以 Outlook 連絡人做為合併列印的資料來源

以 Outlook 連絡人做為合併列印的資料來源

您的 Outlook 連絡人清單可以是透過 Word 的合併列印功能, 在一批 Word 檔中的個人化資訊來源。

  1. 在 Outlook 中, 移至 [連絡人], 然後選取您要包含的名稱。 或者, 如果您想要包含整個通訊錄, 請略過此步驟。

  2. 移至 [常用]>合併列印]。

    [合併列印] 按鈕位於 [動作] 群組中的 [常用] 索引標籤中

  3. 選擇您想要的選項, 然後選取[確定]

    在 [連絡人] 資料夾的 [常用] 索引標籤上,按一下 [合併列印] 來開始合併列印

    附註: 如果您已選取一組您不想再次使用的連絡人, 請選取 [永久檔案], 並為清單命名。

  4. 在 Word 的 [郵件] 索引標籤上, 插入合併列印功能變數, 將 Outlook 連絡人清單中的資訊拉入您的檔中。

    提示: [合併欄位位址區塊] 適合信封和標籤;問候行適用于個人化信函和電子郵件。

  5. 在每個檔、信封、標籤或電子郵件上新增您想要的任何文字。 例如, 如果您要傳送套印信件, 您可以在這裡撰寫信件的正文。

  6. 選擇 [預覽結果], 然後選擇 [下一 合併列印預覽結果的 [下一個] 記錄按鈕 ]或 [一筆] 合併列印預覽結果的 [上一個] 記錄按鈕 , 查看每個人化檔、信封、標籤或電子郵件。

  7. 若要完成合併, 請在 [完成]群組中, 選擇[完成 & 合併], 然後選擇 [列印檔案] 或 [傳送電子郵件]。

重複使用您的合併列印

儲存合併檔, 無需設定任何專案, 就能再次執行。 合併檔會保持連線至資料來源。

如果您想要再次執行它, 例如, 另一批次信封至相同的人, 請移至 [檔案]> 在 Word 中開啟, 然後開啟該。 當 Word 提示您保留連線時, 選擇[是]

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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