以會議邀請回覆電子郵件

檢視電子郵件或工作要求時,可與郵件的寄件者或其他收件者組織會議。

[會議] 命令會建立會議要求,並自動將 [收件者] 欄位中所列的每一個收件者當作「出席者」[副本] 欄位所列的每一個收件者當作「列席者」。您可以視需要新增或移除出席者。

  1. 請執行下列其中一項動作:

    • 在郵件清單中,按一下該郵件,再按一下 [常用],然後在 [回覆] 群組中按一下 [會議]

    • 在開啟的郵件中,按一下 [郵件],然後在 [回覆] 群組中按一下 [會議]

      功能區的會議回覆命令

  2. 輸入會議位置及開始和結束時間。新增或移除出席者、包含附件,或使用 [排程小幫手] 來尋找最佳的會議時間。

    原始郵件的標題和本文會包含在會議邀請本文中。

會議的交談主旨與回覆

如果郵件清單是依交談主旨排列,則使用[會議] 建立的會議邀請會關聯至與原始郵件相同的交談主旨。會議邀請會出現在展開的交談主旨中。

當您在沒有展開且具有多重分支的交談主旨上按一下 [會議] 時,會議邀請會套用至所選分支中最新的郵件。

按一下交談主旨的標題時,無法使用[會議] 命令。

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