什麼是文件庫?

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

在文件庫提供儲存檔案的位置您和同事都可以輕鬆地找到這些、 在放在一起,並從任何裝置存取隨時安全的地方。比方說,您可以使用SharePoint Online中的網站上的文件庫,儲存與特定專案或特定的用戶端相關的所有檔案。新增檔案或資料夾之間移動檔案是,只要將拖放他們從一個位置到另一個項目。

沒有任何選取的文件庫的縮圖檢視。

附註: 畫面看起來不同於此嗎?您的系統管理員可能有設定文件庫的傳統體驗。如果是這樣,請參閱文件庫簡介。 如果您是文件的文件庫擁有者,網站擁有人或管理員,請參閱切換從新的或傳統的文件庫的預設體驗的步驟設定的預設體驗。

附註: 某些功能可目前只在傳統的體驗。在底部,切換到傳統的體驗頁面的左上角,按一下 [返回傳統SharePoint ]。

預設網站SharePoint Online中的包含的文件庫,會建立自動當您建立新的網站。 您可以視需要新增至網站的其他文件庫。這是很有用,例如,如果您需要以一組檔案限制存取。每個文件庫會列出檔案、 資料夾及重要資訊,例如人建立或上次修改檔案。您可以使用這項資訊組織您的檔案,並讓您更容易找到。

在文件庫中,您可以:

熟悉介面

在左上方的 [文件庫頁面是主功能表。

SharePoint Onine 文件庫] 功能表

在這裡您可以在其中建立新的資料夾、 文件或連結項目位於文件庫外

Office 365 建立新資料夾] 或 [文件

附註: [文件類型] 清單會根據您的權限與網站的設定方式而有所不同。

上傳資料夾或檔案

Office 365 上傳檔案或資料夾至文件庫

附註: 資料夾正在只支援Microsoft Edge和 Google Chrome 瀏覽器。

您也可以使用新的 OneDrive 同步處理用戶端同步處理檔案建立提醒內容變更時,會收到通知。

在頂端右邊的 [文件庫] 頁面中,您可以變更文件庫檢視 [清單檢視] 或 [方格檢視。 如果使用Internet Explorer,您可以Windows檔案總管中開啟文件庫,按一下 [檔案總管] 中的檢視。您也可以按一下 [儲存] 檢視儲存自訂檢視,或如果您是在文件庫擁有者或系統管理員,您還可以管理檢視文件庫的 [設定] 頁面上,按一下 [管理檢視

Office 365 變更文件庫檢視

您也可以新增新的資料行,並選取要如果您是在清單檢視中或者,如果您在 [格線] 檢視中,按一下 文件庫 [排列] 按鈕 ,然後按一下 [ 文件庫新增欄] 按鈕 上最右側,即可 文件庫新增欄] 按鈕 最右側的欄標題上顯示的資料行欄標題。

新增群組連線的文件庫中的資料行下拉式清單

您可以檢視和編輯檔案或資料夾的相關資訊,例如必要的屬性、 最近的活動或檔案共用的人員,在 [資訊] 窗格中。若要顯示或隱藏 [資訊] 窗格,請選取檔案或資料夾,按一下 文件庫詳細資料] 窗格 在右側的 [主要] 功能表。您也可以檢視 [資訊] 窗格,以滑鼠右鍵按一下檔案或資料夾,然後選取 [詳細資料

Office 365 文件中繼資料] 面板

當您選取的資料夾或檔案時,按一下頂端的功能表剩餘的文件庫變更該資料夾或檔案,您可以執行的動作清單。

在文件庫] 功能表中選取的檔案會顯示變更

附註: 若要顯示在縮圖檢視中的 [檔案或資料夾] 功能表,按一下右上角的縮圖。

您可以看到其他版本的文件] 功能表上按一下滑鼠右鍵的檔案名稱或,如果在清單檢視中,按一下 [檔案名稱旁的省略符號 Office 365 文件庫清單省略符號 。此功能表將包含其他動作,例如 [固定至頂端醒目提示的檔案,因此您和其他人能快速找到筆記。

出現於當您以滑鼠右鍵按一下文件庫項目的功能表

準備好要開始了嗎?

以下是協助您進行一些額外的說明文章:

使用文件庫中的檔案

在文件庫中建立資料夾

在文件庫中建立新檔案

檢視和編輯檔案、 資料夾或文件庫中的連結的相關資訊

儲存空間配額與 SharePoint Online 中的其他軟體限制

何時應使用的文件庫,而不是商務用 OneDrive?

請參閱我應該將儲存我的文件至 OneDrive for Business 或小組網站? ,瞭解最佳的位置,以儲存您的檔案。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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