使用主題摘要監控 Lync 聊天室活動

您可設定主題摘要 (或篩選) 來微調您對聊天室的監控,若聊天室訊息含有您感興趣的特定文字和字詞,您就會收到通知。Lync 常設聊天室會自動建立「Ego 篩選」主題摘要,若有訊息含有您的名稱,就可擷取訊息並提醒您。

主題摘要可協助您隨時掌握與您相關或感興趣的領域,不用去檢查每一則張貼到您正在追蹤的聊天室的新訊息。

主題摘要僅適用於您追蹤的聊天室。 列於 [聊天室] 檢視上的 [追蹤的] 索引標籤下。 (名稱旁若有主題摘要圖示 [主題摘要] 圖示 ,就代表這是主題摘要。)

建立主題摘要

  1. 在 Lync 主視窗的 [聊天室] 檢視中,按一下 [新增] 按鈕。

  2. 在下拉式功能表上,按一下 [建立新的主題摘要]

此螢幕擷取畫面顯示功能表選項和用於建立主題摘要的視窗

  1. 命名主題摘要。 (如果您未指派名稱給主題摘要,則會使用您為其指派的搜尋字詞名稱。)

  2. 告知 Lync 您要追蹤誰的文章,並提供關鍵字以縮小您要追蹤的內容範圍。 然後按一下 [確定]

您可能要針對其通訊對您而言很重要的人員建立主題摘要 (例如,建立一個使用您老闆名稱作為關鍵字的主題摘要) 或針對您正在處理的主題建立主題摘要。或者,決定一個您將用在訊息中且希望同事看見的文字或縮寫,要求他們為這個字詞設定主題摘要。

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