以資料圖形強化您的資料

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您可以顯示包含圖形中使用資料圖形的資料的相關資訊。 您可以在Microsoft Visio 2010建構自己包含文字、 資料橫條、 圖示或唯一的填滿色彩的資料圖形。

附註: 

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本文內容

什麼是資料圖形?

建立資料圖形

將現有的資料圖形套用至圖形

變更現有的資料圖形

從圖形中移除資料圖形

什麼是資料圖形?

資料圖形是視覺化的增強功能,您可以套用至圖形,以顯示資料的圖形包含。 資料圖形的文字和視覺元素,例如數字、 旗標和進度列組合以顯示您的資料。

例如,假設您有代表程序,其中包含成本程序與數字、 擁有者、 函數、 開始日期、 結束日期,程序的狀態相關資料的圖形:

沒有資料圖形的程序圖形

1.程序圖案沒有任何資料圖形

2.[圖形資料] 工作窗格中顯示程序圖案中所包含的資料

現在,假設您想要快速以視覺效果在圖案中所包含的資料:

套用了含有資料圖形的程序圖形。

1.函式的程序 (「 測試 」) 會顯示為唯一的填滿色彩。

2.程序 (」 $50,000.00 」) 的成本會顯示為一個資料列。

3.(「 啟動 」) 的程序的狀態是顯示為問號的圖示。

4.擁有者 (「 Phyllis Harris 」) 和結束日期 (「 9/30/2009 」) 的程序會顯示為文字註標。

套用資料圖形到圖形,您可以輕鬆地顯示而不必選取圖形,並檢視 [圖形資料] 工作窗格包含圖形的資料。 此外,您可以快速檢視觀察圖形的資料圖形一次包含由數個圖形的特定資料。

建立資料圖形後,您可以套用至另一個圖形使用相同的資料。 根據預設,當您變更資料圖形的圖形,變更會自動套用至所有的資料圖形套用到圖形。

您可以建立任意數目的資料圖形所需的圖形。 例如,您可以建立一個顯示程序的資料,並將其套用至所有員工圖形。 您可以建立第二個資料圖形顯示設備資料,並將其套用至所有設備圖形。

資料來自何處?     您可以藉由使用資料圖形中顯示的資料會列在每個圖形的圖形資料]。 您可以輸入資料的每一個圖案的 [圖形資料] 工作窗格個別,或是您可以使用的連結資料至圖形] 精靈。 如果您使用匯入您的資料連結資料至圖形] 精靈,您可以選擇要 Visio,以顯示您的資料的方式。 如需詳細瞭解精靈的詳細資訊,請參閱匯入資料到繪圖中的圖形

附註: 若要顯示在 [資料] 索引標籤的 [顯示/隱藏] 群組中的 [圖形資料] 工作窗格中,選取 [圖形資料] 視窗核取方塊。

頁面頂端

建立資料圖形

您可以新增資料圖形的四種類型的項目: 文字、 資料橫條、 圖示和色彩編碼實例。 下列各節說明如何新增每個類型的項目。

附註: 如果圖形已經包含資料,這些程序發揮最佳。 如需有關如何套用資料圖形的詳細資訊,請參閱匯入資料到繪圖中的圖形

為文字的圖形新增至圖案

您可以選擇文字圖說文字或文字的標題。 文字註標會包含這兩個資料行和其值的名稱。 標題會顯示資料值。

  1. 選取您想要建立的資料圖形的圖案。

  2. 在 [資料] 索引標籤中顯示資料] 群組中,按一下 [資料圖形],然後按一下 [建立新資料圖形

    在 Visio 2010 功能區之 [資料] 索引標籤上的 [顯示資料] 群組。

  3. 在 [新增資料圖形] 對話方塊中按一下 [新項目

    [新增資料圖形] 對話方塊。

  4. 新項目] 對話方塊,[顯示] 下的資料欄位清單中,選取您想要代表資料欄位。

    選取了含有 [文字] 的 [新增項目] 對話方塊

  5. 在 [顯示為]清單中,選取文字

  6. 在 [樣式] 清單中,選取您想要的文字圖形的樣式。

  7. [位置] 底下選取文字圖形的位置中的下列方法之一:

    • 若要使用所列的預設位置,請選取 [使用預設位置] 核取方塊。

    • 若要指定另一個位置,請清除 [使用預設位置] 核取方塊、 按一下 [水平垂直,,然後選取您要的位置。

  8. 詳細資料] 下選取選項,即可選擇您要的圖說文字或如果您要的標題。

  9. 當您完成建立您新資料圖形項目時,請按一下[確定]

  10. 若要將資料圖形新增更多項目,重複步驟 3 到 9。

  11. 當您完成時將項目新增到資料圖形,在 [新增資料圖形] 對話方塊中,按一下 [套用],然後按一下[確定]

頁面頂端

資料編輯列新增至圖案

資料橫條會以縮圖的圖表和圖形,例如進度列、 星級評等、 溫度計,以及星形動態顯示您的資料。

  1. 選取您想要建立的資料圖形的圖案。

  2. 在 [資料] 索引標籤中顯示資料] 群組中,按一下 [資料圖形],然後按一下 [建立新資料圖形

    在 Visio 2010 功能區之 [資料] 索引標籤上的 [顯示資料] 群組。

  3. 在 [新增資料圖形] 對話方塊中按一下 [新項目

    [新增資料圖形] 對話方塊。

  4. 新項目] 對話方塊,[顯示] 下的資料欄位清單中,選取您想要代表資料欄位。

    選取了含有 [資料橫條] 的 [新增項目] 對話方塊。

  5. 在 [顯示為]清單中,選取資料列

  6. 在 [樣式] 清單中,選取您想要的資料列的樣式。

  7. [位置] 底下選取資料列的位置中的下列方法之一:

    • 若要使用所列的預設位置,請選取 [使用預設位置] 核取方塊。

    • 若要指定另一個位置,請清除 [使用預設位置] 核取方塊、 按一下 [水平垂直,,然後選取您要的位置。

  8. 詳細資料] 下選取選項,即可選擇您想要尋找的資料列的方式。

  9. 當您完成建立您新資料圖形項目時,請按一下[確定]

  10. 若要將資料圖形新增更多項目,重複步驟 3 到 9。

  11. 當您完成時將項目新增到資料圖形,在 [新增資料圖形] 對話方塊中,按一下 [套用],然後按一下[確定]

頁面頂端

新增圖示集至圖形

您可以使用例如旗標、 流量訊號和趨勢箭號圖示集來顯示您的資料。 您可以設定的圖示會顯示根據特定值、 日期、 運算式或甚至其他資料中的欄位相同的圖案。

例如,您可以使用旗標來指示如何目前的銷售比較這些前一年。 下列範例所示,您可以設定旗標值,以便藍色標幟表示銷售已設定有顯著差異黃色旗標,表示的紅色標幟表示為該年度的銷售已向下,銷售適度,是設定。

  1. 選取您想要建立的資料圖形的圖案。

  2. 在 [資料] 索引標籤中顯示資料] 群組中,按一下 [資料圖形],然後按一下 [建立新資料圖形

    在 Visio 2010 功能區之 [資料] 索引標籤上的 [顯示資料] 群組。

  3. 在 [新增資料圖形] 對話方塊中按一下 [新項目

    [新增資料圖形] 對話方塊。

  4. 新項目] 對話方塊,[顯示] 下的資料欄位清單中,選取您想要代表資料欄位。

    選取了含有 [圖示集] 的 [新增項目] 對話方塊。

  5. 在 [顯示為]清單中,選取 [圖示集]。

  6. 在 [樣式] 清單中,選取您要的圖示集。

  7. [位置] 底下選取圖示位置中的下列方法之一:

    • 若要使用預設位置列出,請在 [位置] 底下,選取 [使用預設位置] 核取方塊。

    • 若要指定另一個位置,請清除 [使用預設位置] 核取方塊、 按一下 [水平垂直,然後選取您要的位置。

  8. 顯示每個圖示的規則] 底下選取值的每個圖示來表示。

  9. 當您完成建立您新資料圖形項目時,請按一下[確定]

  10. 若要將資料圖形新增更多項目,重複步驟 3 到 9。

  11. 當您完成時將項目新增到資料圖形,在 [新增資料圖形] 對話方塊中,按一下 [套用],然後按一下[確定]

頁面頂端

將填滿色彩套用資料值

使用色彩值] 選項,您可以套用填滿色彩,以表示唯一值的範圍。

附註: 如果您建立一個以上的色彩值的資料圖形項目,兩者都為 true,以單一圖形,Visio 適用於資料圖形的填滿會列在 [編輯資料圖形] 對話方塊的第一次該圖形。

  1. 選取您想要建立的資料圖形的圖案。

  2. 在 [資料] 索引標籤中顯示資料] 群組中,按一下 [資料圖形],然後按一下 [建立新資料圖形

    在 Visio 2010 功能區之 [資料] 索引標籤上的 [顯示資料] 群組。

  3. 在 [新增資料圖形] 對話方塊中按一下 [新項目

    [新增資料圖形] 對話方塊。

  4. 新項目] 對話方塊,[顯示] 下的資料欄位清單中,選取您想要代表含有資料圖形的資料欄位。

    選取了含有 [色彩值] 的 [新增項目] 對話方塊。

  5. 在 [顯示為]清單中,選取色彩值

  6. 著色方法] 清單中,選取 [Visio 至根據該資料欄位的圖形所套用的填滿:

    • 每種色彩代表唯一值      您可以相同的色彩套用至所有具有相同值的圖形。 例如,您可以色彩銷售部門黃色員工的所有圖形與會計部門員工的所有圖形紅色。

    • 每種色彩代表某個範圍的值      您可以使用各種色彩],從明亮設為靜音,以指出某個範圍的值。 例如,您可以使用各種從紅色變成粉紅色以對應到高、 中、 與低增加銷售區域淡的色彩。

  7. 色彩作業],輸入適用於每種填滿色彩,然後選取 [填滿和文字的色彩套用至資料欄位值。

  8. 如果您需要建立更可能填滿色彩,請按一下 [插入]。

  9. 當您完成建立您新資料圖形項目時,請按一下[確定]

  10. 若要將資料圖形新增更多項目,重複步驟 3 到 9。

  11. 當您完成時將項目新增到資料圖形,在 [新增資料圖形] 對話方塊中,按一下 [套用],然後按一下[確定]

頁面頂端

將現有的資料圖形套用至圖形

附註: 套用至現有的資料圖形的圖案必須包含參照的資料圖形的資料欄位。

  1. 選取您想要套用資料圖形的圖案。

  2. 在 [資料] 索引標籤中顯示資料] 群組中,按一下 [資料圖形],,然後可用的資料圖形] 下選取您想要的資料圖形。

    選取 [無資料圖形],即可從圖形中移除資料圖形。

附註: 您可以將指標放以查看套用資料圖形的圖形的預覽圖片。

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變更現有的資料圖形

  1. 選取具有您想要編輯的資料圖形的圖形。

  2. 在 [資料] 索引標籤中顯示資料] 群組中,按一下 [資料圖形],然後選取編輯資料圖形

    [編輯資料圖形] 對話方塊。

  3. 在 [編輯資料圖形] 對話方塊中,執行下列其中一項:

    1. 若要變更 [資料] 欄位表示該圖形,請在 [資料欄位] 欄中,選取另一個資料欄位為該項目。

    2. 若要變更色彩、 設定、 字型、 格式或類型的圖形,會顯示在 [顯示為]欄中,選取您想要變更,然後按一下 [編輯項目]的項目。 在 [編輯項目] 對話方塊,顯示] 下方顯示為]清單中,選取您想要的圖形類型的類型。

    3. 若要變更的位置資料圖形項目相對於圖形,在 [顯示為]欄中,選取您想要變更,然後按一下 [編輯項目]的項目。 在 [編輯項目] 對話方塊的 [位置] 底下選取您要的位置。

  4. 如果您想要將變更套用至所有具有相同的資料圖形、 圖案] 下方,將變更套用到選取 [所有含有此資料圖形的圖形] 選項。

  5. 如果您只想要將變更套用至選取的圖形,將變更套用至] 下方選取 [僅選取的圖形] 選項。

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從圖形中移除資料圖形

  1. 選取您想要移除資料圖形的圖形的圖形。

  2. [資料] 索引標籤中顯示資料] 群組中,按一下 [資料圖形],,然後無資料圖形] 下選取 [無資料圖形

    選取 [無資料圖形],即可從圖形中移除資料圖形。

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