以密碼保護筆記

OneNote 的密碼保護功能是專為協助保護您的筆記不受窺探所設計的。無論您是使用 OneNote 記錄學校的課堂筆記、工作會議記錄、撰寫個人日記或部落格,或是您自己或親朋好友的個人資訊,密碼都在控制這些筆記存取權上佔有重要地位。

您能使用密碼保護 OneNote 筆記本的節,以確保您的私人筆記不受窺探。當某個節受到密碼保護時,其所有頁面都會鎖定直到您輸入正確的密碼。

  1. 以滑鼠右鍵按一下您要保護的節索引標籤,然後選擇 [以密碼保護此節]。

    如何在 OneNote 2016 中以密碼保護節的螢幕擷取畫面。

  2. 在 [密碼保護] 工作窗格中,選擇 [設定密碼]。

  3. 在 [密碼保護] 對話方塊的 [輸入密碼] 方塊中輸入所要的密碼。

  4. 在 [確認密碼] 方塊中再次輸入密碼以進行確認該,然後按一下 [確定]。

附註: 請謹慎地選擇您的密碼。如果您忘記密碼,誰都無法解除鎖定您的筆記 (甚至 Microsoft 技術支援也沒辦法)。

鎖定筆記本中受保護的節

如果您已經為筆記本中的多個節套用密碼,則可以同時鎖定所有節。

  1. 請以滑鼠右鍵按一下任何受保護 (但目前已解除鎖定) 的節,然後選擇 [以密碼保護此節]。

  2. 在 [密碼保護] 工作窗格中,選擇 [全部鎖定]。

變更受保護節的密碼

  1. 以滑鼠右鍵按一下要變更密碼的節索引標籤,然後選擇 [以密碼保護此節]。

  2. 在 [密碼保護] 工作窗格中,選擇 [變更密碼]。(如果此選項無法使用,表示該節並沒有密碼。)

  3. 在 [變更密碼] 對話方塊中,將目前密碼輸入 [舊密碼] 方塊。

  4. 將新密碼輸入 [輸入新密碼] 方塊。

  5. 在 [確認密碼] 方塊中再次輸入密碼以進行確認,然後按一下 [確定]。

從受保護節移除密碼

  1. 以滑鼠右鍵按一下要移除密碼的節索引標籤,然後選擇 [以密碼保護此節]。

  2. 在 [密碼保護] 工作窗格中,選擇 [移除密碼]。(如果此選項無法使用,表示該節並沒有密碼。)

  3. 在 [移除密碼] 對話方塊中,輸入目前的密碼,然後按一下 [確定]。

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設定密碼保護選項

解除鎖定之受密碼保護的節會在未使用時,再次自動鎖定。您可以自訂此期間,而且可以對將密碼保護套用至受保護的節的方式,設定其他選項。

  1. 選擇 [檔案] > [選項]。

  2. 在 [OneNote 選項] 對話方塊中,選擇 [進階]。

  3. 在右側的 [密碼] 下,執行下列任何一項操作:

    • 若要在指定時間後鎖定筆記本節,請選取 [若在下列時間內未使用受密碼保護的節,請鎖定該節],然後選取您要的時間。

    • 若要在工作完成後立即鎖定筆記本節,請選取 [一旦我離開受到密碼保護的節,請鎖定該節]。

    • 若要讓受密碼保護的節中的筆記暫時可供其他程式使用,請選取 [在鎖定解除後,允許附加元件程式去存取受密碼保護的節]。

  4. 按一下 [確定] 以套用您的偏好設定。

關於密碼的重要事項

  • 密碼只能套用至筆記本的節,不能套用至整個筆記本。

  • 密碼區分大小寫。建立或輸入密碼之前,請確定已關閉 CAPS LOCK 鍵。

  • OneNote 會使用加密來保護受密碼保護的節。如果您忘記密碼,將沒有人能解除鎖定您的筆記 (甚至 Microsoft 技術支援也沒辦法)。因此,請謹慎地為筆記本的各節指派及變更密碼。

  • 受密碼保護的節不會包含在筆記本搜尋中。若要將受保護的節包含在搜尋中,您必須先解除鎖定該節。

  • 除非解除鎖定受保護的節,否則受保護的節內任何頁面上所用的筆記標籤都不會包含在筆記標籤摘要中。

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本文內容

為什麼要在 OneNote 中使用密碼?

套用或移除密碼保護

設定密碼保護選項

為什麼要在 OneNote 中使用密碼?

使用密碼以協助控制您筆記本中資訊存取權最常見的案例,包括下列各項︰

個人隱私權   :您的筆記本中可能會有一節或資料夾是專門用來存放個人資料 (例如您的住家地址、電話號碼、社會安全號碼、銀行及信用卡帳戶號碼、網站登入認證和類似資訊等)。在這個身分竊盜逐漸攀升的時代,讓這類資訊暴露於未保護狀態是風險極高的行為。OneNote 會加密受保護的節以協助確保您個人資訊的安全。

靈活的安全性   :如果您使用 OneNote 來記錄您的學校、工作以及居家生活,您可能會為每一項都設立不同的節。根據您想與他人共用這些資訊的方式,您可以在每節都指派不同的密碼。

機動性保護   :不同於電腦密碼只能控制您電腦的存取權,而不能保護儲存其中的個別檔案,OneNote 密碼保護功能會與您的筆記本檔案共存。即使您的筆記本檔案複製到其他電腦或檔案伺服器上,或是您的膝上型電腦、平板電腦遺失或遭竊時,它都能幫助保護您筆記本的安全。

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套用或移除密碼保護

套用密碼至節

若要防止您的筆記受到未經授權的存取,您可以套用密碼至筆記本中特定的節。

  1. 按一下您要套用密碼的節索引標籤。

  2. 按一下 [檔案] 功能表上的 [以密碼​​保護此節​​]。

  3. 在 [密碼保護] 工作窗格中,按一下 [設定密碼]。

  4. 在 [密碼保護] 對話方塊的 [輸入密碼] 方塊中輸入所要的密碼。

  5. 在 [確認密碼] 方塊中再次輸入密碼以進行確認,然後按一下 [確定]。

當您在筆記本裡受密碼保護的節中工作時,它會根據您所指定而解除鎖定一段時間。若要增加安全性,您可以選取選項好讓受保護的節在您不再瀏覽或是關閉 OneNote 時立即鎖定。當受保護的節鎖定時,必須有正確的密碼才能檢視和編輯該節。您可以輕鬆變更或移除您筆記本中節的密碼。

重要: 

  • 請使用結合大小寫字母、數字和符號的強式密碼。弱式密碼未結合這些元素。強式密碼:Y6dh!et5。弱式密碼:House27。密碼的長度應該是 8 個字元以上。使用 14 個字元以上的複雜密碼較佳。

  • 您必須記住密碼。若忘記了密碼,Microsoft 亦無法擷取該密碼。請將您寫下的密碼儲存在安全之處,不要將所保護的資訊存放在同一處。

  • 密碼會區分大小寫。第一次輸入密碼時,請確認已停用 CAPS LOCK 鍵。

  • 當經過一段您指定的閒置時間或是您離開 OneNote 之後,含有密碼的節將會限制其存取權。

  • 受密碼保護的節不會包含在筆記本搜尋中。若要將受保護的節包含在筆記本搜尋中,您必須在搜索您的筆記前先解除鎖定該節。

  • 除非先解除鎖定受保護的節,否則該節內頁面上所用的筆記標幟都不會包含在筆記標幟摘要中。

  • 在即時共用工作階段期間,即使受密碼保護的節已解除鎖定,他人也無法存取。若想將受保護的節納入即時共用工作階段,您必須先移除該節的密碼保護功能,再啟動或加入即時共用工作階段。

  • 在您的筆記本中,音訊及視訊錄製會儲存為不同的檔案,因此您無法套用密碼。

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變更節的密碼

如果您筆記本中有任何節的密碼遭到洩漏,或如果您為了額外的安全性而想要定期修改您所有的密碼,您可以輕鬆地變更現有筆記本中任何節的密碼。

  1. 按一下您要變更密碼的節的索引標籤。

  2. 按一下 [檔案] 功能表上的 [以密碼​​保護此節​​]。

  3. 在 [密碼保護] 工作窗格中,按一下 [變更密碼]。

    附註: 如果無法使用此選項,就表示所選區段目前並沒有套用任何密碼。

  4. 在 [變更密碼] 對話方塊中,將目前密碼輸入 [舊密碼] 方塊。

  5. 將您要的新密碼輸入 [輸入新密碼] 方塊。

  6. 在 [確認密碼] 方塊中再次輸入密碼以進行確認,然後按一下 [確定]。

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移除節的密碼

  1. 按一下您要移除密碼的節索引標籤。

  2. 按一下 [檔案] 功能表上的 [以密碼​​保護此節​​]。

  3. 在 [密碼保護] 工作窗格中,按一下 [移除密碼]。

    附註: 如果無法使用此選項,就表示所選區段目前並沒有套用任何密碼。

  4. 在 [移除密碼] 對話方塊中,輸入目前的密碼,然後按一下 [確定]。

一次鎖定所有以密碼保護的節

您可以同時鎖定您筆記本中所有以密碼保護的節。

  1. 按一下 [檔案] 功能表上的 [以密碼​​保護此節​​]。

  2. 在 [密碼保護] 工作窗格中,按一下 [全部鎖定]。

提示: 若要快速鎖定您筆記本中所有以密碼保護的節,請按 CTRL+ALT+L。

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設定密碼保護選項

當您解除鎖定筆記本裡受密碼保護的節時,OneNote 會在再次鎖定它們之前保持一段時間的開放。您可以指定這段時間的長度,並設定密碼保護自訂選項。

  1. 在 [工具] 功能表中,按一下 [選項]。

  2. 在 [類別] 清單中按一下 [密碼]。

  3. 在 [密碼] 下,執行下列任何一項操作:

    • 若要在指定時間後鎖定筆記本節,請選取 [若在下列時間內未使用受密碼保護的節,請鎖定該節] 核取方塊,然後在清單中按一下您要的時間。

    • 若要在工作完成後立即鎖定筆記本節,請選取 [一旦我離開受到密碼保護的節,請鎖定該節] 核取方塊。

    • 若要讓受密碼保護的節中的筆記暫時可供其他應用程式使用,請選取 [在鎖定解除後,允許附加元件應用程式去存取受密碼保護的節] 核取方塊。

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