了解如何修改新資料庫

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

隨附於Microsoft Office Access 2007的每個範本是包含預先定義的資料表、 表單、 報表、 查詢、 巨集及關聯的完成追蹤應用程式。這些範本被專為立即實用的-現成,以便您可以建立新的資料庫為基礎的範本與取得啟動和執行快速。然而,有可能是您想来修改新資料庫,例如,若要新增或重新命名欄位,或變更報表。

本文說明如何執行最常見的修改您可能會想要套用至從範本建立的資料庫。請特定區域的相關詳細資訊的文件的連結。

您想要做什麼?

瞭解基本概念的表格和欄位

新增欄位至資料表

刪除表格中的欄位

重新命名欄位或表格

新增欄位至表單或報表

新增儲存文件、 檔案或圖像的欄位

變更欄位的顯示方式

瞭解基本概念的表格和欄位

當您建立資料庫時,您將資料儲存在資料表中,以主旨為基礎的列數和欄的清單。您儲存您想要追蹤 (也稱為資料行)] 欄位中的資訊項目。例如,在連絡人資料表中,可能會建立欄位姓氏、 名字、 電話號碼和地址。[產品] 資料表中,您可能會建立欄位的產品名稱]、 [產品識別碼和價格。

請務必謹慎選擇欄位。例如,通常是,不正確您在建立欄位以儲存計算的值。在大部分情況下,您可以讓Office Access 2007需要時,計算值。當您選擇欄位時,請嘗試將資訊儲存在其最小的實用部分。例如,而不是在單一欄位中的完整名稱,請考慮個別儲存的第一個和最後一個名稱。一般而言,如果您要報告、 排序、 搜尋,或資訊的項目上執行計算,請將它放在欄位中本身。

如需設計資料庫及選擇欄位的詳細資訊,請參閱資料庫設計的基本概念一文。

欄位有特定的定義特性。例如,每個欄位具有唯一識別資料表中的欄位的名稱。欄位也有選擇要符合的資訊會儲存的資料類型。資料類型會決定可儲存的值,這些值,可以執行的作業以及如何多儲存空間以設定為每個值。每個欄位也會有稱為定義欄位的外觀或行為特性的屬性設定的相關聯的群組。[格式] 屬性,例如定義欄位的顯示版面配置,也就是顯示方式顯示。

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新增欄位至資料表

您可以輕鬆地新增欄位,在 [資料工作表檢視中為表格。不過,您也可以新增欄位至資料表設計] 檢視中。在資料工作表檢視中,您可以新增欄位以新增欄位欄標題下方的儲存格中輸入一些資料。

Access 中的資料工作表,內含 [新增欄位] 欄

1.新的空白欄位。

在 [資料工作表檢視中新增欄位

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [開啟舊檔]。

  2. 在 [開啟舊檔] 對話方塊中,選取並開啟資料庫。

  3. 在 [功能窗格] 中,按兩下您要新增新欄位的資料表。

    在 [資料工作表檢視中開啟資料表。

  4. 新增欄位欄標題下方的儲存格,輸入您的資料。

    如果資料表已經有許多欄位中,您可能必須捲動到右側,即可看到 [新增欄位] 欄標題的資料行。

當您在新的資料行中輸入資料時, Office Access 2007會使用您輸入,以適當的資料類型的欄位都可以辨識的資訊。例如,如果您在欄中,例如 1/1/2007 中,輸入日期Office Access 2007會辨識您輸入的日期和集 [日期/時間] 欄位的資料類型的資訊。如果 Access 沒有足夠的資訊,從您輸入判斷資料類型,資料類型是設定為文字。

如果您想要明確的資料類型,設定格式的欄位,會覆寫選擇該Office Access 2007設定可讓您,您可以按一下 [資料工作表] 索引標籤上的 [資料類型和格式設定] 群組中的命令來執行此作業。

明確設定資料類型

  • 在 [資料工作表] 索引標籤中的資料類型和格式設定] 群組中,按一下 [資料類型] 旁邊的下拉式清單中的箭號,然後選取資料類型。 Access 的 [資料類型與格式設定] 群組功能區圖像

  • 按一下您想要的資料類型。

明確設定格式

  1. 在 [資料工作表] 索引標籤中的資料類型和格式設定] 群組中,按一下 [格式] 旁的下拉式清單中的箭號,然後選取格式。 Access 的 [資料類型與格式設定] 群組功能區圖像

  2. 按一下您想要的格式。

當您新增欄位輸入資訊新增欄位標題下的儲存格時, Office Access 2007會自動為名稱] 欄位。下列名稱開頭為第一個欄位,將第二個欄位,Field2 Field1 等等。最好使用描述性的欄位名稱。您可以用滑鼠右鍵按一下其標題,然後按一下 [快顯功能表上的 [重新命名資料行重新命名欄位。

除了在資料工作表檢視中新增欄位,您可以在 [設計] 檢視中新增欄位。資料工作表檢視可讓您設定的常見欄位屬性,因為您可能會發現您需要使用 [設計] 檢視設定不在資料工作表檢視中可用的屬性。

在 [設計檢視] 中新增欄位

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [開啟舊檔]。

  2. 在 [開啟舊檔] 對話方塊中,選取並開啟資料庫。

  3. 在 [功能窗格] 中以滑鼠右鍵按一下您要新增新的欄位的資料表,然後按一下[設計檢視捷徑功能表上。

    在 [設計檢視] 中開啟資料表。

  4. 在 [欄位名稱] 欄中,按一下第一個空白列,輸入新欄位的名稱。

  5. 按一下 [資料類型] 欄中的相鄰儲存格,然後從清單中選取 [資料類型。

  6. 若要儲存變更,請按一下 [快速存取工具列] 上的 [儲存]。

如需有關如何新增欄位的詳細資訊,請參閱插入、 新增,或建立新資料表中的欄位

附註: 當您新增新的欄位至資料表時,欄位會不會自動新增至現有表單及報表。表單和報表會出現的順序,您必須手動加入功能變數。

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從資料表刪除欄位

如果可能的話,您應避免從所產生的其中一個所提供的範本的資料庫刪除欄位,則可能欄位採用其他資料庫物件,例如表單和報表中。因此,刪除該欄位將會建立結果當您嘗試使用其他資料庫物件的採用欄位時,資料庫物件會無法如預期運作。您必須移除任何參照至欄位從所有採用它順序正確運作這些其他物件的物件。

如果您認為您必須從所產生的範本的資料庫刪除欄位,您可以在 [資料工作表檢視] 或 [設計] 檢視中執行。請記住,是否其他資料庫物件參照已刪除的欄位,您必須修改這些移除參照其他物件。例如,如果報表包含控制項繫結至 [刪除] 欄位,並執行報表,出現錯誤訊息,因為 Access 找不到欄位的資料。

當您刪除欄位時,您永久刪除所有儲存在該欄位的資訊。因此,小心刪除欄位時,您應該建立資料庫的備份複本之前刪除欄位。

您可以刪除欄位之前,您必須確定沒有參與表格中的任何關聯性。如果您嘗試刪除的欄位存在關聯性,Access 會警告您,您必須先刪除關聯性。如需如何刪除資料表關聯的逐步指示,請參閱刪除資料表關聯

刪除資料工作表檢視中的欄位

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [開啟舊檔]。

  2. 在 [開啟舊檔] 對話方塊中,選取並開啟資料庫。

  3. 在 [功能窗格] 中,按兩下您要刪除欄位的資料表。

    在 [資料工作表檢視中開啟資料表。

  4. 選取您想要刪除的欄位 (欄)。

    提示: 若要選取的欄位 (欄),請按一下欄位選擇器 (欄標題)。

  5. 按 DELETE 鍵。

    -或-

    在 [資料工作表] 索引標籤的 [欄位和欄群組中,按一下 [刪除

附註: 您無法刪除的資料工作表檢視中的資料表的主索引鍵欄位。若要刪除主索引鍵欄位,您必須使用 [設計] 檢視。

如需關於主索引鍵的詳細資訊,請參閱本文的 [新增],設定、 變更或移除主索引鍵

刪除 [設計] 檢視中的欄位

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [開啟舊檔]。

  2. 在 [開啟舊檔] 對話方塊中,選取並開啟資料庫。

  3. 在 [功能窗格] 中以滑鼠右鍵按一下您要刪除的欄位的資料表,然後按一下[設計檢視捷徑功能表上。

    在 [設計檢視] 中開啟資料表。

  4. 選取您想要刪除的欄位 (列)。

    提示: 若要選取列,按一下 [資料列選取器]。

  5. 按 DELETE 鍵。

    -或-

    按一下 [設計] 索引標籤的 [工具] 群組中的 [刪除列

  6. 若要儲存變更,請按一下 [快速存取工具列] 上的 [儲存]。

您可以刪除欄位之前,您必須確定沒有參與表格中的任何關聯性。如果您嘗試刪除的欄位存在關聯性,Access 會警告您,您必須先刪除關聯性。若要刪除資料表關聯,請執行下列動作。

刪除資料表關聯

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [開啟舊檔]。

  2. 在 [開啟舊檔] 對話方塊中,選取並開啟資料庫。

  3. 如果資料表關聯性涉及的資料表有開始,請先將其關閉。您無法刪除開啟中資料表之間的資料表關聯性。

  4. 在 [資料庫工具] 索引標籤上,按一下 [顯示/隱藏] 群組中的 [資料庫關聯圖]。

  5. 如果看不到涉及資料表關聯的資料表,請執行下列動作:

    1. 在 [設計] 索引標籤的 [顯示/隱藏]群組中,按一下資料表名稱

    2. 在 [顯示資料表] 對話方塊中,選取 [新增與 [新增],然後按一下 [關閉表格]。

  6. 按一下您要的資料表關聯的資料表關聯線以刪除 (線條粗體時出現已選取)],然後按 DELETE 鍵。

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重新命名欄位或表格

如果可能的話,您應避免重新命名欄位或資料庫中的資料表所產生的所提供的範本之一,則可能資料表的欄位會採用其他資料庫物件,例如表單和報表中。因此,重新命名資料表的欄位可建立結果,當您嘗試使用其他資料庫物件的採用資料表的欄位。其他物件無法如預期般如果仍然參考舊的名稱。對於其他物件正常運作,必須舊的名稱變更為新的名稱。如果已在 [ Access 選項] 對話方塊的 [目前資料庫] 類別中選取 [執行名稱自動校正] 核取方塊,有很多此工作會為您自動完成。

您可能會想要變更的文字,會出現在資料工作表檢視中的欄名。您可以執行,而不必重新命名欄位。如果您想要變更文字在欄標題中,您不想要重新命名欄位,請參閱變更,會出現在欄標題中的文字一節。

必要時,您可以重新命名 [功能窗格] 中的資料表,或重新命名 [資料工作表檢視] 或 [設計] 檢視中的欄位。您這麼做之前,您應該考慮關閉名稱自動校正] 選項中,如果它尚未啟動。

開啟 [名稱自動校正選項

當您重新命名的資料庫物件,例如欄位、 資料表、 表單或報表,您通常要傳播整個資料庫的名稱變更。否則,參照舊名稱的物件會無法如預期般運作。Office Access 2007提供名稱自動校正] 功能,可協助傳播名稱變更。根據預設,名稱自動校正]已開啟Office Access 2007中的所有新資料庫。不過,如果已關閉,您可以執行下列動作,將其開啟。

開啟 [名稱自動校正選項

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [Access 選項]。

  2. 在 [ Access 選項] 對話方塊的左窗格中,按一下 [目前資料庫]。

  3. 名稱自動校正選項] 底下選取 [追蹤名稱自動校正資訊] 核取方塊,然後按一下 [執行名稱自動校正] 核取方塊。

  4. 如果您想要保留的記錄名稱自動校正來執行每項變更資料表,請選取 [記錄名稱自動校正變更] 核取方塊。

  5. 按一下 [確定]。

  6. 若要儲存變更,請按一下 [快速存取工具列] 上的 [儲存]。

附註: 名稱自動校正功能不相同,[自動校正] 功能。名稱自動校正功能校正物件之間的參考。[自動校正] 功能校正經常拼錯的單字或片語。

重新命名資料工作表檢視中的欄位

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [開啟舊檔]。

  2. 在 [開啟舊檔] 對話方塊中,選取並開啟資料庫。

  3. 在 [功能窗格] 中,按兩下您要重新命名欄位的資料表。

    在 [資料工作表檢視中開啟資料表。

  4. 以滑鼠右鍵按一下您想要重新命名欄位欄標題,然後按一下快顯功能表上的 [重新命名資料行

  5. 輸入新欄位的名稱,然後按 enter 鍵。

重新命名 [設計] 檢視中的欄位

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [開啟舊檔]。

  2. 在 [開啟舊檔] 對話方塊中,選取並開啟資料庫。

  3. 在 [功能窗格] 中以滑鼠右鍵按一下您要重新命名欄位的資料表,然後按一下[設計檢視捷徑功能表上。

    在 [設計檢視] 中開啟資料表。

  4. 按一下您要重新命名欄位的欄位名稱] 欄中的儲存格。

    提示: 若要選取整個欄位名稱,請指向名稱中的第一個字元的左邊,直到指標變更為箭號,,然後按一下。

  5. 編輯文字,以重新命名欄位。

  6. 若要儲存變更,請按一下 [快速存取工具列] 上的 [儲存]。

重新命名資料表

您可以重新命名資料表與大多數其他資料庫物件,直接從 [功能窗格。

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [開啟舊檔]。

  2. 在 [開啟舊檔] 對話方塊中,選取並開啟資料庫。

  3. 在 [功能窗格] 中以滑鼠右鍵按一下您想要重新命名的資料表,然後再按一下快顯功能表上的 [重新命名

    附註: 您必須關閉所有開啟的物件參照資料表之前,您可以將其重新命名。

  4. 輸入新名稱,然後按 enter 鍵。

  5. 若要儲存變更,請按一下 [快速存取工具列] 上的 [儲存]。

變更顯示在欄標題中的文字

標題為標題或標題時,您可以分派給] 欄位,藉由設定欄位的 [標題] 屬性。標題無關的欄位名稱,每個欄位已有的欄位名稱,並可以也有標題。例如,您可能會想欄位名稱,不含內嵌空格的一個單字。[標題] 屬性然後可用來建立更具描述性名稱包含空格。在 [資料工作表檢視和標籤] 與 [查詢、 表單及報表中的標題,access 就會顯示欄位名稱取代的標題。

如果您並未提供 [標題] 屬性的文字,欄位名稱會使用預設。

如果您想要變更顯示在資料工作表檢視中的欄標題中的名稱,您可以執行而不變更藉由設定欄位的 [標題] 屬性的欄位名稱。若要變更欄位的 [標題] 屬性,請執行下列動作:

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [開啟舊檔]。

  2. 在 [開啟舊檔] 對話方塊中,選取並開啟資料庫。

  3. 在 [功能窗格] 中以滑鼠右鍵按一下您要變更標題的表格,然後按一下[設計檢視捷徑功能表上。

    在 [設計檢視] 中開啟資料表。

  4. 按一下您想要設定標題屬性的欄位的 [欄位名稱] 欄中的儲存格。

  5. 在 [底部] 區段中,在欄位屬性] 下 [一般] 索引標籤上按一下標題

  6. 輸入新欄位的標題。

  7. 若要儲存變更,請按一下 [快速存取工具列] 上的 [儲存]。

下次當您在資料工作表檢視] 中開啟資料表,而不是欄位名稱的標題會出現在欄標題。

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將欄位新增至表單或報表

當您建立您的範本為基礎的資料庫時,您的資料庫會包含內建的預先設計的表單和報表您可以立即使用的數的字。不過,您可能會發現您想要新增額外的欄位至表單或報表。當您新增欄位至表單或報表時,您可以建立稱為控制項

介紹控制項

控制項是顯示資料、 執行的動作,並可讓您檢視和使用增強的使用者介面,例如標籤和圖像的資訊的物件。控制項可繫結、 繫結,及計算。

  • 繫結控制項   這是的控制項的資料來源是資料表或查詢中的欄位。您可以使用繫結的控制項來顯示資料庫中的欄位值。值可以是文字、 日期、 數字,是/否值、 圖片或圖表。文字方塊是最常見的繫結控制項類型。例如,顯示員工的姓氏的表單上的文字方塊可能會收到這項資訊從 [員工] 資料表中的 [姓氏] 欄位。

  • 未繫結控制項   此類型的控制項沒有 (欄位或運算式) 的資料來源。您可以使用繫結的控制項來顯示資訊、 線條、 矩形和圖片。例如,顯示標題標籤是表單的未繫結的控制項。

  • 計算控制項   這是的控制項的資料來源是運算式,而不是欄位。您指定您想要的值,您可以在控制項中定義的控制項資料來源的運算式。運算式是運算子的組合 (例如=+ ),控制項名稱、 欄位名稱、 函數所傳回單一值,以及常數值。例如,下列運算式計算的折扣 25%的項目乘以常數 (0.75) [單價] 欄位中的值。

= [單價] * 0.75

在表單的基礎資料表或查詢,欄位的資料或從表單上控制項的資料,可以使用運算式。如需運算式的詳細資訊,請參閱 請參閱 一節中的連結。

繫結的控制項、 繫結的控制項或計算的控制項,可使用文字方塊。當您建立表單的使用結合、 繫結,並計算的控制項,最有效的方式來新增及排列繫結的所有控制項前,尤其是在表單上控制項的主要。您可以新增使用在 [設計檢視] 中的 [設計] 索引標籤上的 [控制項] 群組中的工具來完成設計的未結合和計算控制項。

藉由識別從控制項取得其資料的欄位,將文字方塊控制項至欄位繫結。您可以建立控制項繫結到所選欄位中,從 [欄位清單] 窗格中拖曳欄位至表單。[欄位清單] 窗格會顯示的表單的基礎資料表或查詢的欄位。若要顯示在 [設計] 索引標籤的 [工具] 群組中的 [欄位清單] 窗格中,按一下 [新增現有欄位]。根據預設,當您將欄位從 [欄位清單] 窗格拖曳至設計格線的表單,Access 會插入文字方塊。

或者,您也可以在控制項或控制項的屬性表中的 [控制項資料來源值的方塊中輸入欄位名稱,以結合欄位至控制項。屬性工作表定義特性的控制項,例如名稱、 其資料和其格式的來源。

使用 [欄位清單] 窗格如下的最佳方式,以建立繫結的文字] 方塊的兩個原因:

  • 結合的文字方塊具有附加的標籤,而且這些標籤名稱] 欄位 (或定義該欄位在基礎資料表或查詢中的標題) 為其標題根據預設,,因此您不必自行輸入標題。

  • 結合的文字方塊繼承許多相同的設定為基礎的資料表或查詢 (例如格式小數位數,以及[輸入遮罩]屬性) 中的欄位。因此,您可以確定這些欄位屬性保持相同每當您建立繫結至該欄位的文字方塊。

如果您已經建立未繫結的控制項,並想要繫結至功能變數,設定控制項的ControlSource屬性的欄位名稱。

新增欄位至表單或報表版面配置] 檢視

在表單或報表建立後,您可以輕鬆地微調設計版面配置檢視中。藉由使用實際即時的資料作為您的輔助線,您可以調整欄位寬度,並重新排列欄位。您可以將新欄位放在表單或報表,並設定表單或報表和控制項的屬性。

若要切換至 [版面配置檢視中,在 [功能窗格] 中的表單或報表,以滑鼠右鍵按一下,然後按一下快顯功能表上的 [版面配置檢視或者,您可以按一下 [版面配置檢視] 按鈕,Access 狀態列上,或者您可以用滑鼠右鍵按一下表單或報表的 [文件] 索引標籤,然後按一下快顯功能表上的 [版面配置檢視

切換至 [版面配置檢視

  • 在 [功能窗格] 中以滑鼠右鍵按一下表單或報表,然後按一下快顯功能表上的 [版面配置檢視

    -或-

    按一下 [在 Access 狀態列上的 [版面配置檢視] 按鈕。

    -或-

    以滑鼠右鍵按一下表單或報表的 [文件] 索引標籤,然後按一下快顯功能表上的 [版面配置檢視

版面配置檢視] 中,出現的表單或報表。

開啟屬性工作表

  • 按一下 [排列] 索引標籤的 [工具] 群組中的 [屬性工作表

    鍵盤快速鍵: 按下 f4 鍵。

從基礎資料表或查詢的欄位新增至您的設計,您可以使用 [欄位清單] 窗格。若要顯示在 [格式] 索引標籤的 [控制項] 群組中的 [欄位清單] 窗格中,按一下 [新增現有欄位。然後,您可以拖曳直接從 [欄位清單] 窗格的欄位拖曳到您的設計。

顯示 [欄位清單] 窗格

  • 在 [設定] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [新增現有欄位]。

從 [欄位清單] 窗格加入某個欄位

  • 若要新增一個欄位,將欄位從 [欄位清單] 窗格拖曳您想在表單或報表上顯示的節。

  • 若要一次新增多個欄位,請按住 CTRL 並按一下您想要的欄位。將選取的欄位拖曳至表單或報表。

當您將欄位拖曳到上一節,Access 會建立繫結的文字方塊控制項的每一個欄位,並自動將每個欄位旁邊的 [標籤控制項。

如需表單和報表的詳細資訊,請參閱建立使用表單工具表單建立簡易報表的文章。

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新增儲存文件、 檔案或圖像的欄位

您可以使用Office Access 2007新增一或多個文件、 檔案或圖像儲存的附件資料類型的欄位。若要在單一欄位中儲存多個檔案,您可以使用附件欄位。您甚至可以在該欄位中儲存多個類型的檔案。例如在年資候選資料庫中,您可以將一或多個履歷表,除了相片,附加至每一位連絡人的記錄。

在資料表中新增附件欄位

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [開啟舊檔]。

  2. 在 [開啟舊檔] 對話方塊中,選取並開啟資料庫。

  3. 在 [功能窗格] 中以滑鼠右鍵按一下您要新增的欄位的資料表,然後按一下[設計檢視捷徑功能表上。

    在 [設計檢視] 中開啟資料表。

  4. 在 [欄位名稱] 欄中,按一下第一個空白列,輸入新欄位的名稱。

  5. 按一下 [資料類型] 欄中的相鄰儲存格,然後選取 [附件] 清單中。

  6. 若要儲存變更,請按一下 [快速存取工具列] 上的 [儲存]。

    Access 可能會顯示訊息,指出您儲存資料表之後,您無法復原您的變更。這表示您無法將此欄位轉換為其他資料類型,但您可以刪除該欄位中,如果您認為您所做的錯誤。

  7. 按一下 [ ]以確認變更。

[附件] 欄位新增至資料表之後,您可以使用 [附件] 對話方塊將文件、 檔案或圖像新增至一筆記錄。

新增附件欄位

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [開啟舊檔]。

  2. 在 [開啟舊檔] 對話方塊中,選取並開啟資料庫。

  3. 在 [功能窗格] 中,按兩下您要新增附件的資料表。

    在 [資料工作表檢視中開啟資料表。

  4. 在資料表中,按兩下附件欄位。

    [附件] 對話方塊隨即出現。

  5. 按一下 [新增]

    [選取檔案] 對話方塊隨即出現。

  6. 使用 [查詢] 清單中,瀏覽至您想要附加至記錄,選取或多個檔案,再按一下 [開啟的檔案。

    請注意,您可以選取任何支援的資料類型的多個檔案。

  7. 在 [附件] 對話方塊中,按一下 [確定] 將檔案新增至資料表。

    Access 會將檔案新增到欄位,並號碼遞增的方式,因此表示附件。

  8. 視需要重複這些步驟,將檔案新增至資料表中的目前欄位或其他欄位。

如需有關附件欄位的詳細資訊,請參閱附加檔案與圖形以您的資料庫中的記錄

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變更欄位的顯示方式

您可以自訂顯示時,欄位的顯示方式。例如,您可以設定資料工作表檢視] 中開啟資料表時,或在表單和報表,例如使用整個資料庫的顯示格式。若要設定的顯示格式,您可以設定欄位的 [格式] 屬性。欄位的 [格式] 屬性然後繼承的自動以新的表單和報表建立。

在 [資料工作表檢視中設定的顯示格式

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [開啟舊檔]。

  2. 在 [開啟舊檔] 對話方塊中,選取並開啟資料庫。

  3. 在 [功能窗格] 中按兩下包含您想要設定其格式之欄位的資料表。
    資料工作表檢視] 中開啟資料表。

  4. 按一下您想要設定其顯示格式的欄位。

  5. 在 [資料工作表] 索引標籤中的資料類型和格式設定] 群組中,按一下 [格式] 旁的下拉式清單中的箭號,然後選取格式。 Access 的 [資料類型與格式設定] 群組功能區圖像

    欄位會顯示新的顯示格式。

在 [設計] 檢視中設定的顯示格式

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [開啟舊檔]。

  2. 在 [開啟舊檔] 對話方塊中,選取並開啟資料庫。

  3. 在 [功能窗格] 中以滑鼠右鍵按一下包含您想要變更其顯示格式的欄位的資料表,然後按一下[設計檢視捷徑功能表上。

    在 [設計檢視] 中開啟資料表。

  4. 按一下您想要設定其顯示格式的欄位。

  5. 欄位屬性] 下的 [在 [一般] 索引標籤上,按一下 [格式] 方塊。

  6. 按一下下拉式清單,然後選取 [顯示格式。

  7. 若要儲存變更,請按一下 [快速存取工具列] 上的 [儲存]。

如需有關如何變更欄位的外觀的詳細資訊,請參閱本文的列與欄的資料格式

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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