使用公式來套用條件式格式設定

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若要更精確控制要設定格式的儲存格,您可以使用公式來套用條件式格式設定。

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使用條件式格式設定

管理條件式格式設定規則的優先順序

若想深入控制您要設定格式的儲存格,可以用公式來套用設定格式化的條件。

我要示範設定 [產品] 欄儲存格的格式,

但只用 [庫存] 欄中值大於 300 的對應儲存格做示範。

選取我要設定格式化條件的儲存格。

選取儲存格範圍時,您選取的第一個儲存格會是作用中的儲存格。

這裡,我選取 B2 到 B10,因此 B2 就是作用中的儲存格。稍後我們就會瞭解。

建立新規則,選取 [使用公式決定要格式化哪些儲存格]。由於 B2 是作用中的儲存格,因此我輸入 =E2>300。

請注意,我在公式中使用相對的儲存格參照 E2,

確定公式會進行調整,以正確設定 B 欄其他儲存格的格式。

按一下 [格式化] 按鈕,選擇如何設定儲存格格式,我要用藍色填滿。

按一下 [確定] 接受色彩;再按一次 [確定] 套用格式設定。

對 [產品] 欄的儲存格,

在 E 欄大於 300 的對應儲存格,就能設定格式化的條件。

將 E 欄的值改成大於 300 時,

就會自動套用 [產品] 欄中設定格式化的條件。

您可以建立多項規則,套用到相同的儲存格。

這裡,我要用不同的填滿顏色來表示不同的分數範圍。

選取要套用規則的儲存格,

建立使用 [使用公式決定要格式化哪些儲存格] 規則類型的新規則。

我要格式化大於或等於 90 的儲存格。

使用中的儲存格是 B2,因此我輸入公式 =B2>=90。

然後設定當儲存格符合公式條件時,即套用綠色填滿的規則。

儲存格的值大於或等於 90 時,就會填滿綠色。

我對相同的儲存格建立另一個規則,

但這次對值大於或等於 80、但小於 90 的儲存格進行格式設定。

公式是 =AND(B2>=80,B2<90)。我選擇不同的填滿顏色。

我對 70 和 60 建立類似的規則。最後一項規則適用於小於 60 的值。

這些儲存格現在是五顏六色,

這些是我們剛才建立使用的規則。

接下來,我們要管理設定格式化的條件。

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