以快速步驟自動化日常或重複的工作

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

[快速步驟] 可同時將多個動作套用至電子郵件。這可幫助您快速管理信箱。例如,如果您經常將郵件移至特定資料夾,您可以按一下滑鼠以使用 [快速步驟] 來移動郵件。或者,如果您將郵件轉寄到經理或同儕,按一下 [快速步驟] 可以簡化工作。

功能區的 [快速步驟] 庫

您可以自訂 Microsoft Outlook 2013 隨附的 [快速步驟]。您也可以針對您最常執行的郵件動作自行建立一套 [快速步驟] 庫。

預設的 [快速步驟]

您可以自訂任何預設的 [快速步驟]。當您第一次使用某些 [快速步驟] 時,會收到設定提示。例如,若想要用 [快速步驟] 將郵件移至特定資料夾,必須先指定資料夾,才能使用 [快速步驟]。

Outlook 2013 中包含下列預設的 [快速步驟]:

快速步驟

動作

移至:

將選取的郵件移至您所指定的郵件資料夾,並標示該郵件為已讀取。

轉寄給經理

將郵件轉寄給您的經理。如果您的組織是使用 Microsoft Exchange Server,系統會從全域通訊清單偵測經理的名稱並將其插入至 [收件者] 方塊,不然您也可以指定收件者。

小組電子郵件

將郵件轉寄給小組中其他成員。如果您的組織是使用 Microsoft Exchange Server,系統會從全域通訊清單偵測小組成員的名稱並將其插入至 [收件者] 方塊。

完成

將郵件移至指定的郵件資料夾,並標示該郵件已完成且標示為已讀取。

回覆及刪除

開啟對所選郵件的回覆並刪除原始郵件。

新建

您可以自行建立 [快速步驟] 來執行任何一連串命令,為步驟命名並套用圖示以方便識別。

若要設定或變更現有的 [快速步驟],請執行下列動作:

  1. 按一下 [郵件] 中的 [常用]

  2. [快速步驟] 群組中,按一下 [快速步驟] 方塊旁的 [其他] 功能區上的對話方塊啟動器按鈕 箭號,然後按一下 [管理快速步驟]

  3. [快速步驟] 方塊中,按一下您要變更的快速步驟,然後按一下 [修改]

  4. [動作] 底下,變更或新增您希望此快速步驟執行的動作。

  5. 如有需要,在 [快速鍵] 方塊中按一下您想要指派至此快速步驟的鍵盤快速鍵。

  6. 若要變更快速步驟的圖示,請按一下 [名稱] 方塊旁的圖示,再按一下所需圖示後按 [確定]

頁面頂端

建立 [快速步驟]

  1. 按一下 [郵件] 中的 [常用]

  2. [快速步驟] 群組中的 [快速步驟] 庫,按一下 [新建] 快速步驟。

  3. 按一下清單中的任何動作類型,或按一下 [自訂]

  4. [名稱] 方塊中,輸入此新建快速步驟的名稱。

  5. 按一下 [名稱] 方塊旁的圖示按鈕,再按一下所需圖示後按 [確定]

  6. [動作] 底下,選擇您希望此快速步驟執行的動作。按一下 [新增動作] 以新增其他任何動作。

  7. 若要建立鍵盤快速鍵,在 [快速鍵] 方塊中按一下您想要指派的鍵盤快速鍵。

附註: 新的快速步驟會出現在 [快速步驟] 群組中 [常用] 索引標籤組件庫的頂端。雖然經過變更的快速步驟會在組件庫中保留相同的位置,您還是可以透過 [管理快速步驟] 將它們重新排列。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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