一次一個報表篩選項目擷取樞紐分析表資料

附註:  我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。 本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。 此為 英文文章 出處,以供參考。

如果樞紐分析表已連線到含有大量資料開放式資料庫連接 (ODBC) 外部資料來源,擷取此資料可能會導致您的電腦執行超出記憶體或查詢執行速度變慢。若要防止這些問題,請套用的報表篩選樞紐分析表來擷取只來源資料所需的目前設定的值,根據選取的項目。

重要: 您可以使用這項功能只能與樞紐分析表連線至 ODBC 資料來源。您必須使用樞紐分析表和樞紐分析圖精靈完成下列程序。

  1. 請確定 [快速存取工具列] 上顯示 [樞紐分析表和樞紐分析圖精靈] 命令。如果您沒有看到它,請遵循下列步驟:

    [快速存取工具列] 位於何處?

    1. 按一下工具列旁邊的箭號,然後按一下 [其他命令]

    2. [由此選擇命令] 之下選取 [所有命令]

    3. 在清單中選取 [樞紐分析表和樞紐分析圖精靈],按一下 [新增],然後按 [確定]

  2. 現在,請按一下樞紐分析表和樞紐分析圖精靈圖示 樞紐分析表和樞紐分析圖精靈 快速存取工具列] 上。

  3. 在精靈的 [步驟 1] 頁面上,選取 [外部資料來源],然後按 [下一步]

  4. 在精靈的 [步驟 2] 頁面上,按一下 [取得資料]

  5. 連接到資料來源。

    如需有關如何連線至 ODBC 資料來源的詳細資訊,請參閱使用 Microsoft Query 擷取外部資料

  6. 在精靈的 [步驟 3] 頁面上,按一下 [版面配置]

  7. [版面配置] 對話方塊中,將一個或多個欄位拖到 [報表篩選] 區域。

  8. 在每個報表篩選欄位執行下列步驟:

    1. 按兩下該欄位。

      [進階樞紐分析表選項] 對話方塊隨即出現。

    2. 如果每次選取報表篩選中的新項目時,僅要從資料來源擷取最新資料,請按一下 [只查詢選取頁的外部資料來源 (需要較少的記憶體)]

      若要防止報表篩選欄位被移到 [列標籤][欄標籤][值] 區域,請選取 [不要對這個欄位做樞紐分析 (建議使用)] 核取方塊。

      若要回到預設作業,在每次選取報表篩選中的新項目時,擷取資料來源中的所有資料,請按一下 [先取得所有報表篩選欄位項目的外部資料 (執行效能較快)]

您可以設定報表篩選,以使用樞紐分析表和樞紐分析圖精靈中的 [樞紐分析表欄位進階選項] 對話方塊,然後從樞紐分析表的資料來源中擷取選取的資料。根據預設,Microsoft Office Excel 中來源的所有資料都擷取樞紐分析表,其中包含資料篩選出 (,因此不會顯示在報表),當您建立或重新整理報表。當您設定的報表篩選,來擷取資料僅適用於您在篩選中指定的項目時,您就可以擷取較少量的資料,視需要為基礎。每當您在 [篩選],顯示不同的項目擷取新的項目資料的子集。您可以設定您想要並視需要然後將其套用任何數量的報表篩選。

如何影響效能

設定了報表篩選,為一個或多個 (但不是全部) 項目擷取資料時,摘要總結完整資料集的 [(全部)] 項目就無法使用 (變灰暗);而 (當您按一下 [選項] 旁邊的箭號時, [樞紐分析表] 群組中 [選項] 上) [顯示報表篩選頁面] 命令也無法使用。每次您選取不同項目時,所擷取的資料就少一點,但您仍然必須等待擷取資料;如果電腦與外部資料來源連線中斷,一定要等到能夠連接該資料來源以後,才能選取不同的項目。不過,這個選項確實可以讓您處理比平常更大量的資料。

如果您擷取所有項目的所有資料,初始資料擷取作業可能會耗費較長時間,但之後,您可以擷取報表篩選中的新項目,完全不會耽擱,因為您所需要的全部資料都已經載入電腦的記憶體中。您也可以選取 [(全部)] 項目,開啟完整資料集的摘要,然後重新組織報表以使用其他區域的報表篩選。當所要擷取的資料總量是在電腦的可用記憶體限制之內時,[(全部)] 選項可以提供您最多樣化的選擇。

移動的報表篩選

如果您將會設定為擷取的所有項目到另一個位置,例如,如果您嘗試,使其列標籤],所有資料的報表篩選都擷取資料的項目,Excel 會嘗試,您可能會執行登出電腦資源。不過,您可以防止使用者執行此動作。如需詳細資訊,請參閱 [擷取報表篩選資料的每個項目或所有項目] 區段。

擷取資料的報表篩選無法使用時的項目

在下列情況下,無法使用此項功能:

  • 以 OLAP 資料庫的來源資料為基礎的報表會視需要自動查詢資料,因此請勿使用這項功能。

  • 樞紐分析表與共用時,資料快取一或多個其他樞紐分析表。

  • 您要查詢的外部資料庫的 ODBC 驅動程式不支援的參數查詢。ODBC 驅動程式,並提供所有 Microsoft Office 支援參數查詢。您也可以連絡協力廠商驅動程式廠商,決定其驅動程式是否支援。

需要更多協助嗎?

您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家、在 Answers 社群取得支援,或是在 Excel User Voice 上建議新功能或增強功能。

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×