以電子郵件傳送文件

如果您在安裝 Microsoft Office 時也安裝了 Microsoft Outlook,則您可以將文件作為電子郵件附件傳送。或者,如果您是使用 Excel、Publisher 或 Word,也可以將檔案作為電子郵件訊息的本文傳送。

以附件傳送

Excel、PowerPoint、Project、Publisher、Visio 及 Word

  1. 按一下 [檔案]

  2. 按一下 [共用]

  3. 按一下 [電子郵件],然後選擇下列其中一個選項:

    • 以附件傳送    開啟電子郵件訊息,並以原始檔案格式附加檔案複本。

    • 以 PDF 傳送    開啟電子郵件訊息,並以 .pdf 格式附加檔案複本。

    • 以 XPS 傳送    開啟電子郵件訊息,並以 .xps 格式附加檔案複本。

    • 以網際網路傳真傳送    開啟有提供者 (可讓您透過網際網路傳送傳真) 清單供您選擇的頁面。

      附註:  您看到的選項會根據使用的 Office 程式而有所不同。

  4. 輸入收件者別名,視需要編輯主旨行及郵件本文,然後按一下 [傳送]

OneNote

  1. 按一下 [檔案]

  2. 按一下 [傳送],然後選擇下列其中一個選項:

    • 以附件傳送    開啟電子郵件訊息,並同時以原始檔案格式和網頁形式附加檔案複本。

    • 以 PDF 傳送    開啟電子郵件訊息,並以 .pdf 格式附加檔案複本。

  3. 輸入收件者別名,視需要編輯主旨行及郵件本文,然後按一下 [傳送]

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以電子郵件訊息的本文傳送

如果您是使用 Excel、Publisher 或 Word,您可實際以電子郵件訊息內容傳送您的檔案,而不是以附件傳送。若要這麼做,首先必須將 [電子郵件] 命令新增至 [快速存取工具列]。

  1. 開啟要傳送的檔案。

  2. 在 [快速存取工具列] 中,按一下 [電子郵件] 開啟電子郵件訊息。您的檔案將出現於郵件本文中。

  3. 輸入收件者別名,視需要編輯主旨行及郵件本文,然後按一下 [傳送]

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