了解如何使用協助工具功能瀏覽 OneNote

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

OneNote 2016 中包含可讓肢體靈活度受限或弱視等身心障礙使用者輕鬆使用筆記本、節和頁面的協助工具功能。如需各平台專用的協助工具設定和功能詳細資訊,請參閱設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

附註: 

本主題內容

認識 OneNote 的版面配置

OneNote 是雲端式的應用程式,因此您可以在您所有的裝置上使用同一個筆記本。OneNote 會自動同步處理內容。

當您開啟 OneNote 時,焦點會位於筆記本頁面的標題上。例如,當您第一次開啟 OneNote 時,您會聽見「標題。OneNote:一個存放您所有筆記的地方」。

OneNote 2016 提供三種檢視:[標準模式] 檢視、[整頁模式] 檢視和 [固定到桌面] 檢視。[固定到桌面] 與 [標準模式] 檢視相同,但會固定到螢幕的某一側。如需有關 [整頁模式] 檢視的詳細資訊,請參閱使用全螢幕模式

在 [標準模式] 檢視中。OneNote 2016 有包含功能區索引標籤的頂端列。和大部分的 Office 產品一樣,每個功能區索引標籤都會開啟含有相關命令的功能區。如需可用來開啟每個功能區索引標籤的鍵盤快速鍵清單,請參閱使用鍵盤瀏覽

頂端列下方有兩個窗格:頁面窗格和瀏覽窗格。頁面包含一或多個可輸入筆記的內容區塊。

使用鍵盤瀏覽

您可以透過鍵盤快速鍵來使用 OneNote 2016。如需詳細資料,請參閱 Windows 版 OneNote 2016 中的鍵盤快速鍵

  • 若要在瀏覽窗格、功能表及內容區域之間移動,請按 F6。

  • 若要在內容區域內移動,請使用方向鍵。

    附註: 在 OneNote 的主要內容區塊中,請勿使用 Tab 鍵瀏覽。在該窗格中,按 Tab 會讓內容縮排。

  • 若要在按鈕與功能表項目之間移動,請按 Tab;按空格鍵則可啟用所選按鈕或功能表項目。

OneNote 中的功能區索引標籤為 [檔案]、[常用]、[插入]、[繪圖]、[歷程記錄]、[校閱]、[檢視] 和 [學習工具]。其他特殊索引標籤 (例如表格的 [版面配置] 索引標籤),只有在需要時才會顯示。

下表顯示開啟每個功能區索引標籤所需使用的快速鍵:

若要開啟此索引標籤

請按

常用

Alt+H

插入

Alt+N

繪圖

Alt+D

歷程記錄

Alt+S

校閱

Alt+R

檢視

Alt+W

學習工具

Y2

使用 OneNote 時的特殊功能

使用全螢幕模式

您可以使用 OneNote 2016 的全螢幕模式,使頁面檢視更加簡潔。這讓您及螢幕助讀程式能更輕鬆瀏覽頁面。

  1. 若要移至主索引標籤功能表列,請在 OneNote 2016 頁面上按 Alt,直到您聽見目前所選的索引標籤為止。

  2. 在主索引標籤功能表列上,按 Tab 直到您聽見:「全螢幕模式、按鈕已摺疊」,這時請按 Enter。子功能表隨即開啟。您會聽見:「全螢幕繪圖按鈕」,這時請按 Enter。

    您現在正使用全螢幕模式。焦點會在主要內容區域中。

  3. 若要結束全螢幕模式,請按 Alt。您會聽見工具列上的第一個項目。接著按 Tab,直到您聽見:「結束全螢幕繪圖按鈕」。接著按 Enter。

變更文字大小

您不必調整螢幕解析度,即可變更標題列、功能表、訊息方塊、調色盤標題、圖示,以及工具提示中的文字大小。

  1. 在任一檢視畫面按下 Windows 標誌鍵。您會聽見:「[開始] 視窗、搜尋方塊、編輯」。

  2. 在搜尋方塊中輸入「放大文字」。您會聽見:「使文字及其他項目放大或縮小」。接著按 Enter。您會聽見:「[設定] 視窗、顯示一個、自訂」。

  3. 在 [設定] 視窗按 Tab,直到您聽見:「[進階顯示設定] 超連結」。接著按 Enter。您會聽見:「[進階顯示設定] 視窗」。

  4. 按 Tab,直到您聽見:「進階大小調整或文字和其他項目超連結」。接著按 Enter。您會聽見:「顯示視窗、控制項面板主連結」。

  5. 按 Tab,直到您聽見:「桌面元素、標題列、可編輯下拉式方塊、已摺疊」。若要展開下拉式方塊清單,請按 Alt+向下鍵。按向下鍵及向上鍵即可在清單中移動。當您聽見您要修改的選項時,請按 Enter。

  6. 按 Tab,直到您聽見:「字型大小、<目前的字型大小>」。若要展開下拉式方塊清單,請按 Alt+向下鍵。按向下鍵及向上鍵即可在清單中移動。當您聽見您要修改的選項時,請按 Enter。

  7. 按 Tab,直到您聽見:「未選取粗體核取方塊」。如果您希望為文字套用粗體樣式,請按空格鍵。您會聽見:「已選取」。

  8. 按 Tab,直到您聽見:「[套用] 按鈕」。接著按 Enter。

另請參閱

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式共用筆記本及進行共同作業

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式將內容插入到筆記本

Windows 版 OneNote 中的鍵盤快速鍵

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使 OneNote 筆記本易於存取

Office 365 上的 Mac 版 OneNote 提供多種協助工具功能,可增強 Mac OS 內建的許多豐富功能。本主題將概略說明這些功能,包括如何僅使用鍵盤瀏覽的小祕訣。

若要深入了解如何使用內建協助工具功能,請參閱設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具。若要了解如何使用 OneNote,請參閱在 OneNote 中使用螢幕助讀程式執行基本工作 (機器翻譯)。

附註: 

本主題內容

認識 OneNote 的版面配置

當您開啟 Mac 版 OneNote 時,會看見 OneNote 功能表及其功能表項目出現在畫面頂端的 Apple 功能表下方。而功能表下方則置中顯示您的文件名稱。根據預設,[快速存取工具列] 位於畫面左側。此工具列包含各種常用命令,例如 [復原] 及 [取消復原]。畫面右側的同一個工具列上有通知和共用選項圖示。位於工具列下方則是 [參與 Office 改進] 功能表。

在此行下方,您會看到一組功能區索引標籤,例如 [插入] 和 [檢視]。功能區位於這排索引標籤的下方。當您選取某一個索引標籤時,即會顯示該索引標籤特定的功能區。每個功能區包含以群組方式組織的命令。例如,[插入] 索引標籤會切換到功能區,讓您能夠挑選不同的項目 (例如表格或圖片) 來插入您的文件。

使用鍵盤瀏覽 OneNote

  • 若要移至可開啟其他筆記本或建立新筆記本的位置,請按 Command+O。

  • 如需已開啟筆記本的清單,請按 Control+G。

  • 若要搜尋筆記本,請按 VO+F。

如何在 OneNote 筆記本中瀏覽

  • 若要在筆記本中切換不同的節,請按 Command+Shift+{ 或 }

  • 若要在節中切換不同頁面,請執行下列操作:

    1. 按 Command + Control + G,將焦點移至頁面清單。

    2. 按向上鍵或向下鍵,或按 Command+ PageUp 或 PageDown 鍵,在您的節中選取上一頁或下一頁。

    3. 若要移至清單中的第一頁,請按 Option+Home。若要移至清單中的最後一頁,請按 Option+End。

另請參閱

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式共用筆記本及進行共同作業

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式將內容插入到筆記本

Mac 版 OneNote 中的鍵盤快速鍵

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使 OneNote 筆記本易於存取

iOS 版 OneNote 能利用內建的 iOS 協助工具功能來幫助身心障礙使用者使用 App。例如,您可以使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver 或聽寫工具來輸入文字。

如需有關您裝置中的協助工具設定和功能的詳細資訊,請參閱設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具。若要了解如何使用 OneNote,請參閱在 OneNote 中使用螢幕助讀程式執行基本工作

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

  • 本主題假設您使用 iPhone。部分瀏覽方法和手勢在 iPad 上可能有所不同。

本主題內容

認識 iOS 版 OneNote 的版面配置

iOS 版 OneNote App 包含下列檢視︰主要檢視、[節] 清單、[頁面] 清單以及畫布。

iOS 版 OneNote App 中的主要檢視包含您擁有的 OneNote 筆記本清單。您也可以在此檢視中建立新的筆記本。在主要檢視的頂端,左上角有一個 [設定] 按鈕、中間有一個 [搜尋] 欄位,右上角有一個 [通知] 按鈕。第一列下方有 [最近的筆記] 連結,後面接著筆記本清單。在畫面底部有新增新筆記本的按鈕。

若要移至筆記本頁面,您必須先瀏覽至主要檢視中的筆記本,然後瀏覽至 [節] 清單中的筆記本節,再瀏覽至 [頁面] 清單中的筆記本頁面。當您開啟 [頁面] 清單中的筆記本頁面時,畫布會隨即開啟。一般來說,畫布會包含頁面標題、日期,以及一或多個內容區塊。

當您第一次開啟 App 時,App 會以主要檢視開啟。下次開啟時,App 會以您離開的檢視開啟。

使用觸控方式瀏覽

下列是一些實用的手勢,可讓您使用觸控方式瀏覽 iOS 版 OneNote App︰

  • 若要在畫面上的項目之間瀏覽,向右撥動可移至畫面上的下一個項目,向左撥動則可返回畫面上的上一個項目。

  • 若要選取項目或動作,請點兩下螢幕。

  • 若要探索畫面上的內容,請將手指放在畫面上,然後慢慢拖曳。VoiceOver 會在您觸控到項目時唸出該項目。當您聽見您想要選取的項目名稱時,讓手指離開螢幕,然後點兩下。

  • 若要編輯、移動或刪除筆記本、節或頁面,請先將焦點擺在所需項目上,接著以單指向上或向下撥動,以瀏覽可用的動作。

  • 若要瀏覽畫布,請以單指向左或右撥動。當您編輯畫布項目時,用兩指點兩下螢幕,即可開啟操作功能表。

  • 若要結束搜尋窗格並關閉搜尋模式,請用兩指撥動字母 "z"。

另請參閱

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式共用筆記本及進行共同作業

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式將內容插入到筆記本

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使 OneNote 筆記本易於存取

Windows 10 版 OneNote 中包含可讓肢體靈活度受限或弱視等身心障礙使用者輕鬆使用筆記本、節和頁面的協助工具功能。

您的電腦或裝置中有許多內建的協助工具功能,例如「朗讀程式」螢幕助讀程式、放大鏡和高對比色彩設定。若要了解如何使用 OneNote,請參閱在 OneNote 中使用螢幕助讀程式執行基本工作 (機器翻譯)。

附註: 

本主題內容

認識 Windows 10 版 OneNote App 的版面配置

開啟 OneNote App 時,您會聽到您最後一次開啟的筆記本標題。

按 F6 以移至頂端列 (您會聽見 [常用] 索引標籤)。頂端列含有 [瀏覽窗格] 按鈕以及功能區索引標籤 ([常用]、[插入]、[繪圖] 和 [檢視])。您還會看見其他選項 (如下一節所述)。

使用鍵盤瀏覽 Windows 10 版 OneNote

主要瀏覽鍵為 F6 和 Tab 鍵

  • 使用鍵盤時,若要在瀏覽窗格、功能表,以及編輯區域之間移動,請按 F6。

  • 若要在按鈕與功能表項目之間移動,請按 Tab;按 Enter 則可啟用所選按鈕或功能表項目。

    附註: 在 OneNote 的主要內容窗格中,請勿使用 Tab 鍵瀏覽。在該窗格中,按 Tab 會讓內容縮排。

按下 F6 會停在下列其中一個位置:

  • 功能區索引標籤:[常用]、[插入]、[繪圖] 和 [檢視]。當您按下 F6 移至功能區時,可能會聽到「[常用] 索引標籤、項目」。

    每個索引標籤都會開啟功能區命令,例如頁面編輯選項。請注意,[縮放] 命令位於 [檢視] 索引標籤上。

  • [筆記本] 瀏覽窗格 (您可能會聽到「最近的筆記、按鈕」或是其中一個筆記本的名字)。

    [瀏覽窗格] 包含一份筆記本清單,且能讓您開啟或建立更多筆記本。您還會找到 App 設定和使用者帳戶資訊。

  • [搜尋] 按鈕 (您可能會聽到「搜尋、按鈕」)。

    輸入您要搜尋的文字,然後按下 Enter。

  • [節] 瀏覽窗格 (您可能會聽到其中一個節的名字)。

    這會顯示一份含有 [新增節] 按鈕的節清單。

  • [頁面] 瀏覽窗格 (您可能會聽到其中一個頁面的名字)。

    您可以在此找到頁面清單和 [新增頁面] 按鈕。

  • [頁面畫布] (您可能會聽到「OneNote 目前頁面、內容區塊」) - 這是您編輯頁面內容的地方。

使用鍵盤快速鍵瀏覽

如需完整的 Windows 10 版 OneNote 鍵盤快速鍵清單,請參閱 Windows 10 版 OneNote 中的鍵盤快速鍵

下表列出了一些實用的鍵盤快速鍵:

若要這麼做

請按

開啟筆記本瀏覽窗格

CTRL+G

將焦點放在清單中目前的節。

CTRL+Shift+G

將焦點放在清單中目前的頁面。

CTRL+Alt+G

建立新的節

CTRL+T

建立新頁面

CTRL+N

隱藏瀏覽窗格

您可以簡化 Windows 10 版 OneNote 檢視畫面,並隱藏瀏覽窗格。

  1. 請按照使用全螢幕模式一文中的指示瀏覽至 [全螢幕模式] 按鈕,並按 Enter。

  2. 在 [全螢幕模式] 子功能表上按向下鍵,直到您聽見:「關閉、隱藏瀏覽按鈕」。接著按 Enter。

  3. 若要再次顯示瀏覽窗格,請移至 [全螢幕模式] 子功能表,然後按下向下鍵,直到您聽見:「開啟、隱藏瀏覽按鈕」。接著按 Enter。

使用全螢幕模式

您可以使用 Windows 10 版 OneNote 的全螢幕模式,使頁面檢視更加簡潔。這可讓您及螢幕助讀程式能更輕鬆地瀏覽頁面。

  1. 若要移至主索引標籤功能表列,請在 Windows 10 版 OneNote 頁面上按 Alt,直到您聽見目前所選的索引標籤為止。

  2. 在主索引標籤功能表列上,按 Tab 直到您聽見:「全螢幕模式、按鈕已摺疊」,這時請按 Enter。子功能表隨即開啟。您會聽見:「全螢幕繪圖按鈕」,這時請按 Enter。

    您現在正使用全螢幕模式。焦點會在主要內容區域中。

  3. 若要結束全螢幕模式,請按 Alt。您會聽見工具列上的第一個項目。接著按 Tab,直到您聽見:「結束全螢幕繪圖按鈕」。接著按 Enter。

變更文字大小

您不必調整螢幕解析度,即可變更標題列、功能表、訊息方塊、調色盤標題、圖示,以及工具提示中的文字大小。

  1. 在任一檢視畫面按下 Windows 標誌鍵。您會聽見:「[開始] 視窗、搜尋方塊、編輯」。

  2. 在搜尋方塊中輸入「放大文字」。您會聽見:「使文字及其他項目放大或縮小」。接著按 Enter。您會聽見:「[設定] 視窗、顯示一個、自訂」。

  3. 在 [設定] 視窗按 Tab,直到您聽見:「[進階顯示設定] 超連結」。接著按 Enter。您會聽見:「[進階顯示設定] 視窗」。

  4. 按 Tab,直到您聽見:「進階大小調整或文字和其他項目超連結」。接著按 Enter。您會聽見:「顯示視窗、控制項面板主連結」。

  5. 按 Tab,直到您聽見:「桌面元素、標題列、可編輯下拉式方塊、已摺疊」。若要展開下拉式方塊清單,請按 Alt+向下鍵。按向下鍵及向上鍵即可在清單中移動。當您聽見您要修改的選項時,請按 Enter。

  6. 按 Tab,直到您聽見:「字型大小、<目前的字型大小>」。若要展開下拉式方塊清單,請按 Alt+向下鍵。按向下鍵及向上鍵即可在清單中移動。當您聽見您要修改的選項時,請按 Enter。

  7. 按 Tab,直到您聽見:「未選取粗體核取方塊」。如果您希望為文字套用粗體樣式,請按空格鍵。您會聽見:「已選取」。

  8. 按 Tab,直到您聽見:「[套用] 按鈕」。接著按 Enter。

另請參閱

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式共用筆記本及進行共同作業

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式將內容插入到筆記本

Windows 10 版 OneNote 中的鍵盤快速鍵

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式執行基本工作

使 OneNote 筆記本易於存取

OneNote Online 在瀏覽器中執行,因此您幾乎能從可使用瀏覽器的任何裝置使用此應用程式。每個裝置平台 (例如 Windows、Mac、iOS 等) 都提供內建的協助工具功能,可讓您更輕鬆地使用 OneNote。例如,您可以使用螢幕助讀程式、放大鏡或聽寫工具。以下為專為 Windows PC 撰寫的指示。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 若想了解鍵盤快速鍵,請參閱 OneNote Online 中的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

  • 當您使用 OneNote Online 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。由於 OneNote Online 是在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵與傳統型程式中的有所不同。例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,而不是 OneNote Online。

本主題內容

認識 OneNote Online 的版面配置

在 OneNote Online 視窗中,包含索引標籤的功能表列位在畫面頂端。索引標籤的下方為工具功能區,會根據目前選取的索引標籤提供不同選項。功能區下方的畫面左側沒有包含 [筆記本] 清單、[節] 清單和 [頁面] 清單的窗格區域。頁面編輯區域會從螢幕中間一路向右側邊緣伸展。

OneNote Online 中使用的地標如下:

  • Microsoft 服務清單

  • 功能表列

  • 筆記本清單

  • 編輯區域 (畫布)。

使用鍵盤瀏覽 OneNote Online

按 Ctrl+F6 可在 OneNote Online 中瀏覽地標。按 F6 會跳回瀏覽器控制項。此外,您可以在網頁瀏覽器 (而不是 OneNote Online) 中使用常用的快速鍵,例如按 F1 可取得說明。

若要在 OneNote Online 中循環瀏覽畫面項目,請按 Tab 鍵 (往前) 或 Shift+Tab (往後)。若要選取項目,請按 Enter。若要在功能表或清單中瀏覽,請按向上鍵或向下鍵,若要選取項目,請按 Enter。若要結束功能表或模式,請按 Esc。

若要瀏覽筆記本中的節和頁面,請先在朗讀程式中,重複按 Caps Lock+向上鍵,直到朗讀程式唸出「項目」,藉此選取 [項目] 瀏覽模式。接著請按 Ctrl+F6,直到朗讀程式唸出「筆記本」。之後,使用 Caps Lock+向右鍵,循環瀏覽 [節] 清單和 [頁面] 清單。

使用操作說明搜尋

若要快速尋找命令,請使用 [操作說明搜尋]。若要深入了解 [操作說明搜尋] 功能,請觀看這部影片︰搭配螢幕助讀程式和鍵盤使用 [操作說明搜尋] 功能迅速完成工作

若要使用 [操作說明搜尋] 功能尋找命令,請按照下列步驟操作:

  1. 選取您要執行動作的儲存格或儲存格範圍。

  2. 按下 Alt+Q 跳至 [操作說明搜尋] 編輯欄位。

  3. 輸入您要使用的命令。例如,輸入「項目符號」。

  4. 使用向下鍵在結果之間瀏覽,然後按 Enter 選取一項結果。

另請參閱

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式共用筆記本及進行共同作業

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式將內容插入到筆記本

OneNote Online 中的鍵盤快速鍵

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式執行基本工作

使 OneNote 筆記本易於存取

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