了解如何使用協助工具功能瀏覽 PowerPoint

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附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。此為英文文章出處,以供參考。

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

PowerPoint 2016 中包含可讓肢體靈敏度受限、弱視或其他身心障礙使用者輕鬆處理簡報的協助工具功能。如需系統特定的協助工具設定和功能的詳細資訊,請參閱設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若想了解鍵盤快速鍵,請參閱使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至完整的朗讀程式指南

  • 本主題也包含 JAWS 功能的附註。若要深入了解 Windows 版 JAWS,請移至 Windows 版 JAWS 快速入門手冊

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

本主題內容

認識 PowerPoint 2016 的版面配置

當您開啟 PowerPoint 2016 簡報,或建立新的簡報時,簡報的名稱會置中放在畫面頂端。因為您是在 [標準模式] 檢視中,所以 App 控制項 (例如 [最小化] 和 [關閉]) 會位於右上角。根據預設,快速存取工具列會位於畫面左上角。這個工具列可以自訂並包含常用的命令,例如,[儲存]、[復原]、[取消復原] 及 [從首張投影片​​]。

在工具列下方是一組功能區索引標籤,例如 [常用]、[插入]、[設計]、[轉場]、[動畫]、[投影片放映] 以及 [檢視]。功能區位於此列索引標籤的下方 (JAWS 將它稱為「下方功能區」)。當您選取某一個索引標籤時,即會顯示該索引標籤特定的功能區。每個功能區都包含整理成群組的命令。例如,如果您選取 [插入] 索引標籤,隨即會顯示功能區。您可以從該功能區中挑選不同的項目 (例如表格、圖片、圖形或方程式) 來插入簡報。

功能區下方會出現三個窗格。[投影片] 窗格位在左側。包括投影片縮圖或簡報投影片上的文字。右側是使用中的投影片,而下方則是 [備忘稿] 窗格。畫面右下角包含 [檢視] 按鈕與 [縮放] 控制項。

您會一直看到這些工具列、窗格及控制項,直到您切換到不同的檢視為止。

使用鍵盤瀏覽

若要在 PowerPoint 2016 中瀏覽,以及循環瀏覽畫面上的地標,請按 F6。畫面上的地標如下 (依序排列)︰

  • 使用中的投影片

  • 右下角的按鈕與控制項

  • 頂端的工具列和功能區索引標籤

  • [投影片] 窗格

若要循環瀏覽目前地標的畫面項目,請按 Tab 鍵 (往前) 或 Shift+Tab (往後)。若要選取項目,請按 Enter。若要在功能表或清單內瀏覽,請按方向鍵,若要選取項目,請按 Enter。舉例來說,您可以按 Tab 在使用中投影片的文字欄位之間切換,或使用向上鍵和向下鍵在 [投影片] 窗格中的投影片縮圖之間移動。若要結束功能表或模式,請按 Esc。

提示: 若要快速將焦點移至第一個浮動圖案 (例如文字方塊或影像),請按 Ctrl+Alt+5。接著,若要循環瀏覽浮動圖案,請按 Tab 鍵。若要回到一般瀏覽,請按 Esc。

如需詳細資訊,請參閱使用鍵盤快速鍵若要建立 PowerPoint 簡報使用鍵盤快速鍵進行 PowerPoint 簡報

PowerPoint 2016包含可存取您的應用程式中工作時可以讀取螢幕助讀程式的名稱。您可以使用朗讀程式,在 Windows 中,內建的螢幕助讀程式或協力廠商螢幕助讀程式,例如 JAWS。如PowerPoint 2016使用螢幕助讀程式的詳細資訊,請參閱建立簡報在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式的基本工作

PowerPoint 2016 的特殊考量

若要讓內容更易於閱讀及選取,您可以使用 Windows 的高對比設定,提高電腦的色彩對比度或反轉色彩。若要快速使用高對比佈景主題,請按左邊的 Alt+左邊的 Shift+Print Screen,然後按 Enter 啟用高對比佈景主題。

Windows 提供數種高對比佈景主題讓您選用。如何找出最適合您使用的高對比佈景主題:

  1. 按 Windows 標誌鍵,然後在搜尋方塊中輸入「高對比」。您的螢幕助讀程式會唸出︰「高對比設定、系統設定」。

  2. 按 Enter。您會聽見「[設定] 視窗、高對比佈景主題」,後面接著目前選取的佈景主題名稱。

  3. 使用向下鍵和向上鍵瀏覽高對比佈景主題,直到您找到適合您使用的佈景主題為止。

  4. 按 Tab,直到您聽見「[套用] 按鈕」,然後按 Enter 來啟用所選的佈景主題。

使用操作說明搜尋

若要快速尋找命令,請使用 [操作說明搜尋]。若要深入了解 [操作說明搜尋] 功能,請觀看這部影片︰搭配螢幕助讀程式和鍵盤使用 [操作說明搜尋] 功能迅速完成工作

若要使用 [操作說明搜尋] 功能尋找命令,請按照下列步驟操作:

  1. 選取您要執行動作的儲存格或儲存格範圍。

  2. 按下 Alt+Q 跳至 [操作說明搜尋] 編輯欄位。

  3. 輸入您要使用的命令。例如,輸入「項目符號」。

  4. 使用向下鍵在結果之間瀏覽,然後按 Enter 選取一項結果。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使 PowerPoint 簡報易於存取

Mac 版 PowerPoint包含,可讓您輕鬆地使用像有限運用不靈活、 弱視或有其他身心障礙的使用者使用簡報的協助工具功能。如需協助工具設定和使用您的裝置的功能的詳細資訊,請參閱設定您的裝置以搭配 Office 365 中的協助工具

附註: 

本主題內容

認識 Mac 版 PowerPoint 的版面配置

當您開啟PowerPoint簡報,或建立新的 pin 時,簡報的名稱會顯示在畫面頂端的中央。應用程式控制項,例如 [最小化並關閉] 按鈕,是在左上角。根據預設,[快速存取工具列] 位於旁左上方的畫面。此工具列可以進行自訂,且包含常使用的命令,例如儲存復原和取消復原。在簡報中的搜尋文字] 欄位和意見反應按鈕位於螢幕的右上角。

此列下方是一組功能區索引標籤。其包含例如家用版插入設計轉場效果動畫投影片放映]、 [校閱] 及檢視] 索引標籤。功能區位於下方索引標籤列。當您選取索引標籤時,會出現 [特定] 索引標籤的功能區。每個功能區都包含組織成群組的命令。例如,如果您選取 [插入] 索引標籤,您可以挑選不同的項目從功能區,例如表格、 圖片或圖案,一直到插入到您的簡報。在最右邊的索引標籤列上,有 [共用] 按鈕和展開/摺疊功能區] 按鈕。

功能區] 下方有三個窗格。縮圖窗格是左側。其包含投影片或在您的簡報投影片上的文字縮的圖。右側的縮圖窗格,沒有顯示 [作用中的投影片的投影片窗格。是主要內容區域編輯及新增內容至投影片的位置。在 [投影片] 窗格中,有備忘稿窗格。

當開啟時,請註解] 窗格位於投影片窗格區域在最右邊的畫面旁。

在畫面底部,有狀態列包括項目這類檢視按鈕和縮放控制項。

使用鍵盤瀏覽

若要在PowerPoint瀏覽並畫面地標循環,按下 f6 鍵。是地標順序:

  • 投影片窗格

  • 按鈕和右下角的狀態列上的控制項

  • 功能區索引標籤

  • 縮圖窗格

若要瀏覽目前地標的畫面項目,請使用下列快速鍵:

  • 若要循環目前地標的畫面項目,請按 Tab 鍵 (轉寄) 或 Shift + Tab (回溯)。

  • 若要選取一個項目,請按空格鍵。

  • 瀏覽功能表或清單中,按方向鍵,,然後將選取範圍,按下空格鍵。例如,使用向下及向上鍵來縮圖窗格中的投影片之間移動。

  • 功能區上的選項之間移動,請按下 Tab 鍵。

  • [文字] 欄位的 [作用中的投影片之間切換,請按下 Caps lock + 向右鍵或向鍵。

  • 若要結束功能表或模式,請按 Esc。

如需詳細資訊,請參閱Mac 版 PowerPoint 2016 中的鍵盤快速鍵

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

Mac 版 PowerPoint 2016 中的鍵盤快速鍵

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使 PowerPoint 簡報易於存取

iOS 版 PowerPoint 2016包含,可讓您輕鬆地使用像有限運用不靈活、 弱視或有其他身心障礙的使用者使用簡報的協助工具功能。如需協助工具設定和使用您的裝置的功能的詳細資訊,請參閱設定您的裝置以搭配 Office 365 中的協助工具

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 如需了解 iOS 版 PowerPoint 2016 中的觸控功能,請參閱 iPhone 版 PowerPoint 觸控指南

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

  • 本主題假設您使用 iPhone。部分瀏覽方法和手勢在 iPad 上可能有所不同。

本主題內容

認識 PowerPoint for iOS 版面配置

當您開啟iOS 版 PowerPoint 2016簡報,或建立新的 pin 時,簡報的名稱會顯示在畫面頂端的中央。

簡報的名稱,以下有是從左到右下列按鈕與工具列: 儲存並關閉],[檔案]、 [復原],[顯示] 功能區,從此投影片],[搜尋],開始投影片放映和共用。

點兩下 [檔案] 按鈕會開啟 [檔案] 功能表,其中包含的項目,例如儲存複本]、 [列印] 及內容] 按鈕。

工具列] 下方有主要投影片內容區域,所謂的畫布。它會顯示一個可編輯投影片。這是您可以在其中新增或修改投影片中的內容。

投影片畫布中,以下有顯示目前的投影片數] 及 [投影片總數畫面的左側簡報中的列。 在右側,沒有 [備忘稿] 按鈕。

此列下方有縮圖中列出到簡報中的所有投影片的縮圖窗格。這裡,您可以選取要編輯的投影片。在最右邊的縮圖窗格中,有新的投影片] 按鈕。

在畫面底部,有特定內容的功能表列。變更特定內容的功能表列上的按鈕,而定在主要內容區域 (例如,整個投影片、 表格或投影片中的 [文字] 方塊) 中選取的項目。根據預設,它包含下列項目時,焦點會放在 [整張投影片: 版面配置],插入註解表格插入圖片的圖形],繪製文字方塊、 攝影機復原,顯示] 功能區,[由此插入圖片和隱藏鍵盤。

點兩下 [顯示功能區] 按鈕會開啟定位點] 功能表列。其包含下列項目和從左到右的按鈕: 索引標籤] 功能表清單 」、 「 告訴我、 復原、 取消復原],並隱藏功能區。

特定內容的索引標籤] 功能表清單包含預設的下列索引標籤:

  • 常用

  • 插入

  • 繪圖

  • 設計

  • 轉場

  • 動畫

  • 投影片放映

  • 校閱

根據選取的項目在主要內容區域中,會出現新的索引標籤。例如,] 表格焦點時,[表格] 索引標籤會顯示在清單中。點兩下功能表清單項目會開啟新的編輯選項。

觸控瀏覽

  • 若要在iOS 版 PowerPoint 2016瀏覽並循環顯示畫面元素,請撥動左或向右用一根手指。

  • 若要瀏覽螢幕內容拖曳手指在螢幕上。

  • 若要選取某個項目,請點兩下螢幕。

  • 若要在功能表或清單內瀏覽,請向左或向右撥動,然後點兩下螢幕以選取項目。

  • 若要開啟 [即時線上] 功能表 (如果有的話),請點選兩下螢幕用兩根手指。

使用操作說明搜尋

若要快速找到命令或其中一個選項,使用 [告訴我」 搜尋。

  1. 在您的簡報的 [編輯] 檢視中,用先一根手指向左右撥動聽到 「 顯示功能區 」,然後點選兩下螢幕。您會聽到 [目前的] 索引標籤的名稱。

  2. 鍵,直到您聽到 「 告訴我您想要的 「 向右撥動,然後點選兩下螢幕。您會聽到: 「 正在編輯的文字欄位,,告訴我您想要做什麼 」。

  3. 使用螢幕小鍵盤輸入搜尋字詞,例如項目符號表格。當您輸入時,就會更新搜尋結果清單。

  4. 瀏覽搜尋結果,請向左撥動或右側,直到您聽到的指令或選項您想要。

  5. 若要選取的命令或選項,請點選兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使 PowerPoint 簡報易於存取

Android 版 PowerPoint 中包含可讓肢體靈敏度受限、弱勢或其他身心障礙使用者輕鬆處理簡報的協助工具功能。如需您裝置中的協助工具設定和功能的詳細資訊,請參閱設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 如需了解 Android 版 PowerPoint 中的觸控功能,請參閱 Android 版 PowerPoint 觸控指南

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

  • 本主題假設您會以 Android 手機搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Android 平板電腦上可能有所不同。

本主題內容

認識 Android 版 PowerPoint 的版面配置

閱讀檢視

當您開啟Android 版 PowerPoint簡報,或建立新的範本時,在 [閱讀檢視中開啟檔案。簡報的名稱會在畫面頂端置中。

簡報的名稱,以下有工具列,包括切換參數和按鈕,例如 [檔案] 和 [新增投影片] 按鈕。點兩下 [檔案] 按鈕會開啟 [檔案] 功能表,其中包含按鈕,例如設定、新增開啟另存新檔] 和列印

工具列] 下方,您可以找到主要內容區域顯示投影片的位置。將一根手指拖曳以聆聽投影片編號此區域中。點選以選取該投影片。點選兩下投影片,然後您聽到: [編輯] 按鈕。 」點選兩下螢幕,然後輸入 [編輯] 檢視。

編輯檢視

在 [編輯] 檢視簡報的名稱會顯示在畫面頂端中央。

簡報的名稱,以下有與下列項目從左或向右工具列: 備份切換、 更多選項] 按鈕,尋找切換、 備忘稿] 按鈕、 簡報] 按鈕及 [復原] 按鈕。

工具列] 下方有顯示一個可編輯的投影片的投影片內容區域。這裡您可以例如新增文字或圖片至投影片。

投影片內容區域底部的畫面下方有特定內容的功能表列。變更特定內容的功能表列上的按鈕,而定在主要內容區域 (例如,整個投影片、 表格或投影片中的 [文字] 方塊) 中選取的項目。根據預設,它會包含下列項目時,焦點會放在 [整張投影片:

  • 操作說明搜尋

  • 版面配置

  • 新增註解

  • 表格

  • 相片

  • 圖形] 功能表

  • 文字方塊

  • 拍張照吧

  • 復原

  • 更多選項切換

點選兩下隨即會開啟或隱藏索引標籤功能表列中包含下列項目從左到右切換更多選項:

  • 索引標籤] 功能表清單

  • 操作說明搜尋

  • 復原

  • 取消復原

  • 更多選項切換

特定內容的索引標籤] 功能表清單包含預設的下列索引標籤:

  • 常用

  • 插入

  • 繪圖

  • 設計

  • 轉場

  • 動畫

  • 投影片放映

  • 校閱

  • 檢視

根據選取的項目在主要內容區域中,會出現新的索引標籤。例如,] 表格焦點時,[表格] 索引標籤會顯示在清單中。點兩下功能表清單項目會開啟新的編輯選項。

使用觸控方式瀏覽

  • 若要在Android 版 PowerPoint瀏覽並循環顯示畫面元素,請撥動左或向右。

  • 若要瀏覽螢幕內容拖曳手指在螢幕上。

  • 若要選取某個項目,請點兩下螢幕。

  • 若要在功能表或清單內瀏覽,請向左或向右撥動,然後點兩下螢幕以選取項目。

  • 若要開啟 [即時線上] 功能表 (如果有的話),請點選兩下螢幕用兩根手指。

  • 若要結束] 功能表、 [檢視] 或 [] 對話方塊,請撥動向下然後左。

使用操作說明搜尋

若要快速找到命令或其中一個選項,使用 [告訴我」 搜尋。

  1. 在您的簡報的 [編輯] 檢視中,用先一根手指向左右撥動聽到 [告訴我] 按鈕,],然後點選兩下螢幕。您會聽到: [告訴我想要執行編輯] 方塊中。 」

  2. 點兩下螢幕。您會聽到: 「 顯示 < 鍵盤語言 > 鍵盤]。

  3. 使用螢幕小鍵盤輸入搜尋字詞,例如項目符號表格。當您輸入時,就會更新搜尋結果清單。

  4. 瀏覽搜尋結果,請向左撥動或右側,直到您聽到的指令或選項您想要。

    一些命令和選項可能會有子功能表和更多選項。TalkBack 會在其宣告為 「 < 搜尋結果 > 功能表,點選兩下啟動 」。若要開啟的功能表,點選兩下螢幕。

  5. 若要選取的命令或選項,請點選兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使 PowerPoint 簡報易於存取

PowerPoint Mobile 中包含可讓肢體靈敏度受限、弱視或其他身心障礙使用者輕鬆處理簡報的協助工具功能。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 如需了解 PowerPoint Mobile 中的觸控功能,請參閱 Windows 10 版 PowerPoint Mobile 觸控指南

  • 本主題假設您會以 Windows Phone 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在平板電腦或 PC 上可能有所不同。

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至完整的朗讀程式指南

本主題內容

認識 PowerPoint Mobile 的版面配置

當您開啟 PowerPoint Mobile 時,[使用者帳戶] 按鈕會位於所開啟檢視的右上角。按鈕下方為 PowerPoint 的標題列。標題列之下則是 [新增] 與 [瀏覽] 按鈕。在這兩個按鈕下方的主要內容區域裡,為一份您最近使用過的簡報清單。

閱讀檢視

當您開啟 PowerPoint Mobile 簡報,或開始建立新的簡報時,簡報會於 [閱讀檢視] 中開啟。簡報名稱會位於畫面頂端的中間。在名稱下方,左側是 [檔案] 按鈕。該按鈕右側則是下列按鈕:[展示]、[新投影片]、[共用] 和 [復原]。

簡報中所有投影片的縮圖都會列在這些按鈕下方。

編輯檢視

若要從 [閱讀檢視] 移至 [編輯] 檢視,請在您要編輯的投影片上點兩下螢幕。您會聽見:「自訂」。向右撥動直到您聽到「操作功能表、[編輯] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。[編輯] 檢視隨即開啟。您會聽見:「[投影片] 窗格」。焦點會在主要內容區域中。

簡報名稱會位於畫面頂端的中間。在名稱下方,左側是 [返回] 按鈕。該按鈕右側則是下列按鈕:[尋找]、[備忘錄]、[展示] 和 [復原]。

在這些按鈕下方,佔去大部分螢幕空間的即為主要內容區域。所選的投影片會在此顯示。

在主要內容區域下方,若已啟用 [備忘錄] 的話會顯示在這裡。

在 [備忘錄] 窗格或主要內容區域下方為即時快速存取工具列。它會顯示與該區域或投影片主要內容區域中目前所選項目相關的按鈕。[更多選項] 按鈕位於工具列最右邊。點兩下按鈕會開啟主要內容區域下的主要功能表。

主功能表上方為功能表列。目前的索引標籤名稱會在功能表列的最左邊。索引標籤選項皆列於索引標籤名稱下。請點兩下索引標籤名稱來開啟索引標籤功能表,以顯示所有可用的索引標籤。功能表列的索引標籤名稱右側則有下列按鈕:[操作說明搜尋]、[復原]、[重作] 和 [更多選項] (已展開)。

若要從 [編輯] 檢視移至 [閱讀檢視],請向右撥動,直到您聽見「關閉、[返回] 按鈕」,然後點兩下螢幕。

使用觸控方式瀏覽

  • 若要在 PowerPoint Mobile 中瀏覽,以及循環瀏覽畫面上的元素,請向左或向右撥動。

  • 若要選取某個項目,請點兩下螢幕。

  • 若要在功能表或清單內瀏覽,請向左或向右撥動,然後點兩下螢幕以選取項目。

  • 若要離開操作功能表,請使用兩指快速繪製 Z 形。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

PowerPoint Online包含,可讓您輕鬆地使用像有限運用不靈活、 弱視或有其他身心障礙的使用者使用簡報的協助工具功能。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若想了解鍵盤快速鍵,請參閱 PowerPoint Online 中的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至完整的朗讀程式指南

  • 本主題也包含 JAWS 功能的附註。若要深入了解 Windows 版 JAWS,請移至 Windows 版 JAWS 快速入門手冊

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

  • 當您使用 PowerPoint Online 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。由於 PowerPoint Online 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 PowerPoint Online。

本主題內容

認識 PowerPoint Online 的版面配置

當您開啟PowerPoint 2016簡報,或建立新的 pin 時,水平的導覽列就會位於畫面頂端的 [URL 地址] 欄位下方。在最左側導覽列上的 [應用程式啟動器] 按鈕。到右側,會顯示應用程式的名稱,目前的使用者及儲存開啟的簡報的位置的路徑的名稱。簡報的名稱會顯示在導覽列上的中央。名稱的右邊,會顯示 [共用] 按鈕與目前的使用者名稱。

導覽列中,以下有一組功能區索引標籤,例如家用版插入設計轉換動畫、 [校閱] 及檢視。功能區位於下方 (JAWS 會將其 「 低功能區]) 索引標籤列。當您選取索引標籤時,會出現 [特定] 索引標籤的功能區。每個功能區都包含組織成群組的命令。例如,如果您選取 [插入] 索引標籤,您可以挑選不同的項目從功能區,例如表格、 圖片、 圖形或方程式,若要插入到您的簡報。

功能區] 下方有三個窗格。縮圖窗格是左側。其包含投影片或在您的簡報投影片上的文字縮的圖。在右側,有窗格作用中的投影片的投影片。是主要內容區域編輯及投影片中新增內容的位置。在 [投影片] 窗格中,有備忘稿窗格。

在畫面的底部,有狀態列包括項目這類檢視按鈕和縮放控制項。

使用鍵盤瀏覽

若要在PowerPoint Online瀏覽並畫面地標循環,按下 Ctrl + F6。是地標順序:

  • 投影片窗格

  • 註解] 窗格 (如果已開啟)

  • [投影片備忘稿窗格 (如果已開啟)

  • 狀態列

  • 上方的工具列

  • 功能區

  • 縮圖窗格

若要瀏覽目前地標的畫面項目中,請使用下列快速鍵:

  • 若要循環螢幕項目,請按 Tab 鍵 (轉寄) 或 Shift + Tab 鍵 (回溯)。例如,按下 Tab 鍵在 [文字] 欄位的 [作用中的投影片之間切換。

  • 若要選取項目,請按 Enter。

  • 瀏覽功能表或清單中,按方向鍵,,然後進行選取範圍,按下 Enter。例如,按向下鍵及向上鍵,在縮圖窗格中的投影片縮圖之間移動。

  • 若要快速將焦點移到功能區中的 [選取] 索引標籤,請按 Alt + Windows 標誌鍵。

  • 若要結束功能表或模式,請按 Esc。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

PowerPoint Online 的鍵盤快速鍵

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

使 PowerPoint 簡報易於存取

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