使用交叉分析篩選器來篩選資料

交叉分析篩選器提供的按鈕可讓您按一下以篩選表格資料,或樞紐分析表資料。除了快速篩選,交叉分析篩選器還會指出目前的篩選狀態,方便您了解篩選的樞紐分析表中顯示哪些資料。

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當您選取項目時,該項目會納入篩選中,報表會隨即顯示相關資料。例如,如果您選取 [業務人員] 欄位中的 [Callahan],報表就只會顯示該欄位包含 Callahan 的資料。

您可以使用表格中的交叉分析篩選器簡易地篩選資料。

使用交叉分析篩選器來篩選資料

  1. 按一下表格中的任一位置。

  2. 選取 插入> 交叉分析篩選器

    插入交叉分析篩選器
  3. 選取您要篩選的欄位。

  4. 選取 確定,然後調整交叉分析篩選器偏好設定,例如 選項底下的

    附註: 若要選取多個項目,請按住 Ctrl,然後選取您要顯示的項目。選取並按住交叉分析篩選器的角落來調整其大小。

  5. 選取 清除篩選器 刪除 來清除交叉分析篩選器。

將資料轉換為表格

  1. 有四種方法可以將資料轉換為表格:

    附註: 您必須先將資料轉換為表格,才能使用交叉分析篩選器。

    • 按下 Ctrl + T

    • 按下Ctrl + I

    • 選取 常用 > 格式化為表格

    • 選取 插入 > 表格

  2. 選取 確定

  1. 在您要為其建立交叉分析篩選器的樞紐​​分析表中,按一下任何位置。

    這會顯示 [樞紐分析表分析] 索引標籤。

  2. 在 [樞紐分析表分析] 索引標籤上,按一下 [插入交叉分析篩選器​​]。

  3. 在 [插入交叉分析篩選器] 對話方塊中,選取您要為其建立交叉分析篩選器的樞紐分析表欄位的核取方塊。

  4. 按一下 [確定]。

    系統隨即會針對您選取的欄位顯示交叉分析篩選器。

  5. 在每一個交叉分析篩選器中,按一下要篩選的項目。

    若要選取多個項目,請按住 Command,然後按一下您要篩選的項目。

  1. 在您要為其建立交叉分析篩選器的表格中,按一下任何位置。

    這會顯示 [表格] 索引標籤。

  2. 在 [表格] 索引標籤上,按一下 [插入交叉分析篩選器​​]。

  3. 在 [插入交叉分析篩選器] 對話方塊中,選取您要為其建立交叉分析篩選器的欄位 (欄) 的核取方塊。

  4. 按一下 [確定]。

    系統隨即會針對您選取的每個欄位 (欄) 顯示交叉分析篩選器。

  5. 在每一個交叉分析篩選器中,按一下要篩選的項目。

    若要選取多個項目,請按住 Command,然後按一下您要篩選的項目。

  1. 按一下要設定格式的交叉分析篩選器。

    這會顯示 [交叉分析篩選器] 索引標籤。

  2. 在 [交叉分析篩選器​​] 索引標籤上,按一下您要的色彩樣式。

如果您在樞紐​​分析表上已經有交叉分析篩選器,您可以使用相同的交叉分析篩選器來篩選另一個樞紐分析表。請注意,只有在兩個樞紐分析表使用相同資料來源時才能這麼做。

  1. 首先,建立一個樞紐分析表,該樞紐分析表的資料來源,與您已經有交叉分析篩選器且想要重複使用的樞紐分析表相同。

  2. 按一下您要在其他樞紐分析表中共用的交叉分析篩選器。

    這會顯示 [交叉分析篩選器] 索引標籤。

  3. 在 [交叉分析篩選器​​] 索引標籤上,按一下 [報表連線]。

  4. 在對話方塊中,選取您要將其中的交叉分析篩選器提供給其他樞紐​​分析表使用的樞紐​​分析表核取方塊。

  1. 在您要中斷交叉分析篩選器連線的樞紐​​分析表中,按一下任何位置。

    這會顯示 [樞紐分析表分析] 索引標籤。

  2. 按一下 [樞紐分析表分析] 索引標籤,然後按一下 [篩選連線]。

  3. 在對話方塊中,清除您要中斷交叉分析篩選器連線之任何樞紐分析表欄位的核取方塊。

執行下列其中一項操作:

  • 按一下交叉分析篩選器,然後再按 DELETE。

  • 按住 Control 同時按一下交叉分析篩選器,然後按一下 [移除 <交叉分析篩選器名稱>]。

交叉分析篩選器通常會顯示下列元件:



樞紐分析表交叉分析篩選器元素

1.交叉分析篩選器標題指出交叉分析篩選器中的項目類別。

2.處於未選取狀態的篩選按鈕:指出特定項目未納入篩選。

3.處於選取狀態的篩選按鈕:指出特定項目已納入篩選。

4.[清除篩選] 按鈕:選取交叉分析篩選器中的所有項目來移除篩選。

5.捲軸:讓您在交叉分析篩選器還能顯示其他項目時捲動畫面。

6.框線移動和調整大小控制項:可讓您變更交叉分析篩選器的大小和位置。

需要更多協助嗎?

您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家、在 Answers 社群取得支援,或是在 Excel User Voice 上建議新功能或增強功能。

請參閱

篩選樞紐分析表中的資料

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