使用儀表板共用 Excel 2007 工作表和 KPI

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

若要顯示的Microsoft Office Excel 2007工作表的資料的快照, Microsoft Office Excel Web AccessMicrosoft Office SharePoint Server 2007網站上的網頁組件中顯示工作表,您可以使用儀表板頁面。儀表板,也可以顯示關鍵效能指標 (Kpi) 測量您的組織進行達成其目標的進度。報表中心網站提供的工具,可協助您建立、 儲存和管理您的報表和儀表板頁面。

您想要做什麼?

瞭解儀表板與報告中心

準備新增項目至儀表板

建立新的儀表板頁面

共用儀表板頁面上的 Office Excel 2007 工作表

將 KPI 加入至儀表板頁面

發佈儀表板頁面

瞭解儀表板與報告中心

儀表板用來傳達狀態及磁碟機] 動作。Office SharePoint Server 2007儀表板是網頁範本,可讓您組合,並顯示從不同的來源,例如報表、 圖表和 Kpi 的資訊。

您可以使用各種不同的網頁組件來建立您自己的儀表板頁面。不過,建立儀表板最快速的方法是在 [報告中心中使用所提供的儀表板頁面範本。然後,您可以新增或刪除項目和建立後,變更頁面的外觀。

雖然您可以在任何網站上建立儀表板頁面,報表中心網站最適合管理及顯示報表及 Kpi。可做為小組、 部門或來儲存、 擷取,組織的中央位置並修改其報表。

具有適當的權限,任何人都可以設定從任何組織中的頂層網站報表中心網站。此外,如果您被指派到網站上新增文件庫的權限,您可以建立報表文件庫,您可以輕鬆建立、 儲存及共用報表和儀表板。例如,您也可以從小組網站建立報表的文件庫。

根據預設,「 報告中心的 [首頁] 頁面會有範例儀表板頁面與範例 Kpi 範例資料的連結。建立您自己的儀表板之前,您可以檢視此資訊。報告中心已預先設定的下列功能︰

  • 主要與次要版本的記錄,讓您可以檢視修訂或還原成舊版的報表和頁面。

  • 草稿項目安全性會開啟,只有具備編輯報表的權限的使用者可以看到的次要版本。

  • 基本的 KPI 設定已完成。簡化的儀表板頁面上顯示 Kpi 自動建立 KPI 清單、 連結清單至儀表板頁面,並將 KPI 網頁組件新增至頁面。

若要存取 [報告中心] 中,從預設導覽,最上層網站,請按一下 [報表] 索引標籤。若要查看所有儀表板中報告中心的 [快速啟動] 上按一下 [儀表板]。然後在 [檢視] 功能表中,選取 [儀表板

[檢視] 功能表上的 [儀表板] 命令

若要檢視儀表板頁面的權限的任何人可以對其檢視或連結,從另一個網站。

頁面頂端

準備新增項目至儀表板

若要使用Microsoft Office Excel Web Access,您必須使用Excel 2007 Microsoft Office Professional Plus 2007 或 Microsoft Office Enterprise 2007 隨附的版本。此外,會執行Office SharePoint Server 2007的伺服器,必須啟用 Excel Services。

若要在儀表板上顯示的Office Excel 2007活頁簿,活頁簿必須儲存在 SharePoint 網站上的文件庫,文件庫包含的活頁簿必須 Excel services 定義為受信任的位置。若要儲存文件庫中的活頁簿,您需要權限的網站上的文件庫。

您也可以顯示您或其他人儲存在文件庫中的活頁簿。若要這麼做,必須具有檢視活頁簿的權限。

若要包含在儀表板上的 KPI,您必須若要建立新的 KPI 清單,或存取現有的權限。根據預設,網站成員 SharePoint 群組的成員可以編輯頁面,但不是建立 KPI 清單。若要建立 KPI 清單,您必須使用 [管理清單] 權限。根據預設,網站擁有人 SharePoint 群組的成員具有此權限。

權限和信任的位置通常是由網站管理員設定。

當您建立的儀表板時,您可以選擇多少報表和您想要的儀表板上顯示在頁面上的 Kpi。建立頁面之後,您可以自訂該新增與移除網頁組件、 變更版面配置],然後連線和篩選網頁組件。

頁面頂端

建立新的儀表板頁面

使用網頁組件的任意組合,您可以從 SharePoint 網站上的任何位置建立儀表板頁面。在報表中心儀表板頁面範本可協助您新增適當的網頁組件建立頁面和連結 KPI 清單為您。雖然您可以在其他報表中心網站中建立儀表板頁面下列程序會說明如何建立報告中心從開始頁面。

  1. 在 [報告中心的 [快速啟動] 上按一下 [儀表板]。

  2. 在 [新增] 功能表中,按一下 [儀表板頁面

    [儀表板頁面] 命令

  3. 在 [檔案名稱] 方塊中,輸入儀表板的檔案名稱。檔案名稱會變成 [組件的頁面的 URL,並出現在標題和整個網站的連結。

  4. 在 [頁面標題] 方塊中,輸入頁面名稱。標題會出現在標題與整個網站的導覽連結。

  5. 在 [描述] 方塊中,您可以選擇輸入頁面的描述。描述會出現在文件庫清單中的資料行。

  6. 在 [文件庫] 方塊中,選取您要儲存頁面的位置的文件庫。

  7. 在 [資料夾] 方塊中,選取您要儲存頁面的位置的文件庫中的資料夾。

  8. 加入目前導覽列中的連結?區段中,執行下列其中一項︰

    • 如果您不想顯示 [快速啟動] 上的頁面的連結,請選取 []。移至儲存位置的文件庫,或使用頁面的 URL,您可以取得至頁面。

    • 若要新增 [快速啟動] 上的連結,請選取 [ ],然後再從清單中選取一個選項。連結會出現在 [快速啟動] 中的該區段。

  9. 在 [版面配置] 方塊中,選取數Microsoft Office Excel Web Access網頁組件和您想要的關鍵效能指標和方式排列頁面上的選項。

  10. 在 [關鍵效能指標] 區段中,選擇下列選項之一。

選項

描述

為我中自動建立 KPI 清單

建立並連結 KPI 清單 KPI 網頁組件。這是選擇 KPI 清單不已經建立時的最佳選擇。

允許我稍後再選取現有的 KPI 清單

將 KPI 網頁組件新增至頁面,但不是建立網頁組件與關聯的 KPI 清單。當您在網頁組件中使用現有的 KPI 清單時,請使用這個選項。

不將 KPI 清單新增至此儀表板

建立 KPI 清單網頁組件的儀表板。當您知道您不想顯示 KPI 時,請選擇此選項。如果您改變主意,您可以新增一個,稍後編輯頁面並新增 KPI 網頁組件。

頁面頂端

分享Office Excel 2007工作表上的儀表板頁面

若要共用儀表板頁面上的Office Excel 2007工作表,必須先儲存在 SharePoint 文件庫,然後加入Microsoft Office Excel Web Access網頁組件活頁簿。

附註: 若要使用Microsoft Office Excel Web Access,您必須使用Excel 2007 Microsoft Office Professional Plus 2007 或 Office Enterprise 2007 隨附的版本。此外,會執行Office SharePoint Server 2007的伺服器,必須啟用 Excel Services。

將活頁簿儲存到 SharePoint 網站

如果您想要使用的活頁簿尚未在 SharePoint 文件庫中,您需要使用 Excel Services 發佈。使用 Excel Services 發佈活頁簿是使用 SharePoint 網站上的 [上傳] 功能表上傳超過更好的選項。當您使用 Excel Services 發佈活頁簿時,您可以定義您想要顯示在Microsoft Office Excel Web Access中的 Excel Services 的活頁簿 (例如個別工作表、 具名的範圍或圖表) 的組件。顯示活頁簿特定的部分及使用Office SharePoint Server 2007權限,可協助避免未經授權存取保護活頁簿,您可以將資料活頁簿中機密時允許經過授權的使用者,以重新整理、 重新計算,並與之互動可檢視的資料。

您也可以定義參數。參數是發佈工作表之前的單一儲存格的名稱。您可以使用Microsoft Office Excel Web Access網頁組件公開儲存格。然後,使用者就可以在儲存格中輸入值和重新計算活頁簿分析的資料。

附註: Not all Microsoft Office Excel features are supported by Excel Services. For information about unsupported features, see the links in the See Also section.

下面程序所用的範例會將活頁簿發佈至「報告中心」網站的 [報告] 文件庫中。不過,只要您具有「參與」權限層級,就可以發佈至任何 SharePoint 網站。

  1. 開啟您想要使用 Excel Services 發佈活頁簿。如果您打算定義參數,命名每個您想讓使用者能夠使用輸入的儲存格。

  2. 按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,指向 [發佈],,然後按一下 [等距分佈] 給其他人的文件] 下的 [在 Excel Services

  3. [檔案名稱] 方塊中,輸入伺服器的路徑與檔案名稱。例如,若要將檔案 Test.xlsx 儲存至「報告中心」網站的報告庫中,請在 Contoso 頂層網站中,輸入:http://Contoso/Reports/ReportsLibrary/Test.xlsx

    重要: 如果您直接從瀏覽器將目的地 SharePoint 文件庫的 URL 複製並貼上檔案名稱方塊中,就必須移除讓您無法將檔案複製到目的地文件庫的額外字元。在本範例中,URL 中的額外字元是 Forms/current.aspx

  4. 按一下 [ Excel Services 選項] 按鈕,然後選擇 [您要用來顯示活頁簿或部分的活頁簿,Excel Services 中的選項。

  5. 若要確認活頁簿的可檢視區域是否正確地顯示在瀏覽器中,請選取 [在 Excel Services 中開啟] 核取方塊。

  6. 按一下 [確定],再按一下 [儲存]

  7. 在 [選擇文件類型] 對話方塊中,在文件類型] 清單中,選取 [報表]。

  8. 按一下 [確定]

  9. 若要檢視新上傳文件的 SharePoint 網站的重新整理。

在儀表板上顯示的工作表

  1. 在儀表板頁面上您要新增工作表的位置,請按一下 [網站動作 按鈕圖像 ,,,然後按一下 [編輯頁面

  2. 在Microsoft Office Excel Web Access您要新增工作表的網頁組件,按一下 [網頁組件編輯功能表 [網頁組件] 功能表 ,,然後選擇 [修改共用網頁組件

  3. 在Microsoft Office Excel Web Access工具窗格中,在活頁簿,按一下選取的連結 [建立器] 按鈕 ,,然後使用 [選取的連結] 對話方塊,找出活頁簿。

  4. 若只要顯示活頁簿的某部分,請執行下列任一項:

選項

描述

命名項目

按一下 [ [建立器] 按鈕 ,並在文字項目] 方塊中,輸入您的工作表中定義的儲存格範圍的名稱。網頁組件會顯示僅限此範圍。

輸入您要顯示的工作表或命名範圍的列數。例如,如果輸入 5,就會顯示工作表或命名範圍的前五列。

輸入您要顯示的工作表或命名範圍的欄數。例如,如果輸入 5,就會顯示工作表或命名範圍的前五欄。

尋找詳細資訊請參閱] 區段中使用Microsoft Office Excel Web Access網頁組件的連結。

頁面頂端

將 KPI 加入至儀表板頁面

KPI 是進度的視覺提示,通訊的達成目標。

您如何將 KPI 加入儀表板頁面取決於您是否要自動為您建立 KPI 清單的儀表板範本,或您想要選取現有的 KPI 清單。

選擇其中一個下列兩個程序,根據您所選儀表板範本中的選項。

使用 [自動建立的 KPI 清單新增新 KPI

當您在儀表板範本會自動建立 KPI 清單中選擇選項時,您就會儲存您就必須執行如果您要將 KPI 網頁組件新增至空白的網頁組件頁面的幾個步驟。使用儀表板範本,KPI 清單會自動建立並相關聯的頁面。此外,網頁組件會為您新增至頁面。

下一步是選擇 KPI 的類型,並將其新增至 KPI 清單。在儀表板頁面上的 [KPI 網頁組件執行此動作。

  1. KPI 網頁組件工具列上,按一下 [新增] 旁的箭號。

  2. 根據 KPI 的資料所在的位置,選取下列其中一個 KPI 類型。

選取此選項

當來源資料為

使用 SharePoint 清單資料的指標

SharePoint 清單,包含您要建立彙總的值,例如 sum、 最小值或最大值的項目。設定 KPI 之前,請先確定 SharePoint 清單已位於您想要使用的檢視。搭配使用 kpi 的順序,您必須先顯示適當的資料行。

使用 Excel 活頁簿資料的指標

KPI 的計算方式在 Excel 活頁簿。

使用 SQL Server 2005 Analysis Services 資料的指標

SQL Server 2005 Analysis Services Cube。

[使用手動輸入資訊的指示器]

不在系統,因此手動輸入的資訊。

  1. 新的指標頁面上,執行下列一項動作,根據您在步驟 2 中選擇的 KPI 的類型。

針對此 KPI

請執行此動作

使用 SharePoint 清單資料的指標

  1. [名稱][描述] 方塊中,輸入指標的名稱及選擇性描述。

  2. 在 [註解] 方塊中,輸入可協助人員正在檢視的 KPI,若要瞭解其所代表的意義的文字。

  3. [SharePoint 清單和檢視] 底下的 [清單 URL] 方塊中,輸入清單或文件庫的 URL。

    附註: 

    • 如果您不知道的 Microsoft Office 資料連線 (.odc) 檔案的 URL,請按一下 [瀏覽]以開啟 [選取的連結] 對話方塊,然後瀏覽.odc 檔案]。

    • SharePoint 清單或文件庫必須位於相同的網站集合中。

  4. 檢視中,選取 [檢視] 中包含您想要使用 KPI 中的項目。

  5. 在 [值計算] 下,選取下列其中一個方法來計算 KPI 的目標:

    • [清單項目數目]    清單中總項目數的計數。

    • [顯示清單項目百分比的條件]    比較清單中一至五個資料欄內的內容類型值。

    • 使用檢視中所有清單項目計算     清單中的數值資料欄的 [總計][平均值][最大值][最小值]

      附註: 計算方式在檢視中的所有清單項目] 選項只適如果清單包含數字] 欄位。

使用 Excel 活頁簿資料的指標

  1. [名稱][描述] 方塊中,輸入指標的名稱及選擇性描述。

  2. 在 [註解] 方塊中,輸入可協助人員正在檢視的 KPI,若要瞭解其所代表的意義的文字。

  3. 在 [活頁簿 URL] 方塊中,輸入活頁簿的位置。

    附註: 

    • 如果您不知道活頁簿的 URL,請按一下 [瀏覽 按鈕圖像 以開啟 [選取的連結] 對話方塊中,然後瀏覽至檔案]。

    • 該 URL 必須與目前的網站有關。

  4. 在 [標記值的儲存格位址輸入活頁簿數後面驚嘆號,然後在工作表中的位置,kpi 的儲存格位址。例如,如果指示器工作表 1 上的儲存格 D15 中,輸入工作表 1!D15。否則,請使用具名的範圍。

使用 SQL Server 2005 Analysis Services 資料的指標

  1. 在 [資料連線] 方塊中輸入的 URL.odc 檔案所在的位置。

    附註: 若您不知道 .odc 檔案的 URL,請按一下 [瀏覽] 開啟 [選取連結] 對話方塊,然後瀏覽至 .odc 檔案。

  2. 在 [僅從顯示資料夾顯示 KPI] 方塊中,選取顯示含有 KPI 之 Analysis Services 資料庫中的資料夾。

  3. KPI 清單方塊中,選取您想要的例如總營收] 或 [平均 Profit MarginKPI。

  4. 選取 [包括子指示器] 核取方塊,以顯示所選 KPI 的所有子指示器。

  5. [名稱][描述] 方塊中,輸入指標的名稱及選擇性描述。

  6. 在 [註解] 方塊中,輸入可協助人員正在檢視的 KPI,若要瞭解其所代表的意義的文字。

使用手動輸入資訊的指標

  1. [名稱][描述] 方塊中,輸入指標的名稱及選擇性描述。

  2. 在 [註解] 方塊中,輸入可協助人員正在檢視的 KPI,若要瞭解其所代表的意義的文字。

  3. 輸入目前進度的數值。

  1. 在 [狀態圖示規則] 區段中,更好的值在清單中,選取較高,表示的數字的範圍即為綠色。

  2. 在方塊中輸入狀態指示器的值。例如,若要追蹤一組工作的最小完成百分比,您可以在目標值上設定綠色指示器,並將警告值設為目標值減去 1 的值。在此案例中,若您希望在最小完成百分比低於 25 % 時能夠馬上看得出來,請將綠色指示器設為 25,將黃色指示器設為 24。

    附註: [使用 Analysis Services 資料的指示器] KPI 的 [狀態圖示規則] 由資料庫分析師預先設定。

將現有的 KPI 加入儀表板頁面

當您使用的範本建立儀表板時,您可以稍後再選取現有的 KPI。這個選項會將 KPI 網頁組件放在儀表板頁面上,並允許您使用 [網頁組件工具窗格,選取您想要顯示 KPI 清單。您必須有權存取 KPI 清單網頁組件中使用它。

  1. 若要新增 KPI 清單網頁組件,在 [網頁組件中,按一下 [開啟工具窗格]。

  2. 在 [標記清單] 方塊中,按一下 [瀏覽 按鈕圖像 找出您想要顯示 KPI 清單。

  3. 在 [選取的連結] 對話方塊中,按兩下您想要使用的 KPI 清單的標題。

  4. 按一下 [確定] 以關閉工具窗格。

Find links to more information about working with KPIs in the See Also section.

頁面頂端

發佈儀表板頁面

大部分的網頁中Office SharePoint Server 2007,例如儀表板頁面會使用存回及取出系統,以確保只有一人的編輯頁面在時間及版本設定功能,可協助您追蹤的頁面所做的變更。若要讓其他人可檢視的儀表板,您必須將其發佈。在某些情況下,頁面必須先經過核准由您組織中的另一個人可以發佈。

下列程序假設您被指派發佈儀表板頁面的權限,並先經過核准,檢閱者不需要的頁面。請參閱 一節中找到關於發佈頁面的詳細資訊的連結。

請執行下列其中一項操作:

若要

請執行此動作

儲存頁面,但不是允許其他人加以編輯。這可讓您回到頁面,並不與其他人共用您的草稿稍後編輯。

頁面編輯工具列上,按一下 [頁面],然後選取儲存並停止編輯

儲存頁面,並讓其他人能夠進行編輯。小組成員與您共同作業,而且您想要檢視或修改頁面的草稿,不妨使用這個選項。

頁面編輯工具列上,按一下 [存回的共用草稿

若要允許任何人只要有權限以檢視其頁面發佈。

頁面編輯工具列上,按一下 [發佈]

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×