以會議邀請回覆電子郵件

當您收到電子郵件訊息或工作要求時,只要按一下就可以建立會議邀請做為回覆。在以下影片中,Doug 會示範如何操作。您也可以跳過影片直接閱讀底下的說明。

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會議邀請會將原始郵件 [收件者] 行中的所有人列入 [出席者],並將 [副本] 行中的所有人列入 [列席者]。

  1. 執行下列其中一項操作:

    • 在郵件清單中,按一下郵件,然後在 [常用] 索引標籤的 [回覆] 群組中,按一下 [會議]。

    • 在開啟的郵件中,在 [郵件] 索引標籤的 [回覆] 群組中,按一下 [會議]。

      [回覆會議] 命令

  2. 和任何會議邀請的方式一樣,輸入會議地點及開始和結束時間。您也可以新增或移除出席者、使用 [排程小幫手] 來尋找最佳的會議時間,或新增附件。

    原始郵件的標題和本文會包含在會議邀請本文中。

會議的交談主旨與回覆

如果您的郵件清單是依交談排列,以 [會議] 建立的會議邀請會與原始郵件所屬的同一個交談相關聯。展開交談時,就會顯示會議邀請。

如果您在未展開且包含多重分支的交談中按一下 [會議],會議邀請會套用至所選分支中最新的郵件。

當您按一下交談標題時,是無法使用 [會議] 命令的。

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