以資料表單簡化資料輸入

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

資料表單方便您輸入或顯示範圍或表格中的一列完整的資訊。資料表單顯示所有資料行,以便您可以一次看到資料列的所有資料。當有範圍或表格有多個資料行的非可以從螢幕上檢視時,這是尤其有用。

建立資料表單之前,您必須新增標籤至範圍或表格中的每一欄的頂端。Excel 會使用這些標籤來建立表單上的欄位。

資料表單

圖說文字 1 欄標籤會變成欄位名稱。

圖說文字 2 每個欄位中輸入表單的資料均會放在下一個空白列。

重要: 您無法使用資料表單來新增、 變更或刪除公式。

執行下列任何一項動作:

使用資料表單新增資料

  1. 在範圍或您想要新增列的資料表中,按一下任何儲存格。

  2. 在 [資料] 功能表中,按一下 [表單]。

  3. 按一下 [新增]

  4. 輸入新的資料列的資訊。

    按下 TAB,移到表單中的下一個欄位。

  5. 當您完成輸入此資料列的資料時,按下 return 鍵新增到清單底部的列。

  6. 當您完成新增列時,請按一下 [新增最後一個資料列,並關閉資料表單的 [關閉]。您不必按 return 鍵的最後一列。

    附註: 

    • 當您移至另一筆記錄,或關閉資料表單時,Excel 會自動新增資料列。

    • 公式的儲存格顯示公式的結果,而且無法變更資料表單中。

變更列中的資料

  1. 在範圍或資料表,其中包含您想要變更的資料中,按一下任何儲存格。

  2. 在 [資料] 功能表中,按一下 [表單]。

  3. 按一下 [新增]

  4. 在資料表單中,按一下 [找上一筆] 或 [尋找下一筆,或移動捲軸,若要尋找您想要變更的列。

  5. 變更列中的資料。

    提示: 若要移動的表單中的下一個欄位,請按 TAB 鍵。若要移至前一個欄位,請按 SHIFT + TAB。

  6. 變更資料後,按下 return 鍵更新資料列。

    Excel 會自動移至下一列。

    提示: 按 return 鍵之前,您可以藉由按一下 [還原復原的任何變更。

刪除列

  1. 在範圍或您要刪除的資料列的資料表中,按一下任何儲存格。

  2. 在 [資料] 功能表中,按一下 [表單]。

  3. 按一下 [新增]

  4. 在資料表單中,按一下 [找上一筆] 或 [尋找下一筆,或移動捲軸,若要尋找您要刪除的列。

  5. 按一下 [刪除]

    注意: Excel 會提示您確認作業。確認後,您無法復原遭到刪除的列。

    任何各列的已刪除的列上移。

另請參閱

輸入一系列數字、 日期或其他項目

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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