什麼是常設聊天室?

如果您看到 Lync 主視窗上的 [聊天室] 圖示,常設聊天室已在您組織中設定完成。因此,什麼是常設聊天室?對您的日常工作生活有什麼幫助?

Lync 主視窗聊天室檢視圖示區段,包含已選取聊天室的螢幕擷取畫面

常設聊天室可讓您建立可持續一段時間的主題式討論室。常設聊天室可讓您與具有相同興趣的一群人進行通訊及共同作業。您可以即時張貼訊息分享意見和資訊,並透過瀏覽或搜尋聊天記錄來尋找意見和資訊。訊息會在一段時間內進行儲存,因此新舊聊天室參與者可以隨時查看所有聊天記錄。

有了常設聊天室,您可以在聊天室內及在多個聊天室之間搜尋內容,另可建立提醒 (通知) 和篩選 (主題摘要),來追蹤特定聊天室裡和特定主題下的交談。您也可以建立和管理自己的聊天室,只要獲得 Lync 系統管理員授權即可。

重要: 聊天室中的交談形式通常都很隨性,但請記住,您在聊天室寫下的內容都是永久的。只要聊天室為啟用狀態,凡具有聊天室存取權的人都可以查看您寫下的內容。

為什麼要聊天?

常設聊天室是提高組織線上活動效率的絕佳方式。常設聊天室特色:

  • 容易存取。 可直接從 Lync 主視窗尋找和開啟聊天室,並監視聊天室活動。

  • 容易監控。 在 Lync 主視窗上,選取 [聊天室] 檢視來瞭解聊天室活動。在此檢視中,您會在聊天室名稱旁看到新訊息數目。您也可以設定主題摘要和通知,提醒您要查看的新訊息種類。

  • 包含通訊的方式。 聊天室可藉由取代部分通訊群組清單的方式來降低隨機性,有助於減少電子郵件收件匣雜亂無章的情況。此外,在聊天室可向專家提出問題,有助於減少立即訊息 (IM) 的數量。

  • 適用於不斷發展的主題。 聊天室提供可張貼和檢閱新聞和新想法的地方。

請考慮使用聊天室以:

  • 協調活動

  • 建立詢問專家/問答論壇

  • 集思廣益

  • 為不斷發展的主題建立公佈欄環境

  • 收集同事的意見反應/測試新功能

  • 在各輪班員工之間共用資訊

後續步驟

現在您已瞭解 Lync 聊天室的意義及使用聊天室的原因,您已準備好開始使用了。請查看下列主題,協助您開始使用:

瞭解 Lync 聊天室成員資格

追蹤聊天室

使用通知監控 Lync 聊天室活動

使用主題摘要監控 Lync 聊天室活動

建立及管理 Lync 聊天室

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