以執行基本搜尋在 Outlook for Mac 中的尋找項目

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

在 Outlook 中執行基本搜尋

您可以使用工具列上的搜尋方塊,在目前資料夾或檢視中搜尋。

  1. 移至您要搜尋的資料夾或檢視 (例如 [郵件]、[行事曆] 或 [人員])。

  2. 在 Outlook 視窗右上角的搜尋方塊中,輸入您的搜尋字詞或文字 搜尋方塊

    Outlook 隨即在 [搜尋] 索引標籤上顯示搜尋結果。

    附註: 若要執行完整搜尋所有Outlook 檔案 (不論資料夾或檢視),選擇 [所有項目。在所有檢視中使用此選項。請注意,每次切換檢視時,您需要重新輸入您的搜尋文字。
    在 [搜尋] 索引標籤上顯示 [所有項目] 按鈕

  3. 選擇您要執行的搜尋功能。可用的選項取決於哪個資料夾或您要搜尋的檢視。

    • 在郵件中:您可以在目前的資料夾、 子資料夾,所有郵件或所有項目進行搜尋。

      顯示郵件搜尋選項

    • 在 [行事曆:您可以在目前的資料夾,所有事件或所有項目中進行搜尋。

      顯示行事曆搜尋選項

    • 連絡人:您可以在目前的資料夾,所有連絡人或所有項目中進行搜尋。

      顯示連絡人的搜尋選項

    • 工作:您可以在目前的資料夾,所有的任務或所有項目中進行搜尋。

      顯示任務的 [搜尋] 選項

    • 在筆記中:您可以在目前的資料夾,所有的筆記或所有項目中進行搜尋。

      顯示備忘稿搜尋選項

  4. 當您完成查看搜尋結果,請在 [搜尋] 索引標籤上,按一下 [關閉搜尋]。

    [關閉搜尋] 按鈕

    附註: 

    • 如果您沒有按一下 [關閉搜尋],則 [搜尋] 索引標籤仍處於使用中狀態。即使您按一下其他索引標籤 (例如 [常用] 索引標籤),項目清單 仍會繼續顯示搜尋結果。

    • Outlook 搜尋包含附件的檔案名稱,但不包含附件內的文字。

    • 若要將搜尋儲存為智慧資料夾,請按一下 [搜尋] 索引標籤上的 [儲存搜尋],然後在 [智慧資料夾] 底下輸入其名稱。

      儲存搜尋

在項目中搜尋

  1. 開啟項目。

  2. [編輯] 功能表中,指向 [尋找],然後按一下 [尋找]

  3. [尋找] 方塊中,輸入搜尋字詞或文字。

    Outlook 會在項目中醒目提示搜尋片語的第一個執行個體。

    顯示搜尋結果中尋找] 對話方塊與 Outlook 項目以醒目提示搜尋字詞的第一個執行個體

    若要尋找搜尋片語的下一個或上一個例項,請使用向前或向後鍵 [下一頁] 與 [上一頁] 箭號

    附註: 在 [項目內搜尋的鍵盤快速鍵是 COMMAND + F。

您知道您有電子郵件路由,但您只找不到它在 Outlook 中。別擔心,Mac 版 Outlook 中的多個搜尋選項,您可以使用不同的搜尋準則組合,找出您要尋找的資訊。

  1. 按一下 [導覽] 窗格中的 [郵件]

  2. [編輯] 功能表上,指向 [尋找],再按一下 [Outlook 項目]

    [搜尋] 索引標籤隨即出現。

  3. 按一下 [搜尋] 索引標籤上的範圍按鈕 (例如 [子資料夾][所有郵件]),即可定義搜尋範圍。

    [郵件搜尋] 索引標籤、群組 1

  4. 新增下列任一準則以縮小搜尋範圍:

在 [搜尋] 索引標籤上,按一下

根據下列項目進行搜尋

進階

顯示在項目中任何位置的文字。

寄件者

郵件的寄件者。

主旨

郵件主旨中出現的文字。

附件

項目是否含有附件,或附加檔案的大小。

收件者

郵件的收件者。

收件日期

您收到郵件的日期。

寄件日期

傳送郵件的日期。

重要

郵件的優先順序層級。

未讀取

郵件的讀取狀態。

已標幟

郵件的待處理狀態。

類別

指定給郵件的類別。

  1. 附註: 某些搜尋準則會要求您輸入其他資訊。

  2. 若要藉由新增或移除準則修改您的搜尋,請執行下列任何一個動作:

若要

執行此動作

新增其他準則

按一下 [ [新增搜尋準則] 按鈕 ]。

刪除其中一個搜尋準則

按一下您想要刪除的準則旁邊 [移除搜尋準則] 按鈕

  1. 當您完成查看搜尋結果,請在 [搜尋] 索引標籤上,按一下 [關閉]

    [搜尋] 索引標籤、[關閉]

    附註: 

    • 您在 Outlook 中的位置 (例如郵件、行事曆、連絡人、工作、記事) 會有特定的可用搜尋準則。

    • 如果您沒有按一下 [關閉],則 [搜尋] 索引標籤仍處於使用中狀態。 即使您按一下其他索引標籤 (例如 [常用] 索引標籤),項目清單 仍會繼續顯示搜尋結果。

    • Outlook 搜尋包含附件的檔案名稱,但不包含附件內的文字。

    • 啟動進階的搜尋的鍵盤快速鍵是 SHIFT + COMMAND + F。

    • 若要將搜尋儲存為智慧資料夾,,在 [搜尋] 索引標籤上,按一下 [儲存],然後輸入智慧資料夾的名稱。 [搜尋] 索引標籤、[儲存] 與 [進階]

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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