了解 Project 2010 功能區

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功能表和工具列有何改變?在 [ Microsoft Project 2010,他們已被取代功能區] 可協助您快速找到所需完成工作的命令。邏輯群組的索引標籤底下,共同收集組織命令。

這份文件提供什麼您可以尋找功能區中,每個索引標籤後面接著簡短示範如何使用功能區執行基本的專案管理工作的概觀。它也會引導您到該任務的詳細資訊。

本文內容

[任務] 索引標籤

[資源] 索引標籤

[專案] 索引標籤

[檢視] 索引標籤

格式索引標籤

[任務] 索引標籤

[任務] 索引標籤提供版中新增、 設定格式,並使用 [工作] 按鈕。從 [排程] 群組中,您可以標示的完成百分比、彼此連結任務,以及停用任務。您也可以將 [工作] 群組中的自動排程任務轉換手動排程的任務。

範例使用: 由上而下排程

  1. 在 [甘特圖] 檢視中,新增您想要在其中包含的工作上方的摘要工作。

  2. 選取您要放置的摘要任務底下的任務的設定]。

  3. 按一下 [任務] 索引標籤的 [排程] 群組中的 [縮排] 按鈕。

    [工作] 標籤 [排程] 群組

由上而下排程的詳細說明,請參閱由上而下規劃與摘要任務 (或階段)

範例用途: 使用者控制排程

  1. 在 [甘特圖] 檢視中,選取一或多個手動排程的任務。

  2. 在 [任務] 索引標籤的 [工作群組中,按一下 [自動排程

    [工作] 標籤,[工作] 群組

  3. Project 2010會將工作合併到現有的排程。

完整Project 2010中手動和自動排程選項的說明,請參閱在 Project 如何排程的運作方式

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[資源] 索引標籤

[資源] 索引標籤上的按鈕可協助您經常複數企業管理資源執行專案工作。此索引標籤中,您可以新增資源,將他們指派給工作,以及撫平資源過度分派的資源。您也可以啟動此索引標籤功能強大的團隊規劃。

範例使用: 團隊規劃

  1. 開啟具有資源分派給任務的專案。

  2. 在 [資源] 索引標籤的 [檢視] 群組中,按一下 [團隊規劃

    [檢視] 群組圖像

  3. 團隊規劃隨即出現。

    [團隊規劃] 檢視圖形

現在,團隊規劃為以下所示,您可能會想要知道如何使用它。請參閱檢視您的小組使用 [團隊規劃

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[專案] 索引標籤

您可以使用 [專案] 索引標籤來處理有關屬性,排程,與報告的進階的專案函數。例如,您可以新增自訂欄位、 定義 WBS 碼,插入子專案,和產生視覺報表從 [專案] 索引標籤。

範例使用: 設定的比較基準

  1. 從 [甘特圖] 檢視中,選取您想要包含在您的比較基準計劃中的工作。若要設定整個專案的比較基準,略過此步驟。

  2. 在 [專案] 索引標籤 [排程] 群組中,按一下 [設定比較基準,然後按一下設定比較基準再次出現的功能表中。

    [排程] 群組圖像

  3. 在 [設定比較基準] 對話方塊中,選取的比較基準與您想要設定其參數。

關於比較基準的詳細說明,請參閱建立或更新比較基準或中期計劃

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[檢視] 索引標籤

[檢視] 索引標籤是一次店Project 2010中選取不同的檢視,並用於自訂您的目前檢視。這也是您可以將時間表新增至您的檢視。

範例使用: 新增時間表至檢視

  1. 選取 [任何類型的 [檢視]。

  2. 在 [檢視] 索引標籤上的 [在分割檢視] 群組中,選取 [時間表] 核取方塊。

    [分割檢視] 群組圖像

  3. [時間表] 檢視會出現在功能區下方。

    時間表檢視圖像

  4. 按一下 [格式] 索引標籤,以存取選項來自訂時間表]。

附註: 您無法同時選取時間表詳細資料] 核取方塊。您必須選擇一個檢視或其他。

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格式索引標籤

[格式] 索引標籤的按鈕說明您自訂文字、 資料行、 色彩和檢視的每個類型的其他項目。群組和 [格式] 索引標籤中的按鈕會完全不同的每一種檢視。他們會自動變更當您變更檢視。

下圖顯示甘特圖檢視的 [格式] 索引的標籤。

甘特圖 [格式] 索引標籤圖像

範例使用: 變更的甘特圖長條色彩

  1. [檢視] 索引標籤的 [任務檢視] 群組中,按一下 [甘特圖]

    [任務檢視] 群組圖像

  2. 按一下 [格式] 索引標籤的 [甘特圖樣式] 群組中的 [甘特圖樣式] 清單中的樣式。

    [甘特圖樣式] 群組圖像

  3. 整個專案的甘特圖長條色彩會立即更新。

這是相當簡單 !但還有許多更多的方法,您可以自訂甘特圖長條,除了套用預先定義的樣式。請參閱格式化甘特圖檢視的長條圖

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