以 PDF 和 XPS 檔案格式列印、共用及保護檔案

PDF 和 XPS 格式可在您與其他人共用檔案或以商業方法列印您的檔案時,協助保留您的檔案格式。使用 PDF 及 XPS 格式的範例包括履歷表、法律文件、新聞稿及用來讀取及列印的檔案。

您想要做什麼?

了解 PDF 和 XPS 檔案格式

安裝及使用 Microsoft 另存 PDF 檔或 XPS 檔增益集

了解 PDF 和 XPS 檔案格式

您只要使用增益集 (您所下載的額外功能),即可以從 Microsoft Office 程式將檔案轉換成 PDF 或 XPS 格式:

  • 可攜式文件格式 (PDF)    可以保存文件格式設定,並具備檔案共用能力。當您線上檢視或列印 PDF 格式檔案時,該檔案會維持您想要的格式。如果要以商業印刷方式輸出文件,PDF 格式也相當實用。

  • XML 文件規格 (XPS)    是一種可以保存文件格式設定並方便檔案共用的格式。當您線上檢視或列印 XPS 檔案時,該檔案會完全維持您想要的格式。

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安裝及使用 Microsoft 另存 PDF 檔或 XPS 檔增益集

若要以 PDF 或 XPS 格式儲存檔案,您必須要為 2007 Microsoft Office system 先安裝 2007 Microsoft Office 套件 Service Pack 3 (SP3)

  1. 請移至 Microsoft Office 下載中心,並遵循該頁面上的指示進行。

  2. 安裝 Service Pack 後,即可將檔案儲存成 PDF 或 XPS。

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試用最新版的 Office

最新版的 Office 讓您在應用程式中直接建立 PDF 或 XPS 檔案變得易如反掌。只要移至 [檔案] > [匯出] 就可以建立檔案。

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