企業語音信箱與選項的核取 Skype

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

同時在商務用 Skype和 Outlook 中,就會儲存您的語音信箱訊息。快速可以簽入商務用 Skype ,並選擇 [選項],來管理您的郵件。

當您收到的語音信箱時,它會傳遞給您的電子郵件附件傳送。您可以從商務用 Skype應用程式存取語音信箱訊息,在您的電腦或行動電話、 桌面電話或 Lync for mac。

聽取語音信箱中商務用 Skype

如果您有新語音信箱時,在商務用 Skype主視窗中的 [電話] 索引標籤會顯示訊息的數目。

  1. 按一下 [電話] 索引標籤可查看您的訊息與來電者資訊。

    [電話] 索引標籤。

  2. 將游標停留在語音信箱圖片區域,然後按一下箭頭即可 [播放

    商務用 Skype 中的 [播放語音信箱] 按鈕

  3. 按一下 [更多選項],並選取選項之一,如:

    • [撥號] 給連絡人。

    • 對連絡人 [啟動視訊通話]。

    • [查看連絡人卡片] 會開啟來電者的連絡人卡片,其中列出其電話號碼、電子郵件地址、公司位置等。

    • [在 Outlook 中開啟項目] 會提供通話的更多相關資訊。

    • 刪除項目從商務用 Skype刪除語音信箱。

    • 將項目標示為已讀取

語音信箱其他選項。

您也可以按一下 [檢視更多在 Outlook 中,開啟 [語音信箱] 資料夾,以取得更多資訊。

聽取語音信箱以不同的速度

在不同的速度和暫停繼續使用桌面用戶端視覺語音信箱的郵件或撥號至語音信箱,您可以播放語音訊息。按下電話上的特定索引鍵控制如何,您可以聆聽語音信箱︰

  • 按下1 鍵會將其倒帶語音信箱訊息。

  • 按下2 鍵會暫停或繼續語音信箱訊息。

  • 按下3 鍵將快速轉寄語音信箱訊息。

  • 按下4 鍵會使您讀取的速度變慢的語音信箱訊息。

  • 按下6 鍵,就能更快速的語音信箱訊息的讀取。

讀取您的語音信箱留言

使用雲端 PBX 使用者從年 4 月 2017年開始所有使用者的預設的語音信箱留言。當您收到的語音信箱時,郵件會 transcribed 您信箱中收到的語音信箱電子郵件的本文中。如果您不想讓留言為您的訊息,詢問您要停用它為您的系統管理員。

如需協助工具選項,請參閱瞭解如何使用無障礙功能的商務用 Skype 上瀏覽

變更您的語音信箱問候語

如果您還沒有變更您的個人問候語,將來電者的播放預設系統的問候語。例如,「 請保持王寶生的郵件。調後請記錄您的訊息。當您完成錄製掛斷] 或按下更多選項井字號按鍵。 」

文字轉換語音 (TTS) 將用於假設您的名稱。

您的語音信箱已設定並有預設的問候語,但您可以錄製個人問候語任何您想要的時間。

  1. 在 [電話] 索引標籤中,按一下 [撥號鍵台下方的 [語音信箱] 圖示,然後按一下 [變更問候語

  2. 商務用 Skype會撥打您的語音信箱,並會引導您錄製個人問候語。

  3. 要求您按下號碼時,請將游標暫停於電話/麥克風圖示上,並按一下 [撥號鍵台] 索引標籤下的號碼。

  4. 請依提示進行,錄製您的問候語。

您可以要求您的管理員,您的組織中的每個人變更問候語語言。您的系統管理員應該會看到此主題,如需相關指示︰變更語音信箱問候語及電子郵件的預設語言

您可以在此取得從您的語音信箱的郵件

您可以協助您使用的語音信箱訊息︰

  • 例如 Outlook 支援的電子郵件用戶端。

  • 商務用 Skype桌面電話、 商務用 Skype應用程式或 Lync 用戶端的 mac 上的視覺語音信箱

附註: 若要啟用視覺語音信箱,要求您的管理員,請確認您已啟用 Exchange 整合通訊設定 Skype Business 雲端連接器 Edition 指南中的指示執行。

未接的來電和訊息的通知

當您收到的語音信箱時,通知會通知您商務用 Skype應用程式、 桌面電話,以及電子郵件應用程式。如果 [來電者懸置向上離開郵件前,您會收到來電者資訊接來電通知電子郵件 (如果已不封鎖)。

這像留言的來電者的是什麼?

  • 簡易郵件錄製順序來電者能夠留下訊息後接聽您的問候語,而不需輸入的任何選項。郵件 (最多 5 分鐘),然後只需掛斷,只要記錄來電和訊息會傳送給使用者。

  • 重複功能表所有功能表提示將來電者的重複讓功能表提示如果他們不按下按鍵,對方的電話凸排向上之前,將重複 3 次。

  • 來電者選項來電者就必須要的選項︰

    • 錄製的訊息

    • 重新顯示一則訊息

    • 刪除及/或重新錄製他們的郵件

    • 繼續錄製他們的郵件

    • 將郵件標示為高重要性

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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