交談主旨簡介

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

切換至 [交談] 排列檢視後,共用相同主旨的郵件就會顯示為群組或一組郵件。

  1. 按一下 [檢視] > [顯示為交談]

    功能區上的 [顯示為交談] 命令

  2. 按一下 [所有資料夾][此資料夾]

    用於變更哪些資料夾要使用 [交談] 的對話方塊

交談會識別 摺疊的交談圖示 郵件清單中。按一下 [ 摺疊的交談圖示 展開交談]。

[交談] 安排檢視中的分割交談

每個交談內的郵件會排序成最新郵件在最上面。

交談範例,郵件清單中的分割完全展開

您收到的新郵件若是交談的一部分,則整個交談會移至郵件清單的最上方。按一下郵件清單中的交談標題後,交談就會顯示在 讀取窗格 中,最新的郵件在最上面。

交談裡若包括未讀取郵件,主旨就會是粗體,未讀取郵件的數量會顯示在主旨旁。按一下以展開交談後,未讀取的郵件的標題會以粗體顯示。

若有兩則或更多則的回應,該交談可分割成多個相關但獨立的交談。按一下交談,各分割中的最新郵件就會顯示。按其中一個分割交談,即可在 [讀取窗格] 中顯示該分割交談的郵件,最新的郵件在最上面。

若要變更如何交談排列方式運作正常,例如是否要包括郵件儲存在其他Outlook資料夾,請參閱變更選項以便在交談中檢視郵件

關於交談

交談中會標示郵件清單以圖示顯示多個項目。每個交談內的郵件會排序成最新郵件在最上面。收到新郵件時,整個交談會移至您的訊息清單頂端。當您按一下郵件清單中的交談主旨的標題時,交談會顯示在讀取窗格,在最新訊息中。

[收件匣] 郵件清單中的 [交談]

未讀取的郵件包含任何交談具有粗體主旨,計數的未讀取的郵件會出現主旨] 旁。當您按一下 已摺疊圖示 展開交談時,任何未讀取的郵件會有粗體標題。展開的交談提供視覺化與之間的關係訊息,例如任何回覆從其他資料夾的相關的訊息。

當郵件產生的兩個或多個回覆時,交談可以分割成多個相關,但個別交談中。當您按一下交談時,就會出現在每個分割最新訊息。按一下其中一個分割交談] 可顯示從該分割郵件的讀取窗格中,在最新訊息。

  1. [檢視] 索引標籤的 [交談] 群組中,選取或取消選取 [顯示為交談] 核取方塊。

    功能區上的 [顯示為交談] 核取方塊

  2. 按一下 [所有資料夾] 或 [此資料夾]。

在此範例中,上方的標頭會指出一封郵件。較低的標頭表示兩個分割的交談。

郵件清單,顯示單一郵件及交談。

  • 若要展開或開啟交談,請按一下郵件標題上 已摺疊圖示 。當您按一下訊息中展開交談時,它會變成在讀取窗格上方的訊息。

    附註: 交談包含多個資料夾的郵件。例如,根據預設,傳送的郵件會儲存在 [寄件備份] 資料夾中,,但交談的展開交談時收到的郵件中顯示。

展開的交談包括視覺對話的連線與它之前的交談中的每一封郵件。這可協助您追蹤已分割的交談。

您可以單一郵件,您可以採取動作交談,或中交談,郵件的方法。按一下交談標題,或按一下您要從交談的郵件,然後執行下列任何一項:

  • 回覆或 [全部回覆     回覆交談傳送回應的郵件中的郵件,這是最上方訊息顯示在 [讀取窗格中。如果有分割交談,請按一下您想要回覆,及回應會傳送至最新郵件中的分割交談的部分。您可以回覆交談中的所有郵件。

  • 轉寄     出現在 [讀取窗格中,按一下 [轉寄建立為郵件本文中,使用交談的郵件。

  • 分類     您可以將交談或交談中的個別郵件分類。如果您將分類一或多個個別郵件,類別色彩會顯示在標題壓縮或關閉交談時。

    標示交談主旨的標題類別設定進行中的動作會分類該交談的任何新郵件。

  • 略過     您可以將不收件匣重要的交談。在 [常用] 索引標籤的 [刪除] 群組中,按一下 [略過。所有的上一個和未來的電子郵件訊息的所選的交談會移至 [刪除的郵件] 資料夾的直接。

  • 清理     您可以縮小清理交談。在 [常用] 索引標籤的 [刪除] 群組中,按一下 [清理],然後再按一下清理交談。分類任何多餘的郵件,這表示郵件未讀取,加上標幟,或最新郵件中的分支的交談,請移至 [刪除的郵件] 資料夾。

收件匣中的郵件預設是依 [日期] 顯示,但是您可以輕易地變更為依交談主旨 (或「討論主題」) 來檢視郵件。在 [交談主旨] 中,討論主題會依日期排序,而每個討論主題中的郵件則是依回覆者及收件者排序。同樣地,您也可以依照這種方式檢視如 [寄件備份] 或 [草稿] 這類資料夾中的郵件清單。

如果您是依 [交談主旨] 排列 [收件匣] 中的郵件,那麼在收到新郵件時,與這封郵件相關聯的討論主題便會移至郵件清單的頂端。

附註: 根據預設,只顯示未閱讀的標記郵件。否則,交談主旨會保持摺疊,直到您按一下交談主旨標題旁的箭頭。

  • 在 [檢視] 功能表中,指向 [排列依據],然後按一下 [交談[檢視] 功能表上的 [排列] 命令

顯示郵件討論主題的收件匣檢視

交談檢視

1. 按一下交談主旨標題旁的箭頭,即可查看交談主旨中的所有郵件。

2. 這封郵件沒有箭頭,表示該郵件沒有相關聯的回覆。

3. 郵件會縮排以顯示回覆者與收件者,以及回覆的時間,協助您追蹤往來郵件。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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