什麼是 SharePoint 中的清單?

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SharePoint中的清單是會提供您和同事彈性的方式來整理資訊的資料集合。

新增欄的不同類型的資料,例如文字、 貨幣或多個選項。 建立檢視,以有效地顯示資料。 排序、 群組、 格式和篩選清單以醒目提示最重要的資訊。 清單可包含人員、 連結、 圖片、 日期等。 追蹤一段時間與版本歷程記錄的清單項目,並使用Microsoft Flow自動化程序。

不同於SharePoint文件庫,清單不會建立預設當您建立網站。 新增所需的位置。

熟悉介面

清單有許多種形式的取決於您想要使用及共用的資訊的類型。

附註: 

  • 您的畫面看起來不同這裡的範例嗎? 您的系統管理員可能有在清單中,設定的傳統體驗,或是您使用的較舊版本。 如果有的話,請參閱清單簡介。 如果您是擁有者] 清單、 網站擁有人或管理員,請參閱切換清單或文件庫在新版和舊版的預設體驗的步驟來設定的預設體驗。

  • 某些功能可在目前僅限傳統體驗中。 在底部,切換到傳統頁面的左上角,選取 [回到傳統 SharePoint ]。

若要開始,選取設定 設定圖示 並選取 [網站內容,選取 [ + 新增] ,然後選取清單以您的網站上建立清單。 如需詳細資訊,請參閱建立 SharePoint 中的清單

按一下新連結時清單會同時醒目提示

您的清單建立之後,新增適用於您內容的欄。

選取 [ + 新增] 欄上最右邊的欄標題中新增新欄。

新增欄] 按鈕,醒目提示清單

當您使用自訂清單時,您可以建立自訂檢視,根據不同的篩選或排序順序,以醒目提示各種方式,使用相同的資料中的資料。

在頂端右邊的 [清單] 頁面中,您可以變更清單檢視從 [檢視選項] 下拉式清單為您的自訂檢視的其中一個。 選取 [儲存] 檢視存新檔儲存自訂檢視

使用替代的檢視選取 [檢視] 功能表

從SharePoint Online,您可以選擇從命令列建立PowerApp 。 Microsoft PowerApps是一項服務建置自訂商業應用程式連線至您的資料,並使用跨網站和行動-不 [時間] 和 [自訂軟體開發的費用。 如需詳細資訊,請參閱介紹 Microsoft PowerApps 。 您也可以使用Microsoft Flow來自動化您應用程式與服務收到通知、 同步處理的檔案、 收集資料與其他任務之間的工作流程。 如需快速概觀,請參閱開始使用 Microsoft Flow

建立與選取的應用程式的 PowerApp 功能表

如果您正在處理的小組,您可以建立通知您清單和項目已變更時收到通知的資料。

提醒我] 功能表選取 [我的警示

在 [資訊] 窗格中,您可以檢視並編輯項目,例如 [內容]、 [最近的活動,或 [共用方式的相關資訊。 若要顯示或隱藏 [資訊] 窗格,請選取檔案或資料夾,按一下開啟 [詳細資料] 窗格 文件庫詳細資料] 窗格 右上方的主功能表。 您也可以檢視 [資訊] 窗格,以滑鼠右鍵按一下檔案或資料夾,然後選取 [詳細資料。 若要關閉 [詳細資料] 視窗,請再次按一下開啟 [詳細資料] 窗格 文件庫詳細資料] 窗格

開啟反白顯示 [詳細資料窗格] 按鈕

功能表頂端的將修訂左上方與清單的內容。 如果沒有選取,您會看到動作,您可以執行清單中,例如匯出至 Excel,或建立新的清單項目。 當您選取的清單項目時,您可以在該項目上執行的動作會變更] 功能表。 如果您選取多個項目,這項變更一次。 如果您看到省略符號 (...) 在任何] 功能表上,按一下的 [更多動作。

如需簡單清單清單功能表

您可以看到其他版本的 [清單] 功能表,以滑鼠右鍵按一下檔案名稱或,如果在詳細資料] 或 [所有項目] 檢視中,按一下檔案名稱旁邊的省略符號(...)。 這個功能表將包含其他的選項,例如設定提醒或SharePoint Online,建立新的PowerApp。

準備好要開始了嗎?

以下是一些文章可協助您上手的連結。

在 SharePoint 中建立清單

編輯 SharePoint Online 中的 [清單設定

刪除 SharePoint 中的清單

建立 SharePoint 清單或文件庫中的欄

在 SharePoint Online 清單或清單項目變更時獲得通知

控制有權存取清單或個別的清單項目。

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