他們的音訊會議設定變更時會自動傳送給使用者的電子郵件

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電子郵件會自動傳送給使用者啟用音訊會議的音訊會議提供者為使用 Microsoft。

根據預設,有四種類型的電子郵件,則會傳送給您的使用者可以使用的音訊會議。不過,如果您想要限制電子郵件傳送給使用者的數目,您可以將其關閉。 在 Office 365 中的音訊會議會將電子郵件傳送到您的使用者電子郵件的時機:

  • 音訊會議已指派授權給他們,或您要變更音訊會議提供者給 Microsoft。

    這封電子郵件包含會議 ID,會議、 音訊會議的使用者,以及指示和連結的商務用 Online 會議更新工具,可用來更新現有的會議使用 Skype 的釘選的預設會議電話號碼使用者。請參閱指派商務授權的 Skype指派給使用者的音訊會議提供者 Microsoft

    附註: 如果您的組織已啟用動態會議 Id,所有使用者的他們排定的會議會有唯一的會議 Id。您可以設定使用音訊會議您組織中的動態識別碼

    以下是這封電子郵件的範例:

    商務用 Skype 驗證授權

    您可以瞭解更多有關 Skype 商務授權所看到的附加元件商務及 Microsoft 小組授權 Skype

  • 使用者的會議 ID 或預設會議電話號碼改變了。

    這封電子郵件包含會議 ID、 預設會議電話號碼,以及指示和連結的商務用 Online 會議更新工具,可用來更新現有的會議,讓使用者使用 Skype。但是,這封電子郵件並不包含使用者的音訊會議 pin 圖像。請參閱重設使用者的會議 ID

    附註: 如果您的組織已啟用動態會議 Id,所有使用者的他們排定的會議會有唯一的會議 Id。您可以設定使用音訊會議您組織中的動態識別碼

    以下是這封電子郵件的範例:

    電話撥入式會議資訊已經變更。
  • 音訊會議的使用者 PIN 重設。

    這封電子郵件包含組合管理音訊會議 pin 圖像、 現有的會議 ID,以及使用者的預設會議電話號碼。請參閱重設 PIN,為使用者的音訊會議

    附註: 如果您的組織已啟用動態會議 Id,所有使用者的他們排定的會議會有唯一的會議 Id。您可以設定使用音訊會議您組織中的動態識別碼

    以下是這封電子郵件的範例:

    電話撥入式會議 PIN 已經變更。
  • 移除使用者的授權,或從 Microsoft 其音訊會議提供者變更為其他提供者或 [無時

    會發生這種情況時音訊會議授權時,會移除使用者或變更使用者的音訊會議提供者 microsoft 協力廠商的音訊會議提供者時或設定為 [的提供者。這封電子郵件包含指示和資訊使用者將使用線上會議更新工具商務用 Skype 移除音訊會議特定資訊,例如的預設會議電話號碼或新會議 id。

    請參閱指派授權給商務用 Office 365 中的使用者指派給使用者的音訊會議提供者為協力廠商

    以下是這封電子郵件的範例:

    電話撥入式會議已關閉。

您可以進行變更,會自動傳送給使用者,包括電子郵件地址和連絡人資訊中所包含的顯示名稱的電子郵件。根據預設,電子郵件的寄件者會從 Office 365,但您可以變更電子郵件地址,並顯示名稱使用 Windows PowerShell 和設定 CsOnlineDialInConferencingTenantSettings指令程式。若要變更的電子郵件地址傳送電子郵件使用者,您必須:

  • 在 SendEmailFromAddress 參數中輸入電子郵件地址。

  • 在 SendEmailFromDisplayName 參數中輸入電子郵件顯示名稱。

  • 將 SendEmailOverride 參數設定為 True。

您可以執行以下命令,變更傳送給使用者的電子郵件 (例如,電子郵件的寄件地址和顯示名稱):

Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSetting -SendEmailOverride $true -SendEmailFromAddress amos.marble -SendEmailFromDisplayName "Amos Marble"

附註: 

  • 如果要變更電子郵件地址資訊,您必須確定環境的輸入電子郵件組織原則允許來自指定的自訂電子郵件地址的電子郵件。

  • 如果您決定覆寫寄件者連絡資訊,應先確認電子郵件已正確傳送給使用者。 您可以和組織中的一位使用者一起測試。

您可以使用設定 CsOnlineDialInConferencingTenantSettings cmdlet 來管理組織包括電子郵件的其他設定。

當您停用使用者傳送電子郵件時,取得指派授權的使用者,即使不會傳送電子郵件。如果這種情況,那麼會議 ID、 預設會議電話號碼和更重要的是,其音訊會議 pin 圖像就不會傳送給使用者。發生這種情況下,您必須告知使用者,方法是傳送另一個電子郵件或撥號給。

根據預設,電子郵件便會傳送給您的使用者,但如果您想要防止他們的音訊會議使用可以使用 Skype 企業管理中心或 Windows PowerShell 接收電子郵件。

使用企業管理中心用 Skype

  1. 以公司或學校帳戶登入 Office 365。

  2. 前往 [Office 365 系統管理中心] > [商務用 Skype]。

  3. 商務用 Skype 系統管理中心中,在左側導覽畫面中移至音訊會議> Microsoft 橋設定

  4. 在 [ Microsoft 橋設定] 頁面中,核取或取消核取 [自動傳送給使用者的電子郵件,如果變更他們的音訊會議資訊

  5. 按一下 [儲存]。

使用 Windows PowerShell

  1. 執行下列動作以停用傳送所有使用者電子郵件:

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSetting -AutomaticallySendEmailsToUsers $false

若要管理的其他設定,包括電子郵件組織,您可以使用設定 CsOnlineDialInConferencingTenantSettings

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

請參閱

啟用或停用自動傳送電子郵件時變更設定

傳送給他們的音訊會議資訊與使用者的電子郵件

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