了解如何使用協助工具功能瀏覽人員 App

Office 365 中的人員 App 包含協助工具功能,可協助身心障礙使用者更方便地使用 App。例如,視障或弱視使用者可以使用螢幕助讀程式,讓程式大聲唸出使用者介面 (UI) 相關資訊。

裝置或電腦中皆有內建許多協助工具功能。若要深入了解這些協助工具功能的相關資訊,請參閱設定您的裝置以搭配使用 Office 365 中的協助工具

本主題內容

認識人員 App 的版面配置

人員 App 可協助您管理連絡人資訊。人員 App 和其他 Office 365 App 一樣,是在網頁瀏覽器中使用的 Web 應用程式。您可以在 Office 365 App 啟動器中選取人員 App 磚來開啟它。若要在 App 元素中移動,請使用 Tab 和 Shift+Tab。

  • 瀏覽窗格

    開啟人員 App 時,焦點會位於 [精選人員] 中,也就是瀏覽窗格左側的群組。若要搜尋連絡人,請按 Shift+Tab 移至 [搜尋] 方塊。按下 Tab 以在窗格中的群組之間瀏覽,像是 [您的連絡人]、[目錄] 和您所屬的 [群組] (如果有的話)。選取瀏覽清單中的其中一個項目時,主窗格的內容會隨之變化,以反映您的選擇。

    在瀏覽窗格底部,您會發現 [電子郵件] 與 [行事曆] (Outlook 網頁版)、您目前所用的 [人員] App,以及 [工作] App 等按鈕。

    再次按 Tab,焦點就會移至主連絡人窗格頂端的橫幅。

  • 主窗格

    主窗格的內容會隨著您在瀏覽窗格中所選的項目而變更。

    主窗格的頂端列包含 [新增] (連絡人、連絡人清單或群組)、[管理] (匯入及匯出) 等按鈕。您可能還會發現其他選項,像是 [編輯我的最愛],此選項會在您在瀏覽窗格中選取了 [精選人員] 時顯示,以便您將某位連絡人的名稱新增到您的最愛。

使用 [人員] App 中的鍵盤快速鍵進行瀏覽

因為 [人員] App 搭配您的網頁瀏覽器操作,可在您的瀏覽器中使用的鍵盤快速鍵,也能在人員 App 中使用。不過,如果您的瀏覽器不支援鍵盤快速鍵,您可以使用 Tab 鍵向前移動,以及使用 Shift+Tab 向後移動。

下表說明您可以用來瀏覽 [人員] App 的 UI 的鍵盤快速鍵 — 在大多瀏覽器中包含的以及 [人員] App 專用的鍵盤快速鍵。

注意

  • 當您使用 [人員] App 時,我們建議您使用 Internet Explorer 做為您的網頁瀏覽器。這樣一來,您就可以使用 Internet Explorer 中提供的鍵盤快速鍵

  • 本表格中的鍵盤快速鍵是針對美式鍵盤配置。其他鍵盤配置方式的按鍵可能無法完全對應到美式鍵盤上的按鍵。

  • 如果快速鍵需要同時按住兩個以上的按鍵,在本表格中會以加號 (+) 分隔這些按鍵。

若要進行以下操作

按此

向前移動至下一個區域、按鈕、連結或對話方塊中的選項;或關閉功能表

例如,從一個瀏覽連結或按鈕移至下一個,以及在檢視、新增或編輯連絡人時移至下一個資訊區域。或者舉例來說,關閉 [群組] 功能表。在 [連結] 對話方塊中,前往下一個選項。

Tab 鍵

向後移動至上一個區域、按鈕或連結。

Shift+Tab

執行下列任何一項操作:

  • 在連絡人清單中從一個連絡人移至下一個連絡人,或移至上一個連絡人

  • 在已選取一個連絡人時,選取更多連絡人

  • 在功能表中移動和選取選項

方向鍵

針對連絡人清單中的連絡人或對話方塊中的選項,選取或清除核取方塊

空格鍵

清除頁面中的所有選取項目,並在網頁瀏覽器中重新整理該頁面

F5

啟用按鈕或連結或開啟功能表

例如,當您新增或編輯連絡人資訊時,若要儲存資訊,請按 Tab 移至 [儲存] 按鈕。選取此按鈕後按下 Enter。或者,當您將連絡人新增至群組時,請在 [群組] 功能表,按 Tab 移至 [套用] 按鈕以選取,然後按 Enter。

Enter

新增連絡人

Ctrl+N

編輯已選取的連絡人

Ctrl+E

將變更儲存至連絡人資訊

Ctrl+S 或 Ctrl+Enter

在已選取連絡人時,開啟 [群組] 功能表

提示: 若要在功能表中的選項之間移動及進行選取,請使用方向鍵。

g

在已選取連絡人時,開啟 [連結] 對話方塊

提示: 若要在對話方塊中的選項之間移動及進行選取,請按下 Tab 鍵。

l

在已選取連絡人時,開啟 [刪除] 對話方塊

提示: 若要刪除已選取的連絡人,請按下 Tab 鍵移至 [刪除] 按鈕,然後按下 Enter。

刪除

關閉對話方塊

Esc

移至 [搜尋] 方塊

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針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。如果您是身心障礙使用者或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 身心障礙人士 Answer Desk 以取得技術協助。身心障礙人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。請移至 Microsoft 身心障礙人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。

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