以密碼保護專案檔案

如果有人開啟您的專案檔案,他們可能會不慎改變任務狀態、截止日期或其他重要資訊。您可以在儲存檔案時加上密碼,以防止這種情況發生。

  1. 按一下 [檔案] > [另存新檔]

  2. 選擇儲存檔案的位置:電腦、OneDrive 或網站,然後再按一下 [瀏覽]。  

  3. [另存新檔] 對話方塊按一下 [工具] > [一般選項]

[另存新檔] 對話方塊上的 [工具] 功能表

  1. [儲存選項] 對話方塊的 [檔案共用] 下方,為檔案加上密碼:

    • 保護密碼:必須具備密碼才能開啟該檔案。

    • 修改權密碼:任何人都可以讀取該檔案,但只有具備密碼的人才能變更檔案。

      [儲存選項] 對話方塊圖像

  2. [確認密碼] 對話方塊重新輸入密碼,然後儲存檔案。

提示:  使用強式密碼 — 越長越好。混合大小寫字母、數字和符號。

Project Web App 會自動在專案檔案加上安全設定,因此儲存在那裡的檔案,不必再加上密碼。

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