以資料圖形強化您的資料

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您可以顯示所包含的圖形中使用資料圖形的資料的相關資訊。在Microsoft Visio 2010中,您可以建立自己的資料圖形包含文字、 資料橫條、 圖示或唯一的填滿色彩。

附註: 

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本文內容

什麼是資料圖形?

建立資料圖形

將現有的資料圖形套用至圖形

變更現有的資料圖形

從圖形中移除資料圖形

什麼是資料圖形?

資料圖形是您可以套用至圖形,以顯示資料圖形包含視覺增強功能。資料圖形為文字和視覺元素,例如數字、 標幟和進度列的組合,顯示您的資料。

例如,假設您有代表程序,其中包含成本、 程序的數字、 擁有人、 函數、 開始日期、 結束日期和程序的狀態相關資料的圖形:

沒有資料圖形的程序圖形

1.程序圖形沒有任何資料圖形

2.[圖形資料] 工作窗格中顯示程序圖案中所包含的資料

現在,假設您想要快速以視覺方式圖案中所包含的資料:

套用了含有資料圖形的程序圖形。

1.(「 測試 」) 的程序的功能會顯示為唯一的填滿色彩。

2.程序 (「 $50,000.00 」) 的成本會顯示為資料列。

3.(「 啟動 」) 的程序的狀態是顯示為問號的圖示。

4.的擁有者 (「 Phyllis Harris 」) 和結束日期 (「 9/30/2009 」) 的程序會顯示為文字註標。

套用資料圖形到圖形,您可以輕鬆地顯示而不需要選取圖形,並檢視 [圖形資料] 工作窗格的圖形所包含的資料。此外,您可以快速檢視一次觀察圖形的資料圖形的包含多個圖案的特定資料。

建立資料圖形後,您可以將其套用至相同的資料與其他圖案。根據預設,當您變更資料圖形的圖形,變更會自動套用至所有的資料圖形套用至圖形。

您可以建立任何數量的資料圖形視需要您的圖形。例如,您可以建立一個顯示程序資料,並將其套用至所有員工圖形。您可以建立第二個資料圖形顯示設備資料,並將其套用至所有設備圖形。

資料來源中的位置?    您可以藉由使用資料圖形中顯示的資料會列在每個圖形的圖形資料。您可以輸入資料圖形資料] 工作窗格的每一個圖案個別,或是您可以使用的連結資料至圖形精靈。如果您使用匯入您的資料連結資料至圖形精靈,您可以選擇要如何 Visio,以顯示您的資料。如需精靈的詳細資訊,請參閱從 Excel、 SQL Server、 SharePoint 網站和其他外部來源匯入資料

附註: 若要顯示在 [資料] 索引標籤的 [顯示/隱藏] 群組中的 [圖形資料] 工作窗格中,選取 [圖形資料視窗] 核取方塊。

頁面頂端

建立資料圖形

您可以新增資料圖形的四種類型的項目: 文字、 資料橫條、 圖示及色彩編碼。下列各節說明如何新增每個類型的項目。

附註: 如果您的圖形已包含資料,這些程序發揮最佳。如需有關如何套用資料至圖形的詳細資訊,請參閱從 Excel、 SQL Server、 SharePoint 網站和其他外部來源匯入資料

為文字的圖形新增至圖案

您可以選擇從文字圖說文字或文字的標題。文字註標包含兩個資料行和其值的名稱。標題會顯示資料值。

  1. 選取您想要建立的資料圖形的圖案。

  2. 在 [資料] 索引標籤中顯示資料] 群組中,按一下 [資料圖形],,然後選取 [建立新資料圖形

    在 Visio 2010 功能區之 [資料] 索引標籤上的 [顯示資料] 群組。

  3. 在 [新增資料圖形] 對話方塊中按一下 [新項目

    [新增資料圖形] 對話方塊。

  4. [新增項目] 對話方塊的 [顯示] 底下,於 [資料欄位] 清單中,選取要用來表示的資料欄位。

    選取了含有 [文字] 的 [新增項目] 對話方塊

  5. 在 [顯示為]清單中選取 [文字]。

  6. 在 [樣式] 清單中,選取您想要的文字圖形的樣式。

  7. [位置] 底下選取 [文字圖形的位置中的下列方法之一:

    • 若要使用所列的預設位置,選取 [使用預設位置] 核取方塊。

    • 若要指定另一個位置,請清除 [使用預設位置] 核取方塊、 按一下水平垂直,然後選取您要的位置。

  8. 在 [詳細資料下, 選取選項,即可選擇您希望圖說文字或如果您要的標題。

  9. 當您完成建立您新資料圖形的項目時,請按一下[確定]

  10. 若要新增資料圖形的更多項目,重複步驟 3 到 9。

  11. 當您完成時將項目新增至您的資料圖形中新增資料圖形] 對話方塊中,按一下 [套用],然後按一下[確定]

頁面頂端

新增圖形的資料列

資料列會以縮圖的圖表和圖形,例如進度列、 星級評等、 溫度計及星形動態顯示您的資料。

  1. 選取您想要建立的資料圖形的圖案。

  2. 在 [資料] 索引標籤中顯示資料] 群組中,按一下 [資料圖形],,然後選取 [建立新資料圖形

    在 Visio 2010 功能區之 [資料] 索引標籤上的 [顯示資料] 群組。

  3. 在 [新增資料圖形] 對話方塊中按一下 [新項目

    [新增資料圖形] 對話方塊。

  4. [新增項目] 對話方塊的 [顯示] 底下,於 [資料欄位] 清單中,選取要用來表示的資料欄位。

    選取了含有 [資料橫條] 的 [新增項目] 對話方塊。

  5. 在 [顯示為]清單中選取 [資料列]。

  6. 在 [樣式] 清單中,選取您想要的資料列的樣式。

  7. [位置] 底下選取 [資料列的位置中的下列方法之一:

    • 若要使用所列的預設位置,選取 [使用預設位置] 核取方塊。

    • 若要指定另一個位置,請清除 [使用預設位置] 核取方塊、 按一下水平垂直,然後選取您要的位置。

  8. 在 [詳細資料下, 選取選項,即可選擇您想要尋找的資料列的方式。

  9. 當您完成建立您新資料圖形的項目時,請按一下[確定]

  10. 若要新增資料圖形的更多項目,重複步驟 3 到 9。

  11. 當您完成時將項目新增至您的資料圖形中新增資料圖形] 對話方塊中,按一下 [套用],然後按一下[確定]

頁面頂端

新增圖示集至圖形

您可以使用的標幟、 交通號誌,等趨勢上的箭號圖示集來顯示您的資料。您可以設定圖示,即可顯示根據特定值、 日期、 運算式或甚至其他資料中的欄位相同的圖形。

例如,您可以使用這些前一年的標幟,表示如何目前的銷售比較。下列範例所示,您可以設定的標幟值,以便藍色旗標表示銷售已設定大幅,黃色旗標表示的銷售設定按鈕,而且紅色標幟代表年的銷售已向下。

  1. 選取您想要建立的資料圖形的圖案。

  2. 在 [資料] 索引標籤中顯示資料] 群組中,按一下 [資料圖形],,然後選取 [建立新資料圖形

    在 Visio 2010 功能區之 [資料] 索引標籤上的 [顯示資料] 群組。

  3. 在 [新增資料圖形] 對話方塊中按一下 [新項目

    [新增資料圖形] 對話方塊。

  4. [新增項目] 對話方塊的 [顯示] 底下,於 [資料欄位] 清單中,選取要用來表示的資料欄位。

    選取了含有 [圖示集] 的 [新增項目] 對話方塊。

  5. 在 [顯示為]清單中選取 [圖示集]。

  6. 在 [樣式] 清單中,選取您要的圖示集。

  7. [位置] 底下選取圖示位置中的下列方法之一:

    • 若要使用預設的列出,請在 [位置] 的位置,請選取預設位置] 核取方塊。

    • 若要指定另一個位置,請清除 [使用預設位置] 核取方塊、 按一下 [水平垂直,然後選取您要的位置。

  8. 顯示的每個圖示的規則] 底下選取值的每個圖示來表示。

  9. 當您完成建立您新資料圖形的項目時,請按一下[確定]

  10. 若要新增資料圖形的更多項目,重複步驟 3 到 9。

  11. 當您完成時將項目新增至您的資料圖形中新增資料圖形] 對話方塊中,按一下 [套用],然後按一下[確定]

頁面頂端

套用資料值填滿色彩

使用色彩值] 選項,您可以套用填滿色彩,以表示唯一值的範圍。

附註: 如果您建立多個色彩值的資料圖形項目,都為 true,以單一圖形,Visio 適用於資料圖形的填滿會列在 [編輯資料圖形] 對話方塊中的第一次該圖形。

  1. 選取您想要建立的資料圖形的圖案。

  2. 在 [資料] 索引標籤中顯示資料] 群組中,按一下 [資料圖形],,然後選取 [建立新資料圖形

    在 Visio 2010 功能區之 [資料] 索引標籤上的 [顯示資料] 群組。

  3. 在 [新增資料圖形] 對話方塊中按一下 [新項目

    [新增資料圖形] 對話方塊。

  4. 新項目] 對話方塊,在 [顯示],在 [資料欄位] 清單中,選取您要使用資料圖形呈現資料欄位。

    選取了含有 [色彩值] 的 [新增項目] 對話方塊。

  5. 在 [顯示為]清單中選取 [色彩值]。

  6. 使用彩色方法在清單中,選取 [Visio 至該資料欄位的圖形所套用的填滿:

    • 每種色彩代表的唯一值     您可以套用相同色彩至所有具有相同值的圖形。例如,您可以色彩銷售部門黃色的員工的所有圖案會計部門員工的所有圖案紅色。

    • 每種色彩代表某個範圍的值     您可以使用 [色彩],從明亮設為靜音,範圍指出值的範圍。例如,您可以使用範圍以粉紅色對應到高、 中、 與低增加的銷售區域的紅色淡的色彩。

  7. 在下色彩指派],輸入資料欄位值適用於每個填滿色彩,然後選取要套用的填滿和文字的色彩。

  8. 如果您要建立其他可能的填滿色彩,請按一下 [插入]。

  9. 當您完成建立您新資料圖形的項目時,請按一下[確定]

  10. 若要新增資料圖形的更多項目,重複步驟 3 到 9。

  11. 當您完成時將項目新增至您的資料圖形中新增資料圖形] 對話方塊中,按一下 [套用],然後按一下[確定]

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將現有的資料圖形套用至圖形

附註: 套用至現有的資料圖形的圖案,就必須包含資料圖形的圖形所參照的資料欄位。

  1. 選取您想要套用資料圖形的圖案。

  2. [資料] 索引標籤中顯示資料] 群組中,按一下 [資料圖形],,然後在 [可用的資料圖形] 中,選取您想要的資料圖形。

    選取 [無資料圖形],即可從圖形中移除資料圖形。

附註: 您可以將指標停留的圖形,查看已套用資料圖形的圖形的預覽。

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變更現有的資料圖形

  1. 選取具有您想要編輯資料圖形的圖形。

  2. 在 [資料] 索引標籤中顯示資料] 群組中,按一下 [資料圖形],然後選取編輯資料圖形

    [編輯資料圖形] 對話方塊。

  3. 在 [編輯資料圖形] 對話方塊中,執行下列其中一項:

    1. 若要變更圖形所表示的資料欄位,請在 [資料欄位] 資料欄中,為該項目選取另一個資料欄位。

    2. 若要變更顯示的色彩、設定、字型、格式或圖形類型,請在 [顯示為] 資料欄中,選取要變更的項目,然後按一下 [編輯項目]。在 [編輯項目] 對話方塊的 [顯示] 底下,於 [顯示為] 清單中,選取所要的圖形類型。

    3. 若要變更資料圖形項目與圖形的相關位置,請在 [顯示為] 資料欄中,選取要變更的項目,然後按一下 [編輯項目]。在 [編輯項目] 對話方塊的 [位置] 底下,選取所要的位置。

  4. 若要將變更套用至有相同資料圖形的所有圖形,請選取 [套用變更到] 底下的 [所有含有此資料圖形的圖形] 選項。

  5. 若僅要將變更套用至選取的圖形,請選取 [套用變更到] 底下的 [僅選取的圖形] 選項。

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從圖形中移除資料圖形

  1. 選取您想要移除資料圖形的圖形的圖形。

  2. 在 [資料] 索引標籤中顯示資料] 群組中,按一下 [資料圖形],,然後無資料圖形] 下選取 [無資料圖形

    選取 [無資料圖形],即可從圖形中移除資料圖形。

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