什麼是 SharePoint Online 中的清單?

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

SharePoint Online中的清單是可讓您和同事方便您組織的項目、 建立行事曆、 待辦事項清單,以及時間線的資料集合。

您可以新增的不同類型的資料欄,例如文字、 貨幣或多個選項,建立檢視,以有效地顯示資料和在許多方面的排序或篩選資料。清單可以包含連結、 圖像、 音訊或視訊,以及附件。清單也可以提供的計算結果的欄和匯入或匯出外部資料至應用程式,例如 Microsoft CRM 或 SAP 一行的商務應用程式。您可以新增版本設定來追蹤多個重複的清單項目,或建立提醒,讓您知道某個項目變更時。

不同於SharePoint Online文件庫、 清單不會建立預設當您建立網站。您可以進行新增至您要的任何位置。清單支援的資料,您可以排序、 編製索引,並計算使用內部或外部資料的超過數十種。使用清單中,您可以建立各種不同的檢視,來組織和顯示最適合您和您的小組的需求的資料。

熟悉介面

清單有許多種形式,取決於您想要使用及共用的資訊的類型。您可以建立時間線條、 行事曆、 討論區、 專案任務、 問卷調查和其他應用程式。

附註: 

  • 畫面看起來不同於此處的範例?您的系統管理員可能有在清單中,設定傳統的體驗,或您使用的舊版。如果是這樣,請參閱簡介清單。 如果您是清單擁有者,網站擁有人或管理員,請參閱切換清單或文件庫,從新的或傳統的預設體驗的步驟設定的預設體驗。

  • 某些功能可目前只在傳統的體驗。在底部,切換到傳統的體驗頁面的左上角,按一下 [返回標準的 SharePoint ]。若要結束傳統的體驗,關閉所有SharePoint視窗,並重新開啟。

若要開始,按一下 [設定 設定圖示 和按一下 [網站內容、 按一下 [ + 新增,然後挑選您網站上建立清單的清單。取得詳細資訊,請參閱建立 SharePoint 中的清單

按一下新連結時清單會同時醒目提示

您的清單建立之後,您可以按一下 [快速編輯] 以新增最常用的資料行的內容。

使用 [快速編輯反白顯示的清單檢視

您可以輕鬆地將欄新增從 [快速編輯] 畫面的 [ +輸入的欄標題或標籤。您也可以像格式的試算表中快速新增您的資料。

快速編輯畫面的資料行和加入的資料

SharePoint Online清單可用來超過一個簡單的清單。您可以選擇從例如連結、 行事曆、 問卷、 議題追蹤、 宣告和其他應用程式。若要開始,請按一下 [ + 新增],然後按一下 [應用程式。若要尋找 [填滿工作相關應用程式中使用 [搜尋] 方塊。取得詳細資訊,請參閱建立 SharePoint 中的清單

若要新增畫面的應用程式

當您使用自訂清單時,您可以建立不同的篩選或排序順序,以醒目提示的各種方式,使用相同的資料中的資料為基礎的自訂檢視。

含有資料的甘特圖

在頂端右邊的 [清單] 頁面中,您可以變更清單檢視的所有項目到其中一個自訂檢視。您也可以按一下 [儲存] 檢視儲存自訂檢視,或如果您是在清單的擁有人或管理員,您還可以管理檢視清單中的 [設定] 頁面上,按一下 [管理檢視

檢視] 功能表中選取的替代檢視

您可以將清單匯出至 Excel,或建立 PowerApp。PowerApps 是建立自訂的商務應用程式連線至您的資料,並使用跨網站與行動-沒有時間與費用自訂的軟體開發的服務。取得詳細資訊,請參閱介紹 Microsoft PowerApps 。 您也可以使用 Microsoft 流程來自動應用程式與服務的工作流程,以取得通知、 同步處理的檔案、 收集資料及其他工作。如需快速概觀,請參閱開始使用 Microsoft 流程

建立與選取的應用程式的 PowerApp 功能表

如果您使用小組,您可以建立通知您清單和項目已變更時收到通知的資料。

[提醒我] 功能表選取 [我的警示

建置您的清單,您可以新增新的資料行,或選取要顯示清單新增欄 新增清單資料行] 按鈕 上的按鈕,即可在欄標題最右側的欄。

新增欄] 按鈕,醒目提示清單

在 [資訊] 窗格中,您可以檢視及編輯項目,例如 [內容]、 [最近的活動,或 [共用方式的相關資訊。若要顯示或隱藏 [資訊] 窗格,請選取檔案或資料夾,按一下開啟詳細資料窗格 文件庫詳細資料] 窗格 在右側的 [主要] 功能表。您也可以檢視 [資訊] 窗格,以滑鼠右鍵按一下檔案或資料夾,然後選取 [詳細資料。若要關閉 [詳細資料] 視窗,請再次按一下開啟詳細資料窗格 文件庫詳細資料] 窗格

開啟反白顯示 [詳細資料窗格] 按鈕

按一下頂端的功能表左的清單變更與清單的內容。如果沒有選取,您會看到動作,您可以執行清單中,例如 [匯出至 Excel,或建立新的清單項目。當您選取的清單項目時,功能表變更,您可以在該項目執行的動作。如果您選取多個項目,一次變更。如果您看到任何功能表上的省略符號 (...),請按一下的更多動作]。

簡單的清單的 [清單] 功能表

您可以看到其他版本的清單] 功能表上按一下滑鼠右鍵按一下檔案名稱旁的省略符號 (...) 的檔案名稱或,在 [詳細資料] 或 [所有項目檢視。此功能表將包含其他選項,例如設定提醒,或建立新的 PowerApp。

準備好要開始了嗎?

以下是一些文章連結,以協助您開始使用。

在 SharePoint 中建立清單

編輯 SharePoint Online 中的 [清單設定

刪除 SharePoint 中的清單

建立 SharePoint 清單或文件庫中的欄

在 SharePoint Online 清單或清單項目變更時取得通知

控制有權存取清單或個別清單項目。

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2016 年 10 月 31日日更新

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