了解 OneDrive 檔案隨選

了解 OneDrive 檔案隨選

OneDrive 檔案隨選能協助您存取 OneDrive 中的所有檔案,而不必全部下載並占用您裝置上的儲存空間。

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開啟檔案隨選功能時,您會在檔案總管中看到所有檔案,並取得有關每個檔案的新資訊。在線上或另一個裝置上建立的新檔案會顯示為僅限線上的檔案,不會占用您裝置上的空間。當連線到網際網路時,您可以像使用裝置上的其他所有檔案一樣使用該檔案。

附註: 如果您在檔案總管中看到檔案旁出現狀態圖示 (如影片中所示),您就知道檔案隨選功能已經開啟。OneDrive 檔案隨選需要 Windows 10 Fall Creators Update (英文) (版本 16299.15 或更新版本),以及 OneDrive 組建 17.3.7064.1005 或更新版本。為什麼我在 OneDrive 設定中看不到 [檔案隨選] 選項?檔案隨選可能無法與某些第三方防毒軟體解決方案相容。

使用 OneDrive 檔案隨選,您可以:

  • 藉由將檔案設定為僅限線上使用,來節省您裝置上的空間

  • 將檔案和資料夾設定成永遠可在您的本機裝置上使用

  • 查看檔案的重要資訊 (例如是否已共用)

  • 查看超過 270 種不同檔案類型的縮圖,即使您並未安裝開啟該檔案所需的應用程式

您的檔案在檔案總管中會顯示這些狀態:

僅限線上使用檔案的概念性影像
僅限線上檔案

「僅限線上檔案」不會占用您電腦上的空間。您會在檔案總管中每個僅限線上檔案上看到雲朵圖示,但該檔案在您開啟之前都不會下載至您的裝置上。當裝置未連線到網際網路時,您無法開啟僅限線上檔案。

本機檔案的概念性影像
本機可用的檔案

當您開啟僅限線上檔案時,它會下載至您的裝置並成為「本機可用的檔案」。您可以隨時開啟本機可用的檔案,即使沒有網際網路存取也一樣。如果需要更多空間,您可以將檔案變更回僅限線上。只要以滑鼠右鍵按一下檔案,然後選取 [釋放空間] 就可以了。

隨時可用檔案的概念性影像
永遠可用的檔案

只有您標示為「永遠保留在此裝置上」的檔案會擁有含有白色核取記號的綠色圓圈。這些「永遠可用的檔案」會下載到您的裝置並占用空間,不過即使您處於離線狀態,它們也永遠可供使用。

開啟檔案隨選

檔案隨選適用於您現在使用的所有 App,包括 Windows 傳統型應用程式以及 Windows Store 中的 App。此外,檔案隨選適用於 OneDrive 和 SharePoint Online 小組網站中的所有個人與工作檔案。

  1. 確定您已在裝置上登入 OneDrive

  2. 選取 Windows 工作列通知區域中的白色或藍色 OneDrive 雲朵圖示。

    有藍色雲朵和白色雲朵圖示的 OneDrive 同步處理用戶端

    (您可能需要按一下通知區域旁的 [顯示隱藏的圖示] 箭號 顯示隱藏圖示按鈕。 ,才會看到 OneDrive 圖示。如果圖示並未出現在通知區域,OneDrive 可能尚未執行。選取 [開始],在搜尋方塊中輸入 OneDrive,然後在搜尋結果中選取 [OneDrive]。)

  3. 在活動中心中,選取 [其他] Android 版 OneDrive App 中的 [其他] 按鈕 > [設定]。

  4. 在 [設定] 索引標籤上,選取 [節省空間並在使用的同時下載檔案] 方塊。

附註: 每個裝置的檔案隨選設定都是獨立的,因此請確定您在每個想要使用該功能的裝置上都開啟了檔案隨選。為什麼我在 OneDrive 設定中看不到 [檔案隨選] 選項?若要了解系統管理員如何開啟檔案隨選,請參閱適用於企業的 OneDrive 檔案隨選 (機器翻譯)。

將檔案或資料夾標示為離線使用或僅限線上

  1. 以滑鼠右鍵按一下檔案或資料夾。

  2. 選取 [永遠保留在此裝置上] 或 [釋放空間]。

    當您從 [檔案總管] 以滑鼠右鍵按一下 OneDrive 檔案時,其選項之功能表的概念性影像

附註: 

  • 在線上或另一個裝置上建立的新檔案或資料夾會顯示為僅限線上,以節省最大空間。不過,如果您將資料夾標示為 [永遠保留在此裝置上],該資料夾中的新檔案會以永遠可用的檔案形式,下載至您的裝置上。

  • 如果有某個資料夾為僅限線上使用,您仍然可以將該資料夾中的個別檔案標示為永遠可用。

選擇要在裝置上隱藏的資料夾

有時候,您可能會基於隱私考量,而想要確保某個資料夾不會顯示在裝置上。例如,您可能想要在工作電腦上隱藏個人資料夾。以下是執行的方式。

  1. 選取 Windows 工作列通知區域中的白色或藍色 OneDrive 雲朵圖示。

    有藍色雲朵和白色雲朵圖示的 OneDrive 同步處理用戶端

    (您可能需要按一下通知區域旁的 [顯示隱藏的圖示] 箭號 顯示隱藏圖示按鈕。 ,才會看到 [OneDrive] 圖示。如果圖示並未出現在通知區域,OneDrive 可能尚未執行。按一下 [開始],在 [搜尋] 方塊中輸入 OneDrive,然後在結果中按一下 [OneDrive]。)

  2. 在活動中心中,選取 [其他] Android 版 OneDrive App 中的 [其他] 按鈕 > [設定]。

  3. 在您想要選擇資料夾的位置旁,按一下來選取 [選擇資料夾]。

  4. 清除您想要在此裝置上隱藏之資料夾旁邊的核取方塊。

重要: 每個裝置的檔案隨選設定都是獨立的,因此您可能需要在想要隱藏之資料夾的裝置上執行此動作。

檔案隨選的相關問題

為什麼我在 OneDrive 設定中看不到 [檔案隨選] 選項?

首先,請確定您的電腦上並未設定 Windows 資訊保護 (WIP) (先前稱為企業資料保護 (EDP))。系統目前尚無法於啟用 WIP 時支援檔案隨選功能。

如果您看不到 [檔案隨選] 選項,是因為最新版的 OneDrive 尚未向您推出。以下是最新版 OneDrive 的取得方法。

  1. 確定您執行的是 Windows 10 Fall Creators Update (英文) (版本 16299.15 或更新版本)。

  2. 下載並安裝最新版的 OneDrive,此版本透過 Windows 10 Fall Creators Update 推出。

  3. 重新啟動您的電腦。

  4. 重新啟動電腦之後,選取 [開始] 按鈕,搜尋 “OneDrive”,然後選取 [OneDrive] 傳統型應用程式。

  5. 當 [OneDrive 設定] 開始進行時,請輸入您的個人帳戶,或是公司或學校帳戶,然後選取 [登入]。

    OneDrive 設定中第一個畫面的螢幕擷取畫面

  6. 依照指示來開啟檔案隨選

我要如何登入 OneDrive?

OneDrive 設定會在您第一次啟動 Windows 10 或下載傳統型應用程式並第一次啟動時,提示您登入。系統也會在您新增帳戶到 OneDrive 時要求您登入。

  1. 啟動 OneDrive 設定:

    • 如果您尚未在 OneDrive 登入任何帳戶,請選取 [開始] 按鈕,搜尋 “OneDrive”,然後選取 [OneDrive] 傳統型應用程式。

    • 如果您已在 OneDrive 中登入帳戶,請以滑鼠右鍵按一下通知區域中的白色或藍色雲朵圖示,然後選取 [設定]。在 [帳戶] 索引標籤上,選取 [新增帳戶]。

  2. 當 [OneDrive 設定] 開始進行時,請輸入您的個人帳戶,或是公司或學校帳戶,然後選取 [登入]。

    OneDrive 設定中第一個畫面的螢幕擷取畫面

如果我刪除檔案或將檔案移到垃圾桶,會發生什麼情況?

當您刪除裝置上的僅限線上檔案時,您就會將該檔案從您所有裝置和網路上的 OneDrive 中刪除。您可以在網頁版的 OneDrive [資源回收筒] 中,還原最多 30 天內已刪除的檔案和資料夾。如果您刪除本機可用的檔案,它也會出現在您裝置的資源回收筒中。

如果您想要在裝置上隱藏資料夾,請參閱選擇要在裝置上隱藏的資料夾

將檔案變更為僅限線上,是否會將該檔案從我的 OneDrive 中刪除?

否,將檔案變更為僅限線上,並不會將它從您的 OneDrive 中刪除。該檔案不會再占用您裝置上的空間,且您仍能從 OneDrive 行動裝置 App 或網站上看到該檔案。

我是否能在 OneDrive 資料夾內移動僅限線上檔案?

是,您可以在您 OneDrive 帳戶的 OneDrive 資料夾內移動僅限線上檔案。當您將檔案移出該 OneDrive 資料夾後,系統會將檔案下載至新資料夾並從您的 OneDrive 中將它們移除。如果您不小心刪除了某個項目,您可以移至 OneDrive 資源回收筒來還原檔案或資料夾

我是否能使用桌面搜尋來尋找僅限線上檔案?

是,桌面搜尋可以依據名稱搜尋僅限線上檔案,但無法搜尋僅限線上檔案內的內容,因為這些檔案並不是儲存在裝置上。

為什麼我會在開啟檔案隨選之後收到有關我的 App 的下載通知?

您會在 Windows 自動下載 App 的僅限線上檔案時收到通知。若要深入了解,請參閱 Windows 10 中的自動檔案下載通知

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OneDrive 儲存空間方案與帳單問題

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