了解如何在 Outlook 中縮小搜尋準則以獲得更佳的搜尋結果

下表顯示您可能會覺得有用的搜尋範例。立即搜尋功能啟用時可用的搜尋查詢語法遵循以下基本格式:關鍵字:搜尋準則的值。

例如,寄件者:bobby

您也可以使用 AND、NOT、OR、<、>、= 等邏輯運算子來縮小搜尋範圍,這些運算子在表格中都有說明。邏輯運算子必須使用大寫字母鍵入。

附註: 當您使用上一節所述的 [查詢建立器] 時,搜尋查詢語法會自動建立並顯示在 [立即搜尋] 方塊中。

依此方式輸入

可以找出

bobby

包含 bobbyBOBBYBoBby 或其他任何大小寫字母組合的項目。「立即搜尋」不區分大小寫。

bobby moore

同時包含 bobbymoore 兩者的項目,但不必按照此先後順序。

bobby AND moore

同時包含 bobbymoore 的項目,但不必按照此先後順序。請注意,AND、NOT 及 OR 等此類運算子必須使用大寫字母。

bobby NOT moore

包含 bobby 但不包含 moore 的項目。

bobby OR moore

包含 bobbymoore 或兩者的項目。

"bobby moore"

包含與 bobby moore 字詞完全相符的的項目。請注意,使用雙引號的目的是為了使搜尋結果與引號內的字詞完全相符。

寄件者:"bobby moore"

bobby moore 所傳送的項目。請注意,使用雙引號的目的是為了使搜尋結果與引號內的字詞完全相符。

寄件者:"bobby moore" 關於:”狀態報表”

bobby moore 所傳送,且主旨列、內文或附件內容中出現「狀態報表」的項目。請注意,使用雙引號的目的是為了使搜尋結果與引號內的字詞完全相符。

包含附件:是

包含附件的項目。「包含附件:true」也可獲得相同的結果。

附件:簡報.pptx

具有名稱為「簡報.pptx」的附件或附件內容中含有「簡報.pptx」的項目。

主旨:"bobby moore"

主旨中包含 bobby moore 字詞的項目。

主旨:bobby moore

主旨列中包含 bobby,同時在文件的其他任何位置包含 moore 的項目。

副本:"bobby more"

副本行中包含 bobby moore 顯示名稱的項目。

副本:bobbymoore@contoso.com

副本行中包含 bobbymoore@contoso.com 電子郵件地址的項目。

密件副本:bobby

密件副本行中包含 bobby 的項目。

郵件大小:<10 KB

大小小於 10 KB 的項目。請注意,這裡使用「小於」比較運算子 (<)。

郵件大小:>5 MB

大小大於 5 MB 的項目。請注意,這裡使用「大於」比較運算子 (>)。

收到日期:=2006/1/1

在 2006/1/1 收到的項目。請注意,這裡使用「等於」比較運算子 (=)。

收到日期:昨天

昨天收到的項目。「立即搜尋」也會辨識下列的日期值:

  • 相對日期:   例如,今天、明天、昨天

  • 多個字的相對日期:   例如,本週、下週、上週、上個月、明年

  • 日:   星期日、星期一...星期日

  • 月:   1月、2月...12月

收到日期:上週

上週收到的項目。請注意,如果您在從現在開始算起的一個月內再次執行此查詢,您將會得到不同的結果,因為這是一個時間相對查詢。

期限:上週

標幟為追蹤到期日的項目。

郵件大小:微小

大小小於 10 KB 的項目

郵件大小:小

大小介於 10 到 25 KB 之間的項目。

郵件大小:中

大小介於 25 KB 到 100 KB 之間的項目。

郵件大小:大

大小介於 100 KB 到 500 KB 之間的項目。

郵件大小:很大

大小介於 500 KB 到 1 MB 之間的項目。

待處理標幟:待處理

標幟為待處理的項目。

郵件大小:龐大

大小大於 5 MB 的項目

具有標幟:true

標幟為待處理的項目。

寄件者:bobby (收到日期:2005/1/7 OR 收到日期:2005/1/8)

來自 bobby,在 2005/1/7 或 2005/1/8 收到的項目。請注意,這裡使用括號將日期分組。

收到日期:>=2006/10/1 AND 收到日期:<=2006/10/5

在 2006/10/1 到 2006/10/5 之間收到的項目。

收到日期:>2006/10/1 AND 收到日期:<2006/10/5

在 2006/10/1 之後但在 2006/10/5 之前收到的項目。

寄件日期:昨天

您昨天寄出的項目。

收件者:bobby

您在 [寄件備份] 資料夾中搜尋時傳送給 bobby 的項目。

已閱讀:否

尚未閱讀的項目。「已閱讀:false」也可獲得相同的結果。

主旨:狀態 收到日期:5月

在任何一年的 5 月從任何人那裡收到,且主旨中包含「狀態」的項目。

開始日期:下週 主旨:狀態

主旨中包含「狀態」的下週行事曆項目。

是:週期性

週期性的行事曆項目。

召集人:bobby

bobby 為召集人的行事曆項目。

類別:商務

分類為「商務」的項目。

名字:bobby

[名字] 欄位中包含 bobby 的連絡人。

姓氏:moore

[姓氏] 欄位中包含 moore 的連絡人。

暱稱:bobby

[暱稱] 欄位中包含 bobby 的連絡人。

職稱:醫師

[職稱] 欄位中包含「醫師」的連絡人。

呼叫器:555-0100

[呼叫器] 欄位中包含 555-0100 的連絡人。

商務電話:555-0100

[商務電話] 欄位中包含 555-0100 的連絡人。

住家電話:555-0100

[住家電話] 欄位中包含 555-0100 的連絡人。

行動電話:555-0100

[行動電話] 欄位中包含 555-0100 的連絡人。

汽車電話:555-0100

[汽車電話] 欄位中包含 555-0100 的連絡人。

商務傳真:555-0100

[商務傳真] 欄位中包含 555-0100 的連絡人。

住家傳真:555-0100

[住家傳真] 欄位中包含 555-0100 的連絡人。

商務地址:(98052 紐約州水牛城緬因街 4567 號)

[商務地址] 欄位中包含「98052 紐約州水牛城緬因街 4567 號」的連絡人。請注意,這裡使用括號來括住地址。

住家地址:(98052 紐約州水牛城緬因街 4567 號)

[住家地址] 欄位中包含「98052 紐約州水牛城緬因街 4567 號」的連絡人。請注意,這裡使用括號來括住地址。

營業縣市:水牛城

[商務地址 - 縣/市] 欄位中包含「水牛城」的連絡人。

營業郵遞區號:98052

[商務地址 - 郵遞區號] 欄位中包含 98052 的連絡人。

街道:(緬因街 4567 號)

[商務地址 - 路/街] 欄位中包含「緬因街 4567 號」的連絡人。請注意,這裡使用括號來括住地址。

住家街道:(緬因街 4567 號)

[住家地址 - 路/街] 欄位中包含「緬因街 4567 號」的連絡人。請注意,這裡使用括號來括住地址。

生日:1960/6/4

[生日] 欄位中包含 1960/6/4 的連絡人。

網頁:www.contoso.com

[網站] 欄位中包含 URL www.contoso.com 的連絡人。

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