以資料圖形強化您的資料

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以在圖表中新增資料圖形,以簡單明瞭的方式,有效地傳達您想要表達的資訊。Microsoft Office Visio 專業版 2007 包含一組可供您選擇或變更的資料圖形。另外,您也可以建構自己的資料圖形。

本文內容

什麼是資料圖形?

在圖形中顯示的資料

變更資料圖形

建立新的資料圖形

增強的資料圖形

什麼是資料圖形?

資料圖形 (Data Graphic) 是一組可以套用到圖形 (Shape) 的增強功能,它的用途是顯示圖形 (Shape) 所含的資料。資料圖形會以結合文字與視覺元素 (例如旗標及進度列) 的方式,呈現您的資料。

例如,假設您有個圖形 (Shape) 含有銷售資訊,而您想要以下列方式顯示該資訊:

  • 以文字顯示地區,只顯示值 (例如「西部」) 而不顯示標籤 (例如「銷售地區」)

  • 以文字顯示銷售情況,同時顯示標籤及值

  • 再顯示一次供應情況,但這次是以進度列顯示目前銷售量與年度預估銷售量的關聯

  • 與去年相較,同時顯示標籤及值

  • 再次與去年相較,但這次是以圖示顯示代表狀態的旗標

下列資料圖形可以清楚地傳達這項資訊。

含有銷售資料的圖形

建立資料圖形之後,您可以:

  • 將資料圖形套用到含有相同資料的其他圖形。

  • 編輯資料圖形,讓所有套用該資料圖形的圖形都自動跟著變更。

將資料圖形套用到多個圖形之後,如果您又變更資料圖形,這些變更就會套用到當初套用該資料圖形的所有圖形。

您可以依照需要,為圖形建立任何數目的資料圖形。例如,您可以建立一個用於顯示員工資料的資料圖形,再將該資料圖形套用到所有的員工圖形。接著您可以再建立一個用於顯示設備資料的資料圖形,再將該資料圖形套用到所有的設備圖形。

資料來自何處?

您可以藉由使用資料圖形中顯示的資料會列在每個圖形的圖形資料] 對話方塊。(在舊版的 Microsoft Office Visio,此資料顯示在清單中的每一個圖案的自訂屬性。)您可以輸入資料 [圖形資料] 對話方塊的每一個圖案個別,或是您可以使用的連結資料至圖形精靈。如果您使用匯入您的資料連結資料至圖形精靈,您可以選擇要如何 Visio,以顯示您的資料。如需有關精靈的詳細資訊,請參閱從 Excel、 SQL Server、 SharePoint 網站和其他外部來源匯入資料

頁面頂端

顯示圖形中的資料

  1. 以滑鼠右鍵按一下圖形,指向 [資料],然後按一下 [編輯資料圖形]。

  2. 在 [編輯資料圖形] 對話方塊中,選取您想要套用的資料圖形中的項目。如需不同的增強功能,您可以選擇從包括文字、 資料橫條、 圖示、 和色彩編碼的資訊,請參閱增強資料圖形

頁面頂端

變更資料圖形

如果現有的資料圖形無法滿足您的需要,您可以自訂這些資料圖形而不必建立新的資料圖形。這些變更會套用到所有套用該資料圖形的圖形。

  1. 以滑鼠右鍵按一下某個具有您要變更之資料圖形的圖形,指向 [資料],然後按一下 [編輯資料圖形]。

  2. 若要自訂資料圖形中使用編輯資料圖形Editcallout 類型] 對話方塊。您可以選擇的增強功能的相關資訊,請參閱增強資料圖形

在您按一下 [編輯資料圖形] 對話方塊中的 [確定] 之後,這些變更就會套用到所有套用該資料圖形的圖形,以及該資料圖形本身。

頁面頂端

建構新的資料圖形

  1. 按一下 [資料],然後按一下 [顯示圖形上的資料]。

  2. [資料圖形] 工作窗格中,按一下 [建立新資料圖形] 底下的 [新增資料圖形]

  3. 若要自訂資料圖形的圖形中使用新資料圖形Newcallout 類型] 對話方塊。您可以選擇不同的增強功能的相關資訊,請參閱增強資料圖形

頁面頂端

強化資料圖形

您可以新增四種元素來強化資料圖形:文字、資料列、圖示及色彩編碼。以下各節說明每種元素的新增方法。

新增文字至資料圖形

將資料列加入至資料圖形

新增] 設定為 [資料圖形圖示

新增色彩值

將文字新增到資料圖形

有多種文字欄位樣式可供選擇。有些樣式同時含有欄名稱及欄值的文字註標,有些樣式則是只顯示資料值的標題。

下圖說明標題、文字註標和值。

部分資料圖形文字項目。

1. 標題只顯示值。

2.比較去年是圖說文字的標籤。

3.+ 13%是此圖說文字的值。

  1. 按一下 [資料] 功能表上的 [顯示圖形上的資料]。

  2. [資料圖形] 工作窗格中,以滑鼠右鍵按一下您要新增文字的資料圖形,然後按一下 [編輯]

  3. 按一下 [編輯資料圖形] 對話方塊中的 [新增項目],然後按一下 [文字]

  4. 按一下 [新文字] 對話方塊中的 [資料欄位],並且從清單中選取項目。

  5. 按一下 [註標],並且從清單中選取圖示集的樣式。

  6. 以下列其中一種方式選取註標位置:

    • 選取 [註標位置] 底下的 [使用預設位置] 核取方塊。

    • 清除 [使用預設位置] 核取方塊,然後按一下 [水平] 及 [垂直] 文字方塊,再從清單中選取位置。

  7. 選取 [詳細資料] 底下的選項,選擇您想要的註標或標題外觀。

將資料列新增到資料圖形

資料列會以圖表及圖形 (例如進度列、星級評等、溫度計及計速器) 的縮圖,動態顯示您的資料。

  1. 按一下 [資料] 功能表上的 [顯示圖形上的資料]。

  2. [資料圖形] 工作窗格中,以滑鼠右鍵按一下您要新增資料橫條的資料圖形,然後按一下 [編輯]

  3. 按一下 [編輯資料圖形] 對話方塊中的 [新增項目],然後按一下 [資料橫條]

  4. 按一下 [新資料列] 對話方塊中的 [資料欄位],並且從清單中選取項目。

  5. 按一下 [註標],並且從清單中選取圖示集的樣式。

  6. 若要選取註標位置,請執行下列其中一項動作:

    • 選取 [註標位置] 底下的 [使用預設位置] 核取方塊。

    • 清除 [使用預設位置] 核取方塊,然後按一下 [水平] 及 [垂直] 文字方塊,再從清單中選取位置。

  7. 選取 [詳細資料] 底下的選項,選擇您想要的資料列外觀。

將圖示集新增到資料圖形

您可以使用旗標、交通號誌及趨勢箭號等圖示集顯示資料。例如,您可以使用旗標表示目前銷售量與去年銷售量的比較。如下列範例所示,您可以設定旗標值,用藍色旗標表示該年的銷售量大幅上升,用黃色旗標表示銷售量適度上升,用紅色旗標表示銷售量下滑。

以旗標顯示狀態

  1. 按一下 [資料] 功能表上的 [顯示圖形上的資料]。

  2. 以滑鼠右鍵按一下您要新增圖示的資料圖形,然後按一下 [編輯]。

  3. 按一下 [編輯資料圖形] 對話方塊中的 [新增項目],然後按一下 [圖示集]

  4. 按一下 [新增圖示集] 對話方塊中的 [資料欄位],並且從清單中選取項目。

  5. 按一下 [註標],並且從清單中選取圖示集的樣式。

  6. 若要選取註標位置,請執行下列其中一項動作:

    • 選取 [註標位置] 底下的 [使用預設位置] 核取方塊。

    • 清除 [使用預設位置] 核取方塊,然後按一下 [水平] 及 [垂直] 文字方塊,再從清單中選取位置。

  7. 在 [顯示每個圖示的規則] 底下,選取每個圖示代表的值。以前述範例為例,[編輯圖示集] 對話方塊看起來會像下圖。

具有套用旗標圖示之規則的 [編輯圖示集] 對話方塊

新增色彩值依據

使用 [色彩值依據] 選項時,您可以套用色彩,表示唯一的值或值範圍。

每個色彩代表單一的值      您可以將相同的色彩套用到所有具有相同值的圖形。例如,您可以將所有銷售部門員工的圖形變成黃色,並且將所有會計部門員工的圖形變成紅色。

以員工圖形的色彩代表部門

每個色彩代表範圍之內的值      您可以使用某個範圍的色彩 (例如從明亮到灰暗的色彩) 表示某個範圍的值。例如,您可以使用某個色彩範圍 (從紅色到粉紅色逐步變淡),對應到銷售量的不同情況 (大幅增加、適度增加和微量增加)。

顯示銷售量的圖形,以色彩顯示相對收入

  1. 按一下 [資料] 功能表上的 [顯示圖形上的資料]。

  2. [資料圖形] 工作窗格中,以滑鼠右鍵按一下您要進行色彩編碼的資料圖形,然後按一下 [編輯]

  3. 按一下 [編輯資料圖形] 對話方塊中的 [新增項目],然後按一下 [色彩值依據]。

  4. 在 [新色彩值依據] 對話方塊的 [顯示] 底下,從 [資料欄位] 清單選取項目。

  5. 在 [著色方法] 底下,執行下列其中一項動作:

    • 選取 [每個色彩代表唯一的值],將相同的色彩套用到所有具有相同值的圖形。

      [色彩指定] 清單會顯示所有可用的值,並且為每個值指定填滿色彩及文字色彩。若要選取不同的填滿色彩或文字色彩,請按一下 [填滿色彩] 或 [文字色彩] 箭號。

    • 選取 [每個色彩代表值的範圍],使用某個範圍的色彩 (例如從明亮到灰暗的色彩) 表示某個範圍的值。

      [色彩指定] 清單會顯示可能的值範圍,並且為每個範圍指定填滿色彩及文字色彩。在 [值 1] 及 [值 2] 方塊中輸入不同的值,以建立自訂範圍。若要為每個值選取不同的填滿色彩及文字色彩,您可以按一下 [填滿色彩] 或 [文字色彩] 箭號。但是,若要保留從明亮到灰暗的色彩集效果,我們建議您只為 [色彩指定] 清單中的第一個項目選擇不同的色彩。

  6. 依序按一下 [新色彩值依據] 對話方塊及 [編輯資料圖形] 對話方塊中的 [確定],將設定套用到繪圖中的圖形。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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