下一步! 使用進階設定列印文件

實用的功能:使用進階設定來列印文件

本文包含下列內容:

預覽列印版面配置

設定頁面設定

開始列印

預覽列印版面配置

1.按一下 [檔案] 索引標籤。

Click the File tab.

2.按一下 [列印]

按一下 [檔案] 索引標籤上的 [列印]。

文件的預覽列印即會顯示。

文件預覽列印

如需預覽列印作業的詳細資料,請參閱檢查列印版面配置

設定頁面設定

您可以在檢查預覽列印時,變更頁面設定。

預覽列印畫面的 [設定] 中,集結一組基本頁面設定。

列印設定

如需 [版面設定] 之基本作業的詳細資料,請參閱設定頁面設定並結束預覽列印

在此範例中,手動設定邊界。

1.按一下預覽列印畫面中的 [Office 2003 預設邊界],然後選取 [自訂邊界]

按一下 [Office 2003 預設值],然後選取 [自訂邊界]。

[版面設定] 對話方塊即會顯示。

2.按一下 [邊界] 索引標籤。

按一下 [邊界] 索引標籤。

3.在 [上][下][左][右] 方塊中輸入邊界大小。

在 [上]、[下]、[左] 及 [右] 方塊中輸入邊界大小。

4.如需在每頁插入裝訂邊,請按一下 [裝訂邊位置] 上的箭號,然後從 [靠左][靠上] 選取裝訂邊位置。

在 [裝訂邊位置] 底下,按一下右邊的箭號,然後選取 [靠左] 或 [靠上]。

接著在 [裝訂邊] 方塊中,輸入裝訂邊寬度。

In the Gutter box, type in the width of the gutter.

5.按一下 [確定]

Click OK.

邊界的大小即會變更。

The margin size changes.

6.按一下 [常用] 索引標籤,關閉預覽列印畫面。

按一下 [常用] 索引標籤。

開始列印

完成檢查及調整列印版面配置之後,即可開始實際列印。

在此範例中,我們將調整 [列印內容] 後再列印。

1.按一下 [檔案] 索引標籤。

Click the File tab.

2.按一下 [列印]

On the File tab, click Print.

預覽列印畫面即會顯示。

文件預覽列印

3.在預覽列印畫面的 [列印所有頁面] 中,選取要列印的文件內容與頁數。

在此範例中,按一下 [列印所有頁面],然後選取 [列印自訂範圍],再指定要列印的頁數。

Click Print All Pages, and select Print Custom Range.

若要指定所要列印的頁面,請在 [頁面] 方塊中輸入頁數。

在 [頁數] 方塊中輸入頁數。

有數種方式可以指定所要列印的頁數,您可以指向 [資訊] 按鈕 閱讀相關指示。

您有數種方式可以指定所要列印的頁面。

在此範例中,指定第 1 頁及第 3 頁至第 5 頁。

[頁面] 方塊中輸入 "1, 3-5"。

In the Pages box, type 1, 3-5.

4.在 [設定] 中設定紙張大小,以及每張紙上要列印的頁數。

在此範例中,我們將每張 A4 紙列印 4 頁。

按一下 [頁面大小] 中的箭號,然後選取 [A4]

在 [紙張大小] 底下,按一下右邊的箭號,然後選取 [A4]

接著按一下 [每張 1 頁],然後選取 [每張 4 頁]

Click 1 Page Per Sheet, and select 4 Pages Per Sheet.

5.按一下 [列印]

Click Print to start printing.

如此即會列印文件

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