以電子名片建立及共用連絡人

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

電子名片 電子名片是 Microsoft Office Outlook 2007 中的新功能,可以簡化建立及共用連絡人的工作。電子名片是檢視連絡人的另一種方式,可以擷取連絡人的特定資訊,讓您用最容易辨識的格式與其他人共用該資訊。

建立新的連絡人時,會同時建立與該連絡人關聯的電子名片,反之亦然。此外,您對連絡人進行的任何變更都會套用至電子名片,同樣地,您對電子名片進行的任何變更也都會套用至連絡人。

電子名片看起來就像一般紙張名片,可以輕鬆地共用。

本文內容

電子名片的優點

以電子名片檢視連絡人

電子名片對收件者的顯示方式

建立電子名片

儲存連絡人或電子名片

傳送電子名片給其他人

設計電子名片

在電子郵件簽名中加入電子名片

電子名片的優點

  • 共用資訊欄位讓您能夠更快速建立及儲存新連絡人,而且錯誤更少。雖然連絡人表單包含有關連絡人的全部資訊,但是電子名片只顯示專屬特定讀者群或目的之連絡人資訊。

  • [連絡人] 中的 [電子名片] 檢視會加入視覺元素,例如公司標誌、相片和色彩,讓您的連絡人很容易掃描及辨識。

  • 您可以透過熟悉而可見的方式,在寄給其他人的郵件中包含電子名片,輕鬆共用連絡人資訊。

  • 各式各樣不同的設計選項可以讓您進行範圍寬廣的自訂作業,包括:名片版面配置、文字大小和文字色彩,而且可以讓您使用相片和公司標誌。

  • 您可以在電子郵件簽名中包含電子名片,將您的連絡人資訊自動或隨您選擇傳送給其他人。

頁面頂端​

以電子名片檢視連絡人

Outlook 提供多種 [連絡人] 檢視,因此,您可以採用最適合您工作型態的方式尋找及檢視資訊。在 Office Outlook 2007 中,預設的檢視為 [名片] 檢視。在此種檢視中,所有連絡人都會以傳統紙張名片的外觀顯示在 Outlook 視窗中。筆劃索引可以讓您快速尋找想要的連絡人。

本節內容

在名片檢視中查看更多連絡人

變更名片檢視中顯示的名片數目

變更名片檢視中的卡片大小

變更為名片檢視

變更連絡人的預設檢視

在名片檢視中查看更多連絡人

[名片] 檢視顯示的連絡人資訊包含公司標誌及設計、個人化的背景及版面配置,以及照片及其他圖像。當您必須尋找連絡人時,這些設計功能可以協助您快速辨識連絡人。您及 Outlook 視窗的大小可以決定一次可以檢視的名片數目。

編輯名片時透過手動設定欄位位置,您可以選擇在 [名片] 檢視中名片上會顯示的資訊。您可以修改自己的名片以及您自他人收到之名片的資訊。如果連絡人資訊超過 [名片] 檢視可以顯示的資訊,按兩下名片即可查看連絡人表單,然後完成連絡人資訊。

變更名片檢視中顯示的名片數目

若要變更 [名片] 檢視中一次所能顯示的電子名片數,您可以變更卡片的大小。如果您想看更多的卡片,請將 Outlook 視窗盡量放大。

變更名片檢視中的卡片大小

  1. 按一下 [連絡人] (位於 [功能窗格] 中) 上的 [自訂目前檢視]。

  2. 按一下 [自訂檢視: 名片] 對話方塊中的 [其他設定]。

  3. [卡片欄位] 底下,變更 [卡片大小 %] 方塊中的數字。較小的數字會顯示較多卡片,較大的數字會顯示較少卡片。

  4. 按一下 [確定]

    您也可以從 [檢視] 功能表上的 [其他設定] 進行設定。請指向 [目前檢視],然後按一下 [自訂目前檢視]

如果您是使用 Microsoft IntelliMouse 指標裝置,您可以按住 CTRL 並且滾動 IntelliMouse 滾輪,以變更名片的數目。向前滾動滾輪會看見較少但是較大張的名片,而向後滾動滾輪則會看見較多但是較小張的名片。

您剛建立的檢視就是您目前的預設 [名片] 檢視,即使在您結束並且重新啟動 Office Outlook 2007 後都是如此,除非您變更檢視。

您也可以捲動名片清單,並且使用名片右側的筆劃索引,以便在 [連絡人] 的 [名片] 檢視中檢視名片。

變更為名片檢視

雖然 [名片] 檢視是 [連絡人] 的預設檢視,但是您可以在使用其他 [連絡人] 檢視時結束 Outlook。當您結束 Outlook 時,它會儲存最後使用中的檢視,而這就是您重新啟動 Outlook 時會看到的檢視,除非您加以變更。

  • 在 Office Outlook 2007 的 [連絡人] (位於 [功能窗格]) 中,按一下 [目前檢視] 底下的 [名片]

    我沒有看到功能窗格

    功能窗格可能已經關閉或最小化。

    • 指向 [檢視] 功能表上的 [功能窗格],然後按一下 [普通]。

變更連絡人的預設檢視

當您結束 Outlook 時,它會儲存最新使用中的檢視,這就是您重新啟動 Outlook 時會看到的檢視,您最常使用的檢視通常是預設檢視,除非您在結束 Outlook 前變更它。

  1. 在 [連絡人] (位於 [功能窗格] 中) 中,在 [目前檢視] 底下按一下您想要的檢視。

  2. 結束並重新啟動 Outlook。

    我沒有看到功能窗格

    功能窗格可能已經關閉或最小化。

    • 指向 [檢視] 功能表上的 [功能窗格],然後按一下 [一般]。

頁面頂端​

電子名片對收件者的顯示方式

您可以在電子郵件訊息中包含電子名片,以便傳送想要共用的連絡資訊,並以視覺化的方式傳達公司或個人的身分。依照收件者所使用的電子郵件應用程式不同,他們可能會看到電子名片,或只收到內含資訊的 .vcf 卡片附加檔。

郵件標題中的 .vcf 附件

按兩下附加的 .vcf 檔會開啟連絡人表單,此表單之後可以儲存到收件者的連絡人清單中。

使用 Office Outlook 2007 的收件者    可以在郵件中看到電子名片,與您所傳送的一樣。收件者只要以滑鼠右鍵按一下卡片,即可將其中的資訊儲存至他們的 Outlook [連絡人] 中。

使用舊版 Outlook 或其他電子郵件應用程式 (使用 HTML 檢視電子郵件) 的收件者    也能在郵件中看到電子名片,但這些卡片只是圖像,而且是無法點選的。然而,收件者也會收到附加的 .vcf 檔,其中含有電子名片中的資訊。收件者可以開啟 .vcf 檔,並將該資訊儲存到連絡人清單中。

以純文字檢視電子郵件訊息的收件者    不會在郵件中看到電子名片的圖像,但是他們會收到 .vcf 檔的附件,其中含有可以儲存到他們連絡人清單中的連絡資訊。

頁面頂端​

建立電子名片

當您在連絡人表單中建立新的連絡人或儲存別人所寄的連絡資訊時,同樣的資訊可以顯示為電子名片。您仍然可以個別建立及編輯每一種檢視,但在這兩種檢視 (連絡人表單及電子名片) 中,都可以新增連絡人的基本資訊。如果只輸入一次資訊 (或直接儲存另一張卡片中的資訊),可以減少發生錯誤。

例如,當您收到來自某人的電子名片,並將該卡片儲存至 Outlook [連絡人] 時,您也可以在連絡人表單或其他 [連絡人] 檢視中檢視該卡片所包含的資訊。當您在某種檢視下更新資訊時,除非您選擇不更新,否則其他檢視中的資訊也會一併更新。

當您透過開啟新的連絡人表單並輸入連絡資訊的方式建立新的連絡人時,該連絡人在 [電子名片] 檢視中的對應欄位會自動填上資料。

電子名片會顯示相關連絡人表單中的部分資訊

1. 包含黎國明資訊的連絡人表單。

2. [編輯名片] 對話方塊的檢視,其中 Jon Morris 的電子名片中的對應欄位已填上資料。

從下列來源建立新的電子名片:

本節內容

在郵件中收到的電子名片

現有的或空白的電子名片

在郵件中收到的電子名片

這是將新的連絡資訊新增至 Outlook 最快的方式。當您從電子郵件訊息儲存電子名片時,就會建立新的連絡人。如果您已經有同名的連絡人,可以將重複的項目儲存為新的連絡人,或是更新原始的連絡人。

若要在儲存卡片後進行變更,請參閱稍後一節關於從現有的或空白的電子名片建立新的電子名片的說明。

  1. 在開啟的郵件中,以滑鼠右鍵按一下卡片,然後按一下快顯功能表上的 [新增至 Outlook 連絡人]。隨即會以連絡人表單開啟新的連絡人。

  2. [連絡人] 索引標籤的 [執行] 群組中,按一下 [儲存並關閉]

  3. 如果您已經有同名的連絡人,Outlook 會偵測到重複的項目。執行下列其中一個動作:

    • 選取 [新增連絡人]

      這會建立重複的連絡人,其中包含連絡人表單及電子名片。

    • 選取 [更新選取連絡人的資訊]

      這會列出現有重複的連絡人。按兩下連絡人進行更新,然後更新連絡人表單上的資訊並加以儲存。

新的連絡資訊現在會儲存在 [連絡人] 中,可以用電子名片或其他檢視查看。您可以在儲存連絡資訊之前或之後對其進行變更。

  • 您也可以用滑鼠右鍵按一下郵件標題中附加的 .vcf 檔,開啟快顯功能表並新增連絡人或選擇其他選項。

  • 如果您按一下連絡人表單中的 [儲存後開新檔案] 選項,則會儲存開啟的連絡人,並會隨即開啟新的空白連絡人表單。

現有的或空白的電子名片

您可以從空白卡片建立新的電子名片,或使用現有的卡片做為建立另一張卡片的「範本」。您可以變更任何資訊,也可以變更任何版面配置及設計元素。以另一張卡片為基礎來建立新的卡片的方式,可以很快建立不同用途,但是會共用一些常見連絡資訊的電子名片。例如,您可能想要三張卡片,一張是工作用的、一張是家庭用的,一張是俱樂部會員用的。

當您建立新的電子名片時,也會建立新的連絡人。當您儲存新的卡片時,Outlook 會在 [連絡人] 清單中建立新的連絡人。連絡人可以有重複的名稱。當您以相同的名稱儲存新卡片時,它們會新增至 [連絡人] 中,並與名稱相似的連絡人列在一起。

如果您有同名的連絡人,使用含有詳細資訊的 [名片] 檢視找出想要的人,是很好的方法。

您可以先編輯現有連絡人表單中的連絡資訊,再到 [編輯名片] 對話方塊中調整文字的位置及格式。您也可以在 [編輯名片] 對話方塊中編輯所有資訊。不論您偏好哪一種作法,這兩者都能讓您在工作時新增資訊。如果您選擇第一個選項,請在開始下列步驟之前完成變更。

編輯名片對話方塊

1. 在您新增或變更連絡人資訊之前,請先選擇卡片的版面配置及背景。您可以新增任何圖片或其他圖形。這些元素可以協助您在開始新增資訊時調整文字位置。

2. 按一下 [新增] 會顯示標準欄位的清單。選取欄位之後,該欄位會新增至 [欄位] 清單中。另外還可以使用四個自訂欄位。

3. 選擇欄位之後,請在 [編輯] 底下的方塊中輸入該欄位的文字。當您輸入文字時,文字會同時顯示在卡片預覽中。

4. 您可以自行選擇是否要為資訊指定標籤,例如,住家電話或公司地址。您可以使用欄位名稱或自行輸入標籤。

5. 空白行欄位可以讓您在卡片中加入空白行距。

6. 按一下箭頭按鈕可以將卡片上選取的欄位上移或下移。

執行下列步驟對現有的電子名片進行變更,或從空白卡片建立卡片:

  • 選擇配置及背景   

    1. 按一下 [連絡人] 上的 [新增]。

    2. 在連絡人表單中,按一下名片以開啟 [編輯名片] 方塊。

    3. 在 [卡片設計] 區段的 [配置] 清單中,選取版面配置。沒有圖片、標誌或其他圖像的卡片可以使用 [純文字] 版面配置。

      開始時,在 [卡片設計] 區段旁邊的預覽方塊中會顯示預設的 Outlook 卡片版面配置。您也可以將此圖像及版面配置選項用在卡片上。

    4. 如果您想要讓卡片擁有背景色彩,請按一下 [背景],然後按一下色彩。

      附註: 如果使用圖像做為卡片的背景,為了降低失真的情況,圖像的大小應該和卡片圖面一樣,也就是 248 像素 x 148 像素 (卡片本身四周各自有一個像素的框線)。

    5. 如果您想要新增圖像,例如圖片或公司標誌,請使用圖像選項來尋找、新增圖像及調整圖像位置。

      若要刪除卡片中的預設圖像或其他的圖像,您必須選取 [配置] 清單中的 [純文字]。

  • 新增連絡資訊   

    1. [欄位] 清單中,選取要在其上方顯示文字的欄位或空白行空間。

    2. 按一下 [新增],指向 [名稱],然後按一下 [全名]。

      提示: [欄位] 清單中只會出現資訊類型。輸入資訊的文字之後,該文字會出現在預覽方塊中的 [欄位] 清單上方。

    3. 在 [編輯] 底下,輸入卡片的名稱。

    4. 如果您想要讓名稱擁有標籤,請選取標籤清單中的 [靠左] 或 [靠右]。

      標籤可以清楚標示卡片上的資訊類型,而 [靠左] 或 [靠右] 則會指出標籤相對於資訊的位置。例如,在電子名片項目 Jon Morris, proprietor 中,Jon Morris 是姓名,而 proprietor 為該名稱的標籤。

    5. 在 [標籤] 方塊中輸入名稱的標籤。

      欄位名稱是既方便又好用的標籤。

    6. 若要繼續將資訊新增至卡片,請遵循步驟 1 到 5 進行。

    7. 若要從卡片移除欄位,請按一下欄位,然後按一下 [移除]。

    8. 若要新增空白行距,請按一下要在其上方加入空格的欄位,然後按一下 [新增],再按一下 [空白行]。

      根據預設,卡片上的空白行距會顯示為 [空白行] 欄位。當您將資訊新增至卡片時,可以在 [空白行] 欄位之間新增資訊欄位。例如,按一下 [空白行],然後按一下 [新增],再按一下欄位,該欄位就會出現在空白行下方。

    9. 若要調整文字在卡片上的位置,請按一下欄位,並使用 [欄位] 清單底下的 [向上] 及 [向下] 箭頭移動欄位。

    10. 如果您想要設定文字的格式,請使用 [編輯] 底下的格式及樣式按鈕。 [編輯名片] 對話方塊中的文字格式設定工具列

      部分選項包括:

      • 調整文字大小

      • 使用彩色文字

      • 將文字位置調整為靠左、靠右或置中 (對齊)

    11. 當您完成將資訊新增至卡片時,按一下 [確定]。

      如果按一下 [重設卡片],則卡片會還原為預設的 Outlook 設計以及在連絡人表單的預設欄位中輸入的資訊。



頁面頂端​

儲存連絡人或電子名片

當您從電子郵件訊息收到電子名片或連絡人表單 (.vcf 檔) 格式的連絡人資訊時,可以用滑鼠右鍵按一下卡片或附加的 .vcf 檔,並從快顯功能表選擇選項。如果已經有同名的連絡人,Outlook 會提示您選擇處理重複項目的方法,您可以更新之前的連絡人或建立新的連絡人。 

儲存收到的電子名片

  1. 在郵件中,以滑鼠右鍵按一下名片,然後按一下快顯功能表上的 [新增至 Outlook 連絡人],就會在 [連絡人] 中以連絡人表單開啟名片。

  2. [連絡人] 索引標籤上,按一下 [動作] 群組中的 [儲存後關閉]

    • 如果您已經有相同名稱的連絡人,當您按一下 [儲存後關閉] 時,就會出現含選項的對話方塊,可以新增連絡人,或更新所選取連絡人的資訊。

    • 您也可以按一下 [動作] 群組中的 [儲存並新增],這會儲存連絡人,然後開啟新的空白連絡人表單。

儲存收到的 .vcf 檔

  1. 在郵件的標題中,按兩下 .vcf 檔案附件,這樣會在 [連絡人] 中以連絡人表單開啟名片。

  2. [連絡人] 索引標籤上,按一下 [動作] 群組中的 [儲存後關閉]

    • 如果您已經有相同名稱的連絡人,當您按一下 [儲存後關閉] 時,就會出現含選項的對話方塊,可以新增連絡人,或更新所選取連絡人的資訊。

    • 您也可以在 [動作] 群組中,按一下 [儲存並新增],儲存連絡人,然後開啟新的空白連絡人表單。

頁面頂端​

傳送電子名片給其他人

電子名片可以讓您更輕鬆地分享連絡人資訊。您可以將電子名片迅速插入要傳送的郵件中,讓收件者可以立即認出。您可以傳送公司的電子名片或您自訂的私人名片。或者您可以用電子名片的方式傳送別人的連絡人資訊。您也可以轉寄卡片。不論是哪一種情況,只要是 HTML 格式的郵件,郵件的收件者都會看到明顯的識別項,而能快速儲存為連絡人。

郵件標題中的 .vcf 附件

按兩下附加的 .vcf 檔案會開啟連絡人表單,然後就可以將該檔案儲存至收件者的連絡人清單。

本節內容

電子名片向其他人顯示的方式

在郵件中插入電子名片

電子名片向其他人顯示的方式

使用 Office Outlook 2007 的人     電子名片會顯示於郵件中,與您傳送時完全一樣,收件者可以用滑鼠右鍵按一下名片,然後將資訊儲存至 Outlook [連絡人]。

使用舊版 Outlook 或其他電子郵件應用程式 (使用 HTML 檢視電子郵件) 的人員    收件者會在郵件中看到電子名片,但是這些卡片只是圖像。收件者也會收到附加的 .vcf 檔,其中含有卡片的資訊。收件者可以開啟 .vcf 檔,並將該資訊儲存到連絡人清單中。

檢視以純文字電子郵件的人員    視覺 repsentation 的電子名片無法使用在郵件中,但是他們收到.vcf 檔案附件,也可以將它儲存到他們的連絡人清單的連絡人資訊。

在郵件中插入電子名片

  1. 在新郵件中,按一下 [郵件] 索引標籤上 [包含] 群組中的 [名片],然後按一下清單中的名稱。

  2. 如果您看不見所要的名稱,請按一下 [其他名片],再按一下 [歸檔為] 清單中的名稱,然後按一下 [確定]

    • [名片] 功能表中會顯示最近 10 個以電子名片插入郵件中的連絡人名稱。

    • 您可以在郵件中插入一個以上的電子名片。

    • 若要區分 [名片] 功能表上的重複名稱,請按一下 [其他名片]。您會在 [插入名片] 對話方塊中看到其他資訊 (含卡片預覽)。

    • 如果您從 [名片] 檢視拖曳名片到郵件中,則郵件傳送時,只會包含 .vcf 檔案,這個附加的 .vcf 檔案會開啟連絡人表單,其中所包含的全部資訊都可以儲存至其連絡人清單。如果收件者是使用 Office Outlook 2007,就不會在連絡人表單中看見電子名片。

頁面頂端​

設計電子名片

每個人都名片,無論它精緻的專業公司卡片,現在創意的項目,表示效果的 [設計] 或 [項目更非正式,以反映您的特質。無論您的選擇,您可以設計電子名片代表最適合您或您的組織。然後,您可以有多個設計這些個人商務用或其他用途。

整個公司共用一種設計

若要確保公司或團體展現一致及準確的風格,公司可以建立電子名片的「範本」,範本可以採用新的設計或完全仿效印刷的名片。員工或公司其他成員可以視需要再將卡片個人化。

以下是電子名片可以使用的部分設計功能及選項。您可以在前面的章節找到建立卡片的逐步指示。

設計版面配置

  • 從六種不同的名片版面配置進行選擇。將圖像 (或預設 Office Outlook 2007 標誌) 放置於左、右、上、下,或者使用僅有文字的設計;您也可以使用圖像做為背景。

  • 背景色彩可以讓您的名片在其他眾多名片中脫穎而出,請從調色盤中的大批色彩選擇,或是定義自訂色彩。

  • 以大部分圖形格式,如 .bmp、.jpg 和 .wmf 等儲存的圖片或其他圖像都可以加入名片中,而諸如公司標誌和個人相片等圖像則可讓您的名片更容易辨識。

  • 加入圖像之後,可以調整大小並精準放置,以利將來自訂。

設計資訊

  • 為資訊類型提供的欄位包含傳統名片上最常用的欄位,如商務電話、公司組織、電子郵件和職稱。

  • 您也可以自行為您選擇的資訊,建立自訂欄位。

  • 有些欄位包含多行資訊,例如地址欄位;自訂欄位也可以有多行。

  • 標籤有助辨識資訊,可用的標籤是列於資訊類型的 [新增] 功能表上,您也可以建立自訂標籤。

  • 空白行是用來新增空白的行距,不但有助提升名片的可讀性,也有助整理及群組相關資訊,例如,如果您在名片上有多個電話號碼,請在電話號碼上方和下方使用空白行,以協助讀者迅速找到並區分電話號碼及其他資訊。

  • 不同的字型色彩和大小可以讓您精細調整可視性和空間。

    附註: 雖然資訊包含於連絡人表單上,但不是所有連絡人資訊都可以顯示在電子名片上;當您設計名片的資訊內容時,可以在預覽方塊中看見資訊放入名片之中的方式。

頁面頂端​

在電子郵件簽名中加入電子名片

藉由將電子名片新增到電子郵件簽名,您可以自動將自己的連絡資訊加入所傳送的每封郵件。您也可以讓簽名只含有電子名片。收件者可以用滑鼠右鍵按一下簽名中的名片 (或以滑鼠右鍵按一下 .vcf 檔),將其直接儲存到連絡人清單中。

具有電子名片的簽章在郵件中的顯示方式

1. 當您傳送的郵件具有包含電子名片的簽章時,就會附加含有所有連絡人資訊的 .vcf 檔。這可以讓使用其他電子郵件應用程式的收件者檢視並儲存連絡人資訊。

2. 簽名中會顯示卡片。

3. 以滑鼠右鍵按一下簽名中的卡片圖像並按一下 [新增至連絡人] 時,會開啟該連絡人的連絡人表單。然後您就可以檢視或儲存該連絡人。

例如,您的公司政策或許會規定每一位員工必須在公司的電子郵件通信中包含他們的基本連絡資訊。在公司指定卡片設計之後,員工可以填寫其連絡資訊、在他們正式的公司簽章中包含卡片,並讓簽章自動新增至每一封使用公司電子郵件帳號傳送的郵件中。

因為簽章及電子名片沒有數目上的限制,因此您可以根據各種用途,例如公司、家庭通訊及其他用途,建立多種簽章。

若要在郵件中包含具有電子名片的簽章,您必須先建立簽章,然後將簽章插入郵件中。您可以在每封郵件中手動插入簽章,或指定要在每一封所傳送郵件中自動插入的預設簽章。

本節內容

建立簽名並包含電子名片

在郵件中插入簽名

建立簽名並包含電子名片

  1. 在新郵件的 [郵件] 索引標籤上,按一下 [包含] 群組中的 [簽名],然後按一下 [簽名]

  2. 按一下 [電子郵件簽名] 索引標籤上的 [新增]

  3. 輸入簽名的名稱,然後按一下 [確定]

  4. [編輯簽名] 方塊中,輸入您要包含在簽名中的文字。

  5. 若要設定文字的格式,請選取文字,然後使用樣式及格式按鈕選取您要的選項。

    附註: 如果您使用純文字做為預設的郵件格式,則無法使用這些選項。

  6. 若要新增電子名片,請將插入點放在您希望卡片在簽章文字中出現的位置,按一下 [名片],然後按一下 [歸檔為] 清單上的連絡人名稱,再按一下 [確定]。

  7. 若要新增圖片,請將插入點放在您希望圖片在簽名文字中出現的位置,按一下 [從檔案插入圖片],選擇圖像,然後按一下 [確定]。

  8. 若要新增超連結,請將插入點放在您希望連結在簽名文字中出現的位置,按一下 [超連結],選擇超連結,然後按一下 [確定]。

  9. [選擇預設簽名] 底下的 [電子郵件帳戶] 清單中,按一下您要一直使用該簽名的電子郵件帳戶。

  10. [新郵件] 清單中:

    • 如果您要讓簽名自動插入至每一封使用您所選擇的電子郵件帳號傳送的郵件中,請選取清單中的簽名。

    • 如果您不想在每一封傳送的郵件中自動插入簽名,請選取清單中的 [無]

      您也可以在個別郵件中手動插入簽名。

  11. 如果您要在回覆郵件及轉寄郵件中包含簽名,請從 [回覆/轉寄] 清單中選取簽名。如果不想在回覆郵件及轉寄郵件中包含簽名,則選取 [無]。

  12. 在建立好簽名後,按一下 [確定]

在郵件中插入簽章

您可以設定要在所有外寄郵件中插入的預設簽章,或者視個別情況,在外寄郵件中手動插入簽章。

執行下列其中一項動作:

  • 自動插入簽名   

    1. 在新郵件的 [郵件] 索引標籤上,按一下 [包含] 群組中的 [簽名],然後按一下 [簽名]

    2. [電子郵件簽名] 索引標籤上的 [選取要編輯的簽名] 清單中,選取您要的簽名。

    3. [選擇預設簽名] 底下的 [新郵件] 清單中,選取您要的簽名。

    4. 如果您要在回覆郵件及轉寄郵件中包含簽名,請從 [回覆/轉寄] 清單中選取簽名。如果不想在回覆郵件及轉寄郵件中包含簽名,則選取 [無]。

    5. 按一下 [確定]

  • 手動插入簽章   

    1. 在新郵件的 [郵件] 索引標籤上,按一下 [包含] 群組中的 [簽名],然後選取您要的簽名。

      您也可以在按一下 [回覆]、[全部回覆] 或 [轉寄] 之後開啟的郵件中,存取 [插入] 索引標籤上的簽章選項。

    2. 如果您看不到想要的簽名,請按一下 [簽名],選取 [選取要編輯的簽名] 清單中的簽名名稱,然後按一下 [確定]

    3. 在郵件中,按一下 [簽章],然後選取簽章的名稱。

頁面頂端​

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×