「 很抱歉,您無法存取此文件 」 時,發生錯誤來賓連結會用來存取 SharePoint Online 文件

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問題

請考慮下列情況:

  • 在 Microsoft SharePoint Online 文件庫,您可以按一下 [文件庫設定],然後按一下 [版本設定

  • 文件版本歷程記錄] 設定,您可以選取建立主要和次要 (草稿) 版本

  • [草稿項目安全性設定,選取 [可以編輯項目的使用者]。

  • 您按一下 [共用],文件庫中,按一下 [取得連結] ,然後按一下 [檢視連結-不必登入

  • 您的使用者共用連結,使用者瀏覽至共用的文件的 URL。

在此案例中,使用者會收到下列訊息:

很抱歉,發生錯誤

很抱歉,您無法存取此文件。請連絡,與您共用的人員。

解決方式

若要解決此問題,請採取下列動作之一:

  • 發佈受影響的文件。

  • 將 [草稿項目安全性設定可以讀取項目任何使用者受影響的文件庫。

如需版本設定與版本設定的詳細資訊,請移至啟用和設定清單或文件庫的版本

其他資訊

您提供的文件的讀取權限使用草稿項目安全性時,就會發生這個問題。使用此類型的安全性,僅有編輯功能的使用者可以存取文件。


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