了解如何使用協助工具功能瀏覽 Mac 版 Word 2016

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

Mac 版 Word 2016 中包含可讓行動不便、弱視或其他身心障礙使用者輕鬆處理文件的協助工具功能。也就是說,您可以在 Word 中使用鍵盤快速鍵和 Mac OS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver。如需各平台專用的協助工具設定和功能詳細資訊,請參閱設定您的裝置以搭配使用 Office 365 中的協助工具

附註: 

本主題內容

認識 Mac 版 Word 2016 的版面配置

當您在 Word 中開啟文件時,文件名稱會位於畫面頂端的中間。App 控制項 (例如 [最小化] 和 [關閉]) 則位於左上角。根據預設,[快速存取工具列] 位於畫面左上角,並置於 App 控制項的旁邊。此工具列可供自訂,且包含常用的命令,像是 [儲存]、[復原] 及 [取消復原]。[搜尋] 欄位及 [共用] 按鈕位於畫面右上角。

該列下方則是一組功能區索引標籤,包括像是 [插入]、[設計] 及 [校閱] 等索引標籤。選取索引標籤後,可叫出索引標籤特定的功能區,其中包括以群組方式組織的命令。功能區則位於此索引標籤列下方。例如,[插入] 索引標籤可切換到某個功能區,讓您挑選要在文件中插入的其他項目 (像是超連結或圖片)。

文件內容會顯示在功能區底下。文件佔據大部分的頁面空間。某些命令 (例如 [校閱] 或 [尋找]) 會在文件本文的右側或左側開啟窗格。

使用鍵盤瀏覽

若要在 Mac 版 Word 2016 的主區域之間循環,請按 Command+F6 (往前) 或 Shift+Command+F6 (往後)。從上到下有幾個主要區域:

  • 工具列

  • 功能區索引標籤

  • 文件內容

  • 狀態列

若要瀏覽工具列或功能區的索引標籤,請按向左鍵或向右鍵。您會聽到目前按鈕或索引標籤的名稱。若要選取,請按 Control+Option+空格鍵。若要瀏覽所選功能區上的命令,請按 Tab (往前) 或 Shift+Tab (往後)。前往每個命令,便會聽到該命令的名稱,如果您再停留一下,VoiceOver 還會告訴您與目前命令互動的方式。

當焦點位於文件本文時,請按 Control+Option+Shift+向下鍵,即可與內容互動:

  • 若要向下或向上移動一行,請按向下鍵或向上鍵。

  • 若要向左或向右移動一個字,請按向左鍵或向右鍵。

  • 若要移至上一個或下一個段落的第一行,請按 Control+Option+向下鍵或向上鍵。

若要選取文字,請按 Shift+您要選取文字方向的方向鍵。

提示: 當焦點位於文件本文時,請按 Control+F 以使用 [搜尋] 欄位。

使用瀏覽窗格瀏覽

您可以使用於文件本文左側開啟的瀏覽窗格,藉以在文件各個頁面之間快速移動。

  1. 按 Command+F6,直到您聽到您所在索引標籤的名稱,像是「常用、已選取、索引標籤」。

  2. 按向右鍵,直到您聽到「檢視、索引標籤」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 按 Tab,直到您聽到「瀏覽窗格、取消選取、核取方塊」。然後按 Control+Option+空格鍵以開啟窗格。

  4. 若要將焦點移至瀏覽窗格,請按 Command+F6,直到您聽到「縮圖窗格、已選取」。

  5. 若要開啟列出文件頁面的縮圖窗格,請按一次向下鍵,然後按 Control+Option+Shift+向下鍵。VoiceOver 會告訴您一共有多少頁面,以及您目前所在的頁面。

  6. 若要在頁面之間移動,請按向下鍵或向上鍵,直到您找到所需的頁面,然後按 Control+Option+空格鍵來瀏覽到該頁面。

焦點會移至所選頁面的文字中。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 2016 中插入超連結

Mac 版 Word 2016 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使 Word 文件易於存取

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