以黑白或灰階列印簡報

大部分簡報的設計是以彩色顯示,但是投影片和講義通常會列印為黑白或不同濃淡的灰色 (又稱為灰階)。以灰階列印時,影像會包含黑白之間不同濃淡的灰色調。

您可以彩色、灰階或純粹黑白列印整份簡報 — 投影片、大綱、備忘稿及簡報對象講義。

設定簡報以黑白列印

  1. 在 [檢視] 索引標籤上,按一下 [彩色/灰階] 群組中的 [黑白]。

  2. 選取您要變更其內容的投影片或投影片上的物件。在 [黑白] 索引標籤的 [變更選取物件] 群組中,按一下您要的設定。

    顯示 PowerPoint 中的 [變更選取項目] 功能表

附註: 您可以對同一張投影片上不同的物件 (及背景) 套用不同的灰階或黑白設定。

設定用於以灰階列印的屬性

  1. 在 [檢視] 索引標籤上,按一下 [彩色/灰階] 群組中的 [灰階]。

  2. 選取您要變更其內容的投影片或投影片上的物件。在 [灰階] 索引標籤的 [變更選取物件] 群組中,按一下您要的設定。

以黑白或灰階列印簡報

  1. 移至 [檔案] > [列印]。

  2. 在 [設定] 底下的 [彩色] 功能表上,按一下 [純粹黑白] 或 [灰階]。

    • [灰階] 會以灰階列印講義。某些色彩 (如背景填滿) 會顯示為白色,以提高內容的可讀性 (有時候看起來與 [純粹黑白] 無異)。

    • [純粹黑白] 不會用灰色填滿列印講義。

  3. 選定慣用的選項之後,請按一下 [列印]。

準備您的印表機以黑白兩色或灰階列印

選擇列印時,PowerPoint 2013 和 PowerPoint 2016 會根據選取的印表機功能來設定簡報的色彩。

若要查看列印成品的外觀,請於列印之前,在預覽列印中檢視。您可以透過預覽列印查看投影片、備忘稿及講義以純粹黑白或灰階顯示的模樣,而且可以在列印前調整物件的外觀。

若要預覽列印,請移至 [檔案] > [列印]。預覽列印會顯示在畫面右側。

您也可以在列印前,於預覽時進行某些變更。請移至 [檔案] > [列印],然後按一下 [設定],選擇以下項目:

  • 您要列印的內容:簡報、講義、備忘稿,或者只列印大綱,並選擇要列印所有的投影片,或是只列印一部分。

  • 講義的版面配置。

  • 如何為列印頁面自動分頁或排列順序。

  • 要列印一頁的單面還是雙面 (如果您的印表機設定為雙面列印)。

  • 是否以彩色、灰階或純粹黑白列印。

  • 頁首及頁尾選項。

在簡報中,視您選擇以灰階或純粹黑白來列印或投影而定,物件會以表格所列的方式顯示在螢幕上及列印。

附註: 即使您將印表機內容設定為以純粹黑白列印,但是點陣圖、美工圖案和圖表還是會以灰階顯示及列印。

物件

設成灰階

設成純粹黑白

文字

黑色

黑色

文字陰影

灰階

隱藏

浮凸

灰階

隱藏

填滿

灰階

白色

外框

黑色

黑色

圖樣填滿

灰階

白色

線條

黑色

黑色

物件陰影

灰階

黑色

點陣圖

灰階

灰階

美工圖案

灰階

灰階

投影片背景

白色

白色

圖表

灰階

灰階

設定用於以黑白列印的屬性

  1. 在 [檢視] 索引標籤上,按一下 [彩色/灰階] 群組中的 [黑白]。[黑白] 索引標籤會顯示在 PowerPoint 頂端的功能區上。

  2. 在 [變更選取物件] 群組中,按一下您要的設定。

附註: 您可以對同一張投影片上不同的物件 (及背景) 套用不同的灰階或黑白設定。選取要設定灰階或黑白設定值的物件,然後在 [檢視] 功能表上設定屬性。當為背景指定灰階及黑白設定時,請勿進行選取,然後在 [檢視] 功能表上設定屬性。

設定用於以灰階列印的屬性

  1. 在 [檢視] 索引標籤上,按一下 [彩色/灰階] 群組中的 [灰階]。[灰階] 索引標籤會顯示在 PowerPoint 頂端的功能區上。

  2. 在 [變更選取物件] 群組中,按一下您要的設定。

附註: 您可以對同一張投影片上不同的物件 (及背景) 套用不同的灰階或黑白設定。選取要設定灰階或黑白設定值的物件,然後在 [檢視] 索引標籤上設定屬性。如果您想要為投影片背景設定屬性,請不要在投影片上選取任何物件。

以黑白或灰階列印簡報

  1. 在 [檔案] 索引標籤上,按一下 [列印]。

  2. 在 [設定] 底下的 [彩色] 功能表上,按一下 [純粹黑白] 或 [灰階]。

    • 灰階   :此設定會以灰階列印講義。某些色彩 (如背景填滿) 會顯示為白色以提高內容的可讀性。(這有時候看起來像 [純粹黑白])。

    • 純粹黑白   :此設定會列印不含灰色填滿的講義。

      按一下圖庫頂端的 [列印]。

準備您的印表機以黑白兩色或灰階列印

大部分簡報的設計是以彩色顯示,但是投影片和講義通常會列印為黑白或不同濃淡的灰色 (又稱為灰階)。以灰階列印時,影像會包含黑白之間不同濃淡的灰色調。

選擇列印時,PowerPoint 2010 會根據選取的印表機功能來設定簡報的色彩。

若要查看列印成品看起來的模樣,請於列印之前在預覽列印中檢視。您可以透過預覽列印查看投影片、備忘稿及講義以純粹黑白或灰階顯示的模樣,而且您可以在列印前調整物件的外觀。若要存取預覽列印,在 [檔案] 索引標籤上,按一下 [列印]。預覽列印會顯示在畫面右側。

您也可以在列印前,於預覽時進行某些變更。同樣地,在 [檔案] 索引標籤上,按一下 [列印]。然後在 [設定] 底下,您可以選取:

  • 您要列印的內容:簡報、講義、備忘稿,或者只列印大綱,以及是否要全部列印或列印部分。

  • 講義的版面配置。

  • 如何為列印頁面自動分頁或排列順序。

  • 是否要列印一頁的單面或雙面 (如果您的印表機設定為雙面列印)。

  • 是否以彩色、灰階或純粹黑白列印。

  • 頁首及頁尾選項。

下表列出簡報中的灰階及黑白物件,在螢幕與列印成品上所呈現的色調。

附註: 即使您將印表機內容設定為以純粹黑白列印,但是點陣圖、美工圖案和圖表還是會以灰階顯示及列印。

物件

/
純粹黑

文字

黑色/黑色

文字陰影

灰階/隱藏

浮凸

灰階/隱藏

填滿

灰階/白色

外框

黑色/黑色

圖樣填滿

灰階/白色

線條

黑色/黑色

物件陰影

灰階/黑色

點陣圖

灰階/灰階

美工圖案

灰階/灰階

投影片背景

白色/白色

圖表

灰階/灰階

設定用於以黑白列印的屬性

  1. 在 [檢視] 索引標籤上,按一下 [彩色/灰階] 群組中的 [純粹黑白]。

  2. 在 PowerPoint 視窗的頂端,按一下功能區上的 [黑白] 索引標籤。

  3. 在 [變更選取物件] 群組中,按一下您要的設定。

附註: 您可以對同一張投影片上不同的物件 (及背景) 套用不同的灰階或黑白設定。選取要設定灰階或黑白設定值的物件,然後在 [檢視] 功能表上設定屬性。當為背景指定灰階及黑白設定時,請勿進行選取,然後在 [檢視] 功能表上設定屬性。

設定用於以灰階列印的屬性

  1. 在 [檢視] 索引標籤上,按一下 [彩色/灰階] 群組中的 [灰階]。

  2. 在 PowerPoint 視窗的頂端,按一下功能區上的 [灰階] 索引標籤。

  3. 在 [變更選取物件] 群組中,按一下您要的設定。

附註: 您可以對同一張投影片上不同的物件 (及背景) 套用不同的灰階或黑白設定。選取要設定灰階或黑白設定值的物件,然後在 [檢視] 索引標籤上設定屬性。如果您想要為投影片背景設定屬性,請不要在投影片上選取任何物件。

以黑白或灰階列印簡報

  1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 、指向 [列印],然後按一下 [預覽列印]。

  2. 在 [列印] 群組中,按一下 [選項] 下方的箭號,指向 [彩色/灰階],然後按一下 [純粹黑白] 或 [灰階]。

    • 灰階   :此設定會以灰階列印講義。某些色彩 (如背景填滿) 會顯示為白色以提高內容的可讀性。(這有時候看起來像 [純粹黑白])。

    • 純粹黑白   :此設定會列印不含灰色填滿的講義。

  3. 按一下 [列印] 群組中的 [列印]。

    附註: 

    • 您可以對同一張投影片上不同的物件套用不同的灰階或黑白設定。

    • 此程序並不會變更原始彩色簡報中的色彩或設計。

    • 當您以灰階或黑白列印時,如果背景會干擾投影片對比,則不會列印背景。

準備您的印表機以黑白兩色或灰階列印

大部分簡報的設計是以彩色顯示,但是投影片和講義通常會列印為黑白或不同濃淡的灰色 (又稱為灰階)。以灰階列印時,影像會包含黑白之間不同濃淡的灰色調。

選擇列印時,PowerPoint 會根據選取的印表機功能來設定簡報的色彩。

若要查看列印成品的外觀,請於列印之前,在預覽列印中檢視。您可以透過預覽列印查看投影片、備忘稿及講義以純粹黑白或灰階顯示的模樣,而且可以在列印前調整物件的外觀。

您也可以在列印前,於預覽時進行某些變更。您也可以選取:

  • 您要列印的內容:簡報、講義、備忘稿,或者只列印大綱

  • 講義的版面配置

  • 講義、備忘稿或大綱的方向 (直向或橫向)

  • 頁首及頁尾選項。

下表列出簡報中的灰階及黑白物件,在螢幕與列印成品上所呈現的色調。

物件

灰階/
純粹黑

文字

黑色/黑色

文字陰影

灰階/隱藏

浮凸

灰階/隱藏

填滿

灰階/白色

外框

黑色/黑色

圖樣填滿

灰階/白色

線條

黑色/黑色

物件陰影

灰階/黑色

點陣圖

灰階/灰階

投影片背景

白色/白色

圖表

灰階/灰階

附註: 即使您將印表機內容設定為以純粹黑白列印,但是點陣圖、美工圖案和圖表還是會以灰階顯示及列印。

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