使用交叉分析篩選器篩選樞紐分析表資料

在舊版 Microsoft Excel 中,您可以使用報表篩選來篩選樞紐​​分析表中的資料,但當您篩選多個項目時不易看出目前的篩選狀態。而在 Excel​​ 中,您可以選擇使用交叉分析篩選器來篩選資料。交叉分析篩選器提供的按鈕可用來篩選樞紐分析表資料。除了快速篩選,交叉分析篩選器還會指出目前的篩選狀態,方便您了解篩選的樞紐分析表中顯示哪些資料。

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當您選取項目時,該項目會納入篩選中,報表會隨即顯示相關資料。例如,如果您選取 [業務人員] 欄位中的 [Callahan],報表就只會顯示該欄位包含 Callahan 的資料。

本文內容

什麼是交叉分析篩選器?

使用交叉分析篩選器

在現有的樞紐​​分析表中建立交叉分析篩選器

建立獨立的交叉分析篩選器

設定交叉分析篩選器的格式

連線至另一個樞紐​​分析表以共用交叉分析篩選器

將交叉分析篩選器中斷連線或刪除

什麼是交叉分析篩選器?

交叉分析篩選器是簡單好上手的篩選元件,包含一組按鈕讓您快速篩選樞紐分析表中的資料,而不必開啟下拉式清單尋找您要篩選的項目。

當您使用標準的樞紐分析表篩選器來篩選多個項目時,篩選器只會指出已篩選多個項目,如需篩選詳細資料就必須開啟下拉式清單。不過,交叉分析篩選器會明確標示目前套用的篩選器,並提供相關的詳細資料,協助您了解篩選的樞紐分析表中顯示的資料。

交叉分析篩選器通常會與原先建立位置的樞紐​​分析表相關聯。不過,您也可以建立參照線上分析處理 (OLAP) Cube 函數的獨立交叉分析篩選器,或是可在之後與任何樞紐分析表建立關聯的獨立交叉分析篩選器。

交叉分析篩選器通常會顯示下列元素:



樞紐分析表交叉分析篩選器元素

1.交叉分析篩選器標題指出交叉分析篩選器中的項目類別。

2.處於未選取狀態的篩選按鈕:指出特定項目未納入篩選。

3.處於選取狀態的篩選按鈕:指出特定項目已納入篩選。

4.[清除篩選] 按鈕:選取交叉分析篩選器中的所有項目來移除篩選。

5.捲軸:讓您在交叉分析篩選器還能顯示其他項目時捲動畫面。

6.框線移動和調整大小控制項:可讓您變更交叉分析篩選器的大小和位置。

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使用交叉分析篩選器

有多種方法可以建立交叉分析篩選器來篩選樞紐分析表資料。在現有的樞紐​​分析表中,您可以:

  • 建立與樞紐​​分析表相關聯的交叉分析篩選器。

  • 建立與樞紐​​分析表相關聯之交叉分析篩選器的複本。

  • 使用與樞紐分析表相關聯的現有交叉分析篩選器。

除了在現有樞紐分析表中建立交叉分析篩選器以外,您也能夠建立可供線上分析處理 (OLAP) Cube 函數參照的獨立交叉分析篩選器,或是可在之後與任何樞紐分析表建立關聯的獨立交叉分析篩選器。

您建立的所有交叉分析篩選器都可篩選特定的樞紐分析表欄位,因此您可能會建立多個交叉分析篩選器來篩選樞紐分析表。

您建立的交叉分析篩選器會與樞紐分析表同時出現在工作表,如果您建立多個交叉分析篩選器,這些篩選器會互相重疊。您可以視需要將交叉分析篩選器移到工作表上的其他位置,或調整交叉分析篩選器的大小。

層疊在一起的交叉分析篩選器

若要篩選樞紐分析表資料,只要按一下交叉分析篩選器中的一或多個按鈕即可。

具有已選取篩選的交叉分析篩選器

設定交叉分析篩選器的格式讓外觀一致

若要建立專業外觀的報表,或只想讓交叉分析篩選器的格式與相關聯樞紐分析表的格式一致,可以套用交叉分析篩選器樣式讓外觀一致。套用交叉分析篩選器提供的其中一個預先定義樣式,即可獲得與樞紐分析表套用的色彩佈景主題極為相似的外觀。若要自訂外觀,您甚至可以建立專屬的交叉分析表樣式,方法如同建立自訂樞紐分析表樣式。

將交叉分析篩選器在樞紐分析表之間共用

如果某個報表 (例如商務智慧 (BI) 報表) 中包含多個樞紐分析表,建議您將相同的篩選器套用至報表中的部分或所有樞紐分析表。您可以將您在某個樞紐​​分析表中建立的交叉分析篩選器與其他樞紐​​分析表共用。而且不必將篩選器複製到每個樞紐分析表!

當您共用交叉分析篩選器時,會連線至其他包含您要使用之交叉分析篩選器的樞紐分析表。您對共用的交叉分析篩選器做出的任何變更,會立即反映在與該交叉分析篩選器連線的所有樞紐分析表中。例如,假設您在樞紐分析表 1 中使用 [國家/地區] 交叉分析篩選器來篩選特定國家/地區的資料,共用該交叉分析篩選器的樞紐分析表 2 會隨即顯示相同國家/地區的資料。

連線至並用於多個樞紐​​分析表的交叉分析篩選器稱為共用交叉分析篩選器。只用於一個樞紐​​分析表的交叉分析篩選器則稱為本地交叉分析篩選器。樞紐​​分析表可以同時包含本地和共用交叉分析篩選器。

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在現有的樞紐​​分析表中建立交叉分析篩選器

  1. 在您要為其建立交叉分析篩選器的樞紐​​分析表中,按一下任何位置。

    系統會隨即顯示 [樞紐​​分析表] 工具,另外還有 [選項] 和 [設計] 索引標籤。

  2. 在 [選項] 索引標籤上,按一下 [排序與篩選​​] 群組中的 [插入交叉分析篩選器]。

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  3. 在 [插入交叉分析篩選器] 對話方塊中,選取您要為其建立交叉分析篩選器的樞紐分析表欄位的核取方塊。

  4. 按一下 [確定]。

    系統隨即會針對您選取的欄位顯示交叉分析篩選器。

  5. 在每一個交叉分析篩選器中,按一下要篩選的項目。

    若要選取多個項目,請按住 CTRL,然後按一下您要篩選的項目。

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建立獨立的交叉分析篩選器

  1. 在 [插入] 索引標籤上的 [篩選] 群組中,按一下 [交叉分析篩選器]。

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  2. 在 [現有連線​​] 對話方塊的 [顯示] 方塊中,執行下列其中一項操作:

    • 若要顯示所有連線,請按一下 [所有連線]。系統預設會選取這個選項。

    • 若只想顯示最近使用過的連線清單,請按一下 [活頁簿中的連線]。

      這份清單是從您已經定義 (使用資料連線精靈的 [選取資料來源] 對話方塊,或是之前在此對話方塊中選取的項目所建立) 的連線建立。

    • 若只想顯示電腦上可用的連線,請按一下 [這部電腦上的連線檔案]。

      這份清單是從 [我的資料來源] 資料夾 (通常儲存在 [我的文件] 資料夾中) 建立。

    • 若只想顯示從網路存取之連線檔案所提供的連線,請按一下 [網路上的連線檔案]。

      這份清單是從 Microsoft Office SharePoint Server 2007 或 Microsoft SharePoint Server 2010 網站上的資料連線庫 (DCL) 建立。DCL 是 SharePoint Foundation 網站中的文件庫,當中包含 Office 資料連線 (ODC) 檔案 (.doc) 集合。一般而言,DCL 是由網站系統管理員所設定;網站系統管理員也能在 [外部連線] 對話方塊中設定 SharePoint 網站顯示此 DCL 中的 ODC 檔案。

      祕訣   :如果沒有看到您要的連線,請建立連線。方法是按一下 [瀏覽更多],然後在 [選取資料來源] 對話方塊中,按一下 [新增來源] 啟動資料連線精靈,以選取您要連線的資料來源。

      注意    如果您選取 [網路上的連線檔案] 或 [這部電腦上的連線檔案] 類別中的連線,系統會將連線檔案複製到活頁簿做為新的活頁簿連線,然後當成新的連線資訊使用。

  3. 在 [選取連線] 底下,按一下您要的連線,然後按一下 [開啟]。

  4. 在 [插入交叉分析篩選器] 對話方塊中,按一下您要為其建立交叉分析篩選器之欄位的核取方塊。

  5. 按一下 [確定]。

    系統隨即會針對您選取的欄位建立交叉分析篩選器。

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設定交叉分析篩選器的格式

  1. 按一下要設定格式的交叉分析篩選器。

    系統隨即會顯示 [交叉分析篩選器​​工具],另外還有 [選項] 索引標籤。

  2. 在 [選項] 索引標籤上的 [交叉分析篩選器樣式​​] 群組中,按一下您要的樣式。

    若要查看所有可用的樣式,請按一下 [其他] 按鈕 按鈕影像

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連線至另一個樞紐​​分析表以共用交叉分析篩選器

您可以將交叉分析篩選器連線至其他樞紐​​分析表,藉此共用交叉分析篩選器。此外,您也可以連線至其他樞紐​​分析表,以便從該樞紐​​分析表插入交叉分析篩選器。

將交叉分析篩選器提供給其他樞紐​​分析表使用

  1. 按一下您要在其他樞紐​​分析表中共用的交叉分析篩選器。

    系統隨即會顯示 [交叉分析篩選器​​工具],另外還有 [選項] 索引標籤。

  2. 在 [選項] 索引標籤上,按一下 [交叉分析篩選器] 群組中的 [樞紐分析表連線]。

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  3. 在 [樞紐​​分析表連線] 對話方塊中,選取您要將其中的交叉分析篩選器提供給其他樞紐​​分析表使用的樞紐​​分析表核取方塊。

使用其他樞紐分析表的交叉分析篩選器

  1. 按照以下步驟建立連線至包含您要共用之交叉分析篩選器的樞紐​​分析表:

    1. 在 [資料] 索引標籤上,按一下 [取得外部資料] 群組中的 [現有連線]。

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    2. 在 [現有連線​​] 對話方塊中,確定已選取 [顯示] 方塊中的 [所有連線]。

      祕訣   :如果沒有看到您要的連線,請建立連線。方法是按一下 [瀏覽更多],然後在 [選取資料來源] 對話方塊中,按一下 [新增來源] 啟動資料連線精靈,以選取您要連線的資料來源。

    3. 選取您要的連線,然後按一下 [開啟]。

    4. 在 [匯入資料] 對話方塊中,按一下 [選取您要在活頁簿中檢視此資料的方式] 底下的 [樞紐分析表]。

  2. 在您要為其從其他樞紐​​分析表插入交叉分析篩選器的樞紐​​分析表中,按一下任何位置。

    系統會隨即顯示 [樞紐​​分析表] 工具,另外還有 [選項] 和 [設計] 索引標籤。

  3. 在 [選項] 索引標籤上,按一下 [排序與篩選​​] 群組中的 [插入交叉分析篩選器],然後按一下 [交叉分析篩選器連線]。

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  4. 在 [交叉分析篩選器連線] 對話方塊中,選取您要使用之交叉分析篩選器的核取方塊。

  5. 按一下 [確定]。

  6. 在每一個交叉分析篩選器中,按一下要篩選的項目。

    若要選取多個項目,請按住 CTRL,然後按一下您要篩選的項目。

    注意   :所有共用交叉分析篩選器的樞紐分析表會立即顯示相同的篩選狀態。

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將交叉分析篩選器中斷連線或刪除

如果您不再需要交叉分析篩選器,可以中斷它與樞紐​​分析表的連線,或是將其刪除。

中斷交叉分析篩選器的連線

  1. 在您要中斷交叉分析篩選器連線的樞紐​​分析表中,按一下任何位置。

    系統會隨即顯示 [樞紐​​分析表] 工具,另外還有 [選項] 和 [設計] 索引標籤。

  2. 在 [選項] 索引標籤上,按一下 [排序與篩選​​] 群組中的 [插入交叉分析篩選器],然後按一下 [交叉分析篩選器連線]。

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  3. 在 [交叉分析篩選器​​連線] 對話方塊中,清除您要中斷交叉分析篩選器連線之任何樞紐分析表欄位的核取方塊。

刪除交叉分析篩選器

執行下列其中一項操作:

  • 按一下交叉分析篩選器,然後再按 DELETE。

  • 以滑鼠右鍵按一下交叉分析篩選器,然後按一下 [移除 <交叉分析篩選器名稱>]。

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