以網站管理員的身分使用參與者設定

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您管理一個網站,並且想要讓小組能夠使用 Microsoft Office SharePoint Designer 2007 來提供內容給網站,但又不會破壞網站的設計、版面配置或其他內容。使用 [參與者設定],您就可以設定 [參與者模式],讓小組能輕鬆地完成其工作,而且您可以針對網站內容設定適當的控制權,以供小組修改。對網站管理員最好的方式是,[參與者模式] 預設為開啟,且不需要任何設定。

本文提供如何以網站管理員的身分使用 [參與者設定] 以及如何使用參與者群組與區域類型之總覽。

若要進一步瞭解參與者設定,請參閱參與者設定簡介。

重要: 若要使用 [參與者設定],您的網站必須位於執行 Windows SharePoint Services 3.0 或 Microsoft Office SharePoint Server 2007 的伺服器。

本文內容

參與者設定預設為開啟

我要如何使用參與者群組?

什麼是預設參與者群組?

我要如何使用區域類型?

提供連絡人的電子郵件地址

重設為預設設定的參與者設定

參與者設定預設為開啟

第一次在 Office SharePoint Designer 2007 中開啟任何 SharePoint 網站時,[參與者設定] 預設是開啟的。網站管理員並不需要做任何設定,除非需要變更預設設定。[參與者設定] 包括一組預設的參與者群組 (具有預設設定),它們是連結到預設的 SharePoint 權限等級,而且除非有足夠權限的人員將它們關閉,否則這些設定都是有效的。

當您關閉 [參與者設定] 時,任何具有開啟該網站權限的使用者都可完整且不受限制地存取 Office SharePoint Designer 2007 上的所有功能。 您建立的任何參與者設定仍然會存在於該網站中,不過,您也可以隨時重新開啟 [參與者設定],以便使這些設定再度生效。

重要: 若要開啟或關閉 [參與者設定],您必須至少擁有 SharePoint 網站的「管理權限」。在大部分的情況下,這表示您必須是網站管理員。

開啟或關閉參與者設定

  1. 在 Office SharePoint Designer 2007 中開啟 SharePoint 網站。

  2. 按一下 [網站] 功能表上的 [參與者設定]。

  3. 若有需要,按一下 [進階] 以開啟 [進階] 區段。

    參與者設定對話方塊

  4. 如果 [參與者設定] 已開啟,請按一下 [停用參與者設定]。如果 [參與者設定] 已關閉,請按一下 [啟用參與者設定]。

  5. 按一下 [確定]。

頁面頂端

如何使用參與者群組?

在瀏覽器中

身為網站管理員,必須瞭解絕大部分的參與者群組設定動作,實際上是在瀏覽器的 [網站設定] 頁面上進行。

例如,您並不是將使用者直接新增至參與者群組。相反地,每個參與者群組會連結至 SharePoint 網站中的一或多個權限等級。權限等級會決定連結參與者群組的兩個重要因素:

  • 誰是該參與者群組的成員    在瀏覽器中,將使用者與群組新增至 SharePoint 網站時,必須指定權限等級給它們。如果該權限等級已連結至 Office SharePoint Designer 2007 中的參與者群組,則以廣義而言,這些使用者與群組也變成該參與者群組的成員。因此,如果想要從參與者群組移除使用者,則必須從參與者群組取消連結其權限等級 (這是在 Office SharePoint Designer 2007 中進行的),或是指定未連結至該參與者群組的權限等級 (這是在瀏覽器中進行的)。

  • 參與者群組有哪些權限    [參與者設定] 並不是一項安全性功能。[參與者設定] 是用於指引本意良善的使用者正確的方向,以利他們輕鬆地完成其工作,並將破壞網站的風險降至最低。在 Office SharePoint Designer 2007 中指定的 [參與者設定] 無法覆寫或取代 SharePoint 權限等級。使用者的權限等級 (不是其 [參與者設定]) 永遠都會決定 SharePoint 網站的使用者存取等級。使用者的 [參與者設定] 會決定他們在 Office SharePoint Designer 2007 中可以使用的編輯功能。

身為使用 [參與者設定] 的網站管理員,在瀏覽器中,您可能需要:

  • 新增使用者與群組並指定權限等級給它們。    就廣義而言,它們屬於可能連結至該權限等級的任何參與者群組。

  • 變更指定給使用者的權限等級。    該權限等級可能連結至不同的參與者群組。

  • 編輯現有的權限等級。    身為網站擁有者,您可以選擇要將哪些權限與這些權限等級建立關聯。權限等級永遠會取代連結的參與者群組設定。[參與者設定] 不允許使用者以其權限等級所不允許的任何方式來變更網站。例如,即使您允許參與者群組建立新網頁,這些使用者也無法這樣做,除非其權限等級包括「新增並自訂頁面」權限。

  • 建立新權限等級。    您可以新增權限等級以結合各組不同的權限。可能有些使用者或群組僅需要存取網站中的特定物件,因此您可以只授與他們完成其工作所需的最低權限。

您可以在 [請參閱] 一節中尋找更多關於管理 SharePoint 權限的連結。

在 Office SharePoint Designer 2007 中

參與者群組是在網站更新程序中指定執行特定工作的使用者群組,例如,內容作者與網站設計師。您可以使用 [參與者設定] 來為不同的參與者群組建立各組不同的編輯限制,但是該群組必須先連結至 SharePoint 權限等級。

共有三個預設的參與者群組:[網站管理員]、[網站設計者] 以及 [內容作者]。這些參與者群組會分別連結至 [完全控制]、[設計] 以及 [參與者] 權限等級。

[參與者設定] 對話方塊中顯示的預設參與者群組

例如,有一個網站設計者具有 [設計] 權限等級,則可修改 SharePoint 網站。根據預設,該網站設計者會以 [網站設計者參與者] 群組成員的身分使用 Office SharePoint Designer 2007。這是因為 [網站設計者參與者] 群組是連結到 [設計] 權限等級。同樣地,在 Windows SharePoint Services 3.0 中擁有 [完全控制] 權限等級的網站管理員屬於 Office SharePoint Designer 2007 中的 [網站管理員] 群組。

顯示連結到參與者群組的權限等級

您可能認為預設的 [參與者] 群組已符合您所有的需要,也有可能想要建立更多的參與者群組。例如,您可能想要有兩個不同的 [網站設計者] 群組,一個擁有所有正常的權限,而另一個則無法建立或修改主版頁面。若要這樣做,請在 Office SharePoint Designer 2007 中建立新的參與者群組並為它指定名稱,例如「受限制的設計者」。您可能必須建立新的 SharePoint 權限等級,例如,「受限制的設計」,因為 [設計] 權限等級已連結至 [網站設計者參與者] 群組。接著將新的參與者群組連結至新的 SharePoint 權限等級,並為參與者群組設定編輯限制。

Windows SharePoint Services 3.0 在建立新權限等級方面非常有彈性。如果您已用完可用的等級,可以直接建立新的等級。因為每個 SharePoint 權限等級只能連結至一個參與者群組,所以如果您發現自己新增了許多新的參與者群組,可能就需要建立新的權限等級。

您可以建立新的參與者群組或修改現有的。如需詳細資訊,請參閱建立參與者群組的文件。

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何謂預設的參與者群組?

第一次在 Office SharePoint Designer 2007 中開啟網站,然後開啟 [參與者設定] 對話方塊 ([網站] 功能表) 時,發現 [內容作者] 顯示為預設的 [參與者] 群組。這表示什麼?

如您所知,所有的 SharePoint 網站使用者與群組都在 Windows SharePoint Services 3.0 中指定權限等級。權限等級接著會連結到參與者群組。假設有使用者的權限等級未連結到參與者群組。當此使用者在 Office SharePoint Designer 2007 中開啟網站時,就會自動將該使用者分派到預設群組。這表示當 [參與者設定] 為開啟狀態時,不論您是否將使用者的權限等級連結到參與者群組,每個使用者都會取得一組編輯限制。

為什麼 [內容作者參與者] 群組在 Office SharePoint Designer 2007 中是預設群組?因為 [內容作者] 群組預設在 Office SharePoint Designer 2007 中可存取的功能最少。所以即使當未連結至任何參與者群組的使用者開啟網站進行編輯時,他們也只能取得有限的存取權。這可將任何人不小心破壞網站的機率降到最低。指定預設的參與者群組也使得設定 [參與者設定] 更為容易,因為您不需要將網站中的所有權限等級連結到參與者群組。

您可以變更預設的群組。不過之前,必須先問問自己如果此變更會不會影響您的網站更新程序。請記住,參與者群組設定預設群組的任何外部參與者群組的使用者會取得編輯限制。若要瞭解如何變更哪些參與者群組的預設群組,請參閱建立參與者群組

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如何使用區域類型?

主版頁面包含內容版面配置區,它是用來定義使用者可以在頁面上的哪些位置進行變更。在內容版面配置區內的區域稱為內容區域。使用 [參與者設定],您就可以建立區域類型,然後將區域類型指定給內容區域。例如,區域類型可以指定使用者只能在內容區域中新增文字。將 [參與者設定] 與主版頁面一起使用,可以讓網站擁有者不僅能定義頁面上的那些位置可做變更,也能定義允許在那些位置上進行的變更類型。

例如,假設 [內容作者] 群組必須定期更新在 SharePoint 網站之網頁上的資訊。您可以在網頁中建立特定的內容區域,供內容作者新增內容。網頁上的其餘區域則是不可編輯的,這將可防止使用者不小心變更設計、版面配置或樣式。

在 Office SharePoint Designer 2007 中有三種預設區域類型:[僅文字]、[文字及圖像] 以及 [文字、版面配置及圖像]。

管理區域類型

您可以使用區域類型來控制使用者可以新增至網頁區域中的內容類型。例如,假設您想限制使用者將表格新增至網頁。您可以修改 [文字、版面配置及圖像] 區域類型設定以限制使用者建立表格。

根據預設,當您建立新的區域類型時,將會從使用者的參與者群組設定繼承所有四個類別 ([編輯]、[設定格式]、[圖像] 以及 [SharePoint]) 的編輯限制。只有在您選擇覆寫參與者群組設定之後,[區域設定] 對話方塊中設定編輯限制的所有選項才會變成可用。這是使用區域類型的真正原因:在網頁的特定區域中覆寫一或多個參與者群組的設定。使用區域類型,網站管理員就可以針對哪些參與者群組可以將內容類型新增至內容區域,實行非常精細的控制。

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提供連絡人電子郵件地址

身為網站管理員,當您為網站建立參與者群組與區域時,應該在簡易管理與設定編輯限制的需求之間取得平衡,這樣使用者才可以完成其工作,卻又不會破壞網站。而無論任何網站,也都務必遵循最低權限的原則:您希望參與者只能存取 Office SharePoint Designer 2007 中最少的功能,但同時又能完成其工作。

如果在參與者群組中工作或具有區類型的使用者發現 [參與者設定] 使他們無法完成其工作,他們必須知道該連絡誰。每個網站應該至少提供一個連絡人電子郵件地址。理想情況下,每個連絡人都要有足夠的權限 (通常是 [完全控制]) 來變更網站的 [參與者設定] (若有需要的話)。當使用者檢視其 [參與者設定] 時,他們可以按一下 [參與者] 工作窗格中的 [連絡網站管理員] 連結,以連絡網站管理員。使用者也可以按一下 [網站] 功能表上的 [參與者設定],以檢視網站管理員的電子郵件地址。

  1. 按一下 [網站] 功能表上的 [參與者設定]。

  2. 在 [連絡人電子郵件地址] 方塊中,輸入連絡人的完整電子郵件地址,例如 someone@example.com。如果您輸入一個以上的地址,請確定將地址以分號分隔。

  3. 按一下 [確定]。

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將參與者設定重設為預設設定

如果您選擇將 [參與者設定] 重設為預設設定,將會刪除您所建立或自訂的所有參與者群組與區域類型,而且無法復原。

  1. 按一下 [網站] 功能表上的 [參與者設定],然後按一下 [重設參與者設定預設值]。

  2. 當下列訊息出現時,按一下 [是]。

    如果您想要移除所有參與者設定時提示的訊息

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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