什麼是 SharePoint 小組網站?

什麼是 SharePoint 小組網站?

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SharePoint 小組網站可將您和您的小組連結到您每天仰賴的內容、資訊和 App。例如,您可以使用小組網站儲存檔案及進行共同作業,或建立及管理資訊清單。在小組網站首頁上,您可以檢視重要小組檔案、App 和網頁的連結,以及在活動摘要中查看最近的網站活動。

SharePoint 小組網站

您可以從SharePoint 首頁,您Office 365 ] 群組中,或在行動中的 [檔案] 區段中使用SharePoint 行動應用程式,來存取您的小組網站。您也可以找出在 OneDrive 中的 SharePoint 檔案

SharePoint 小組網站行動裝置檢視

附註: 部分功能會逐步提供給選擇加入初次發行計劃的組織。這表示您可能不會看到此功能,或看起來可能與說明文章中描述的不一樣。

熟悉介面

網站頁首   

小組網站的頂端會顯示網站標誌、網站名稱,以及指出網站是否為私人 (僅限核准的成員才能檢視) 或公開 (貴組織中的任何人員都能檢視)。

小組網站頁首

如果您有編輯網站的權限,同時還有頂端的 [小組網站,以新增新的清單文件庫頁面、 新聞文章或 web app 網站的連結。

將新的項目新增至 SharePoint 網站

左側瀏覽窗格   

網站左側、瀏覽窗格的頂端有一個搜尋方塊,您可以在這裡搜尋小組網站上的檔案。系統會根據您最近使用或檢視的檔案,在您輸入時顯示相關建議。按 Enter 以檢視搜尋結果的完整清單並顯示在個別的頁面上,您可以展開顯示的內容來包含所有 SharePoint 網站的結果,或將結果的範圍縮小為只顯示某些檔案類型。

小組網站搜尋結果頁面

搜尋方塊底下也有多個連結,包括預設的小組文件庫、小組 OneNote 筆記本、網頁網站內容,以及網站的資源回收筒。如果您有編輯網站的權限,您可以視需要新增額外連結或變更連結順序

SharePoint 小組網站左側功能表

首頁   

小組網站首頁上包含各種預設網頁組件。例如,有新聞文章瞭解重要或感興趣的項目,為您的小組的節,您可以在其中建立並顯示。只要按一下 [ + 新增],建立您的故事,再按一下 [發佈至小組網站首頁頂端顯示本文。若要檢視的整份文件,只要按一下標題。

您可以按一下 [新訊] 區段右上角的 [查看全部],藉此尋找較舊的新訊報導。您可以在這裡瀏覽小組發佈的所有新訊文章。如需有關 [小組新訊] 的詳細資訊,請參閱使用小組網站上的 [新訊] 讓小組隨時掌握最新消息

小組網站新訊標題網頁組件

您可能也會看到快速連結節,您可以在其中新增檔案或網頁的頁面頂端的連結。只要按一下 [ + 新增,並請輸入或從最近使用的檔案或網頁的清單中選取項目。如需此網頁組件的詳細資訊,請參閱使用快速連結網頁組件

SharePoint 小組網站快速連結

[首頁] 頁面,也包含可讓您一眼,新增或編輯檔案、 頁面或網站上的清單活動摘要。如需此網頁組件的詳細資訊,請參閱使用網站活動網頁組件

也可能有一個區段,顯示在小組網站首頁上的檔案的連結。如需詳細資訊,請參閱使用檔案檢視器網頁組件

編輯首頁   

如果您有網站的編輯或擁有者權限,您可以按一下頁面右上角的 [編輯],進行變更,然後選擇 [儲存並關閉] 來儲存變更並關閉編輯模式,藉此編輯首頁。如果您已準備好讓使用者看見您的變更,請按一下 [發佈]。如需有關編輯小組網站首頁的詳細資訊,請參閱在網頁上使用網頁組件

與 Office 365 群組整合

Office 365 群組是功能強大且富含生產力的平台,將 Outlook 的交談和行事曆、SharePoint 的資訊和檔案、Planner 的工作,以及共用的 OneNote 筆記本完美整合為小組的單一共同作業空間。所有新的和現有的 Office 365 群組都會獲得小組網站。

當您在 SharePoint Online 中建立小組網站時,系統會自動建立 Office 365 群組,而您新增到小組網站中的任何使用者都會自動新增到您的 Office 365 群組。同樣地,當您建立 Office 365 群組時,系統會自動建立 SharePoint 小組網站,而您新增到 Office 365 群組中的任何使用者都會新增到小組網站。Office 365 群組的所有成員都能存取小組網站,而小組網站的所有成員都能存取 Office 365 群組。成員可以視需要新增額外的文件庫、清單和 Web App。不需要建立通訊群組清單或 SharePoint 群組。

除了存取您的文件庫檔案直接從您的小組網站,您也可以前往其您Office 365群組的頂端導覽列中按一下 [檔案。若要移至小組網站與您Office 365群組相關聯,只要按一下 [網站]。

Office 365 群組頁首

若要從小組網站回到 Office 365 群組,只需按一下網站標題來開啟 [群組] 卡片,然後按一下卡片底部的其中一個連結。

小組網站群組卡片

如需有關 Office 365 群組的詳細資訊,請參閱了解 Office 365 群組

準備好要建立小組網站與Office 365群組?

如需使用 Office 365 群組建立小組網站的相關步驟,請參閱在 SharePoint Online 中建立小組網站

如需使用小組網站建立 Office 365 群組的相關步驟,請參閱在 Outlook 中建立群組

附註: 想了解何時該使用商務用 OneDrive 或 SharePoint 小組網站嗎?如需該使用何者的相關資訊,請參閱我應該將文件儲存到商務用 OneDrive 或小組網站?

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