針對 MDX 文字字串結束引號。

  • 若要將選取的專案插入公式中, 並將插入點放在該位置, 請按 TAB 鍵, 或按兩下該專案。

附註: 本節不適用於 Excel 網頁版。

  1. 按一下 [檔案] > [選項] > [公式]。

    在 Excel 2007 中: 按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 , 按一下 [ Excel 選項], 然後按一下 [公式] 類別。

  2. 在 [使用公式] 底下, 選取或清除 [公式自動完成]。

提示: 您也可以按 ALT + 向下鍵。

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您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家、在 Answers 社群取得支援,或是在 Excel User Voice 上建議新功能或增強功能。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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