以簡報者身分進行會議

使用 Lync Online 參與者和內容管理選項,提供高效率和不受干擾的會議。

重要:  如果您不是會議召集人或主講簡報者,請注意,這些選項中的許多項目會影響其他人能夠在會議中看到、聽到和執行的功能。 建議簡報者斟酌使用。

您想要做什麼?

管理參與者

顯示或隱藏參與者清單

將參與者設為靜音或取消靜音

在會議期間變更簡報者或出席者權限

准許或拒絕大廳人員存取

與一或多位參與者進行個別交談

邀請其他人加入會議

使用會議內容

進行會議之前上傳或準備內容

顯示已上傳的會議內容

共用程式或您的桌面

上傳要進行簡報的 PowerPoint 檔案

上傳附件供參與者檢視和儲存

為 PowerPoint 簡報或白板加上註解

新增白板或投票至會議

顯示或隱藏階段

修改內容權限

變更可為 PowerPoint 簡報加上註解的人員。

控制可私下檢視會議內容的人員

變更可存取會議內容的人員

變更可檢視和儲存附件的人員

在會議中加入視訊

結束或離開會議

離開並結束會議

離開會議但讓會議持續進行

管理參與者

用滑鼠右鍵按一下參與者清單上的一或多位人員,或使用 [人員選項] 功能表 Lync [人員選項] 按鈕 ,即可執行大部分的會議管理工作。

顯示或隱藏參與者清單

  • 在交談視窗中,按一下 [人員選項] 功能表,然後按一下 [顯示參與者清單]

在會議期間,最好在檢視中保留參與者清單,這樣您就可以追蹤誰在會議中、誰在講話以及誰的音訊或共用功能有問題。 不過,您可能需要隱藏參與者清單,例如,檢閱很長的立即訊息 (IM) 交談時。

將參與者設為靜音或取消靜音

  • 若要管理一或多位人員的音訊,請用滑鼠右鍵按一下參與者清單中的名稱,然後按一下 [靜音][取消靜音]

    重要:  您可以將使用 Lync 音訊的參與者設為靜音及取消靜音。 如果是使用電話連線至會議音訊的參與者,您無法將他們設為靜音或取消靜音,也就是說,使用 Lync「撥號給我」功能的人可讓 Lync 會議撥打電話號碼或撥入會議。 (用電話連線的人員,可以在撥號鍵台上按 *1 存取音訊功能的按鍵命令,包括靜音和取消靜音功能。)

在會議期間變更簡報者或出席者權限

  • 請執行下列其中一項動作:

    • 在參與者清單中,用滑鼠右鍵按一或多位參與者,然後視需要按一下 [成為簡報者][成為參與者]

    • 按一下 [人員選項] 功能表,然後按一下[將所有人設為出席者]

      提示:  當有太多簡報者干擾會議流程時,請選擇此選項。

准許或拒絕大廳人員存取

會議大廳只開放給利用 VoIP 連線至會議的參與者使用。 利用電話撥入會議的參與者會繞過會議大廳。

  • 若要准許或拒絕大廳內的人員存取,請執行下列其中一項:

    • 在參與者清單中的 [大廳] 下,按一下 [准許所有人員][全部拒絕]

    • 在參與者清單中每個人員的名稱旁邊,視需要按一下 [准許][拒絕]

與一或多位參與者進行個別交談

  • 在參與者清單中,選取一或多位人員,用滑鼠右鍵按一下選取的名稱,然後按一下您要的連絡人選項。

邀請其他人加入會議

若要使用 Lync Online 邀請其他人,請執行下列動作。

  1. (選擇性) 若要變更您要邀請之人員的存取或簡報者選項,請執行下列動作:

    • 在 Lync Online 會議或群組交談視窗中,按一下 [加入資訊和會議選項]

    • [加入資訊和會議選項] 對話方塊中,按一下 [會議選項] 按鈕。

    • 視需要變更會議選項。 如需詳細資訊,請參閱在會議期間變更會議選項

  2. 按一下 [人員選項] 功能表,然後按一下 [使用名稱或電話號碼邀請]

若要傳送電子郵件訊息邀請其他人,請執行下列動作:

  1. 按一下 [人員選項] 功能表,然後按一下 [使用電子郵件邀請]

  2. (選擇性) 若要變更您要邀請之人員的存取或簡報者選項,在會議邀請中,按一下 [會議選項]。 如需詳細資訊,請參閱設定線上會議選項

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使用會議內容

在 Lync Online 中,會議內容會顯示在參與者清單右側稱為「階段」的區域中。 如果您是目前簡報者,您可以在此區域中使用 Microsoft PowerPoint 簡報、白板及會議投票。 在您共用程式或桌面時,會議中的其他人也可以看到您在階段上共用的內容。

進行會議之前上傳或準備內容

會議開始前,請執行下列動作:

  1. 在 Microsoft Office Outlook 訊息和共同作業用戶端 [行事曆]中,開啟排程會議的邀請,然後按一下 [加入線上會議]

  2. 在交談視窗中,執行下列其中一項或兩項操作:

    • 按一下 [共用] 功能表,共用您的桌面或程式、上傳 PowerPoint 簡報、新增白板或建立新的投票。

    • 按一下 [新增或檢視附件] 按鈕上載檔案。

如需詳細資訊,請參閱本主題稍後的適用程序。

顯示已上傳的會議內容

  • 在會議視窗中,按一下 [共用],指向 [最近使用的內容],然後按一下要顯示的內容。

共用程式或您的桌面

  • 在會議視窗中,按一下 [共用],然後按一下 [桌面][程式]。 如需詳細資訊,請參閱共用桌面與程式

上傳要進行簡報的 PowerPoint 檔案

  1. 在會議視窗中,按一下 [共用],然後按一下 [PowerPoint 簡報]

  2. 選取要新增的檔案,然後按一下 [上傳]。 如需詳細資訊,請參閱進行 PowerPoint 簡報

上傳附件供參與者檢視和儲存

若要上傳文件讓參與者可以將副本儲存在自己的電腦上,請執行下列動作:

  1. 在交談視窗中,按一下 [新增或檢視附件] 按鈕。

  2. [附件] 對話方塊中,按一下 [新增附件]

  3. 選取您要新增的檔案,然後按一下 [上傳]

為 PowerPoint 簡報或白板加上註解

  • 在會議階段左下角的註釋工具列上,按一下您要的註釋工具。

您或會議中的任何人都可以使用下列方式來為白板或 PowerPoint 投影片加上註解:

  • 使用 [雷射筆] (標有您的名稱的彩色圓點)

  • 插入線條或圖形

  • 新增文字

  • 使用 [畫筆] 繪製或將其反白顯示

  • 加上箭頭戳記、核取戳記或 X 戳記

  • 插入圖形檔

如需註釋工具的詳細資訊,請參閱在白板上共同作業

附註:  註釋工具不能用於共用內容。 如果您正在共用桌面或程式,其他人必須要求取得權限,才能變更您正在共用的內容。

新增白板或投票至會議

  • 在會議視窗中,按一下 [共用],然後按一下 [新增白板][新增投票]

如需詳細資訊,請參閱在白板上共同作業進行投票

顯示或隱藏階段

  • 在交談視窗中,按一下 [共用],然後按一下 [顯示階段]

頁首

修改內容權限

您可以變更誰可以對共享內容執行什麼動作。

變更可為 PowerPoint 簡報加上註解的人員。

  1. 在交談視窗中,按一下 [加入資訊和會議選項]

  2. [加入資訊和會議選項] 對話方塊中,按一下 [會議選項] 按鈕。

  3. [線上會議選項] 對話方塊中,將 [權限] 下的 [為簡報加上註解] 變更為 [只有簡報者][每一個人][無]

控制可私下檢視會議內容的人員

根據預設,其他簡報者可以私下檢視會議內容,而不會影響會議中其他人所看到的內容。 其他簡報者可以按照自己的速度翻閱您正在顯示的 PowerPoint 投影片,或是切換至 [內容清單] 中的其他項目。

若要變更會議內容的私下檢視選項,請執行下列動作:

  1. 在交談視窗中,按一下 [加入資訊和會議選項]

  2. [加入資訊和會議選項] 對話方塊中,按一下 [會議選項] 按鈕。

  3. [線上會議選項] 對話方塊中,將 [權限] 下的 [私下檢視] 變更為 [只有簡報者]、[每一個人] 或 [無]。

附註:  共用的桌面或程式無法私下檢視。

變更可存取會議內容的人員

根據預設,只有簡報者才具有存取會議內容的更多權限。 若要變更,請執行下列動作:

  • [內容清單] 中,按一下您要變更之項目旁的箭頭,指向 [開放使用],然後按一下 [召集人]、[簡報者][每一個人]

選擇 [簡報者][每一個人] 時,該類別的人員可以使用下列方式來控制 PowerPoint 簡報、白板及投票:

  • 儲存本機副本 (包含或不包含註釋)

  • 變更會議階段中可檢視的內容

  • 重新命名或移除內容

  • 授與每個人存取會議內容的更多權限

變更可檢視和儲存附件的人員

根據預設,會議中的每個人都可以儲存和檢視會議附件。 若要變更這項預設,請執行下列動作:

  1. 在交談視窗中,按一下 [新增或檢視附件] 按鈕。

  2. 按一下要變更的內容右邊的箭頭,指向 [開放使用],然後按一下 [召集人][簡報者][每一個人]

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在會議中加入視訊

若要在會議中加入視訊,請執行下列動作:

  • 在交談視窗中,按一下 [視訊]

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結束或離開會議

您可以結束會議並中斷所有人的連線,或只關閉視窗,讓其他人繼續進行會議。

離開並結束會議

  • 在會議視窗中,按一下 [人員選項],然後按一下 [移除所有人並結束會議]。這會關閉視窗並中斷所有人與會議的連線,包括撥入的參與者。

[結束會議] 按鈕的螢幕擷取畫面

離開會議但讓會議持續進行

  • 只要關閉交談或會議視窗即可。 其他人可以保持連線,繼續進行會議。

    重要:  我們建議您使用 [移除所有人並結束會議] 選項,這樣可避免您的音訊會議供應商收取更多費用,以免其他人忘記中斷音訊連線。 除非您想要參與者在您缺席期間繼續進行 Lync 會議。

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