使用儲存複本] 修改而不變更原始的檔案

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提示: 您之前先儲存一份複本讓不想要的變更?別擔心 !您可以回到原始檔,選取上方的功能區及還原舊版的檔案版本歷程記錄的文件標題。

在 Office 365 之前您想要編輯的檔案,然後將您的變更儲存為新文件使用另存新檔。這些天後自動儲存,您的變更一律儲存這樣您就不會遺失您的工作。若要確保您不小心不要在原始檔儲存變更,儲存複本前,先使用您開始進行編輯,以確保您正在處理新的複本,並不會覆寫原始。

使用現有的檔案在雲端另存為範本的新檔案儲存複本]。

若要新增的本文,瞭解自動儲存] 和 [儲存複本]

開啟您想要複製的檔案

Inga 使用追蹤的小組成員的費用補助她所建立的 Excel 每月預算報表。

若要新增具有最近成為管理員的他自己的小組,並想要追蹤的他自己的每月費用。而非從從頭開始執行的工作,他決定應使用 Inga 的預算報表另存為範本更有效率。

若要新增想要使用現有的報表另存為範本,他自己的報表。

儲存複本,開始使用

若要新增進入 Inga 的小組 SharePoint 網站,並開啟 Excel 預算報表的最新的月份。由於試算表是在雲端,若要新增知道的自動儲存功能將會自動儲存變更檔案是否他讓您。

因為他不想要覆寫 Inga 的資料,他會進行任何變更之前,他會移至檔案,然後按一下 [儲存複本至報表複本下載到他們的 OneDrive。

若要新增使用他們的 OneDrive 中儲存他自己的報表版本儲存複本]。

您複製的檔案進行變更

儲存後到他們的 OneDrive,Office 會自動在 Excel 中開啟檔案。現在若要新增其 Inga 的報表版本中正常運作,並安全地進行變更,而不需擔心變更其資料。

他變更的標題和成本中心數報表,然後清除他需要供填寫他的欄位。若要新增知道的自動儲存功能,與他們報表會永遠儲存最新變更。

使用 [自動儲存,若要新增會知道他對其報表中所做的變更是安全。

放棄不想要的編輯的版本歷程記錄

若要新增具有月準備進行幾份他預算報表。但是,他只知道他具有下個月的更新與數字報表上個月的是實際的報表。他的變更已自動儲存到他的資料,但若要新增不是檔案的擔心,因為他可以還原舊版版本歷程記錄

他選取其預算報表的標題,然後選取 [版本歷程記錄。他可以看到的不同點時間位置 Excel 所建立他檔案的版本,並他在新視窗中開啟的項目不他意外的變更。現在,他輕鬆可以還原他的檔案與沒有的傷害 !

若要回到舊版的檔案中使用版本歷程記錄。

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