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信息权限管理 (IRM) 供作者按用户或组限制文档、工作簿和演示文稿的权限。 例如，作者 Ranjit 可以为 Helena 授予某个文档的读取权限，但不能更改权限。 Ranjit 也可以授予 Bobby 该文档的更改权限，并允许他保存该文档。 作者始终拥有“完全控制”权限。
IRM 提供三种权限级别。
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权限级别 |
允许 |
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读取 |
读取 |
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更改 |
读取、编辑、拷贝、保存更改 |
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完全控制 |
读取、编辑、拷贝、保存更改、打印、设置内容的过期日期、为用户授予权限、以编程方式访问内容 |
重要: 要限制文件中的内容的权限，您必须具有 Microsoft Office for Mac 标准版 2011。
手动设置权限级别
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在“审阅”选项卡上的“保护”下，单击“权限”，然后单击“限制访问”。
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如果这是你首次访问授权服务器，请输入授权服务器的用户名和密码，然后选中“在 Mac OS keychain 中保存密码”复选框。
提示: 如果不选中“在 Mac OS keychain 中保存密码”复选框，您可能必须多次输入您的用户名和密码。
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在“读取”、“更改”或“完全控制”框中，输入要为其授予访问级别的用户或用户组的电子邮件地址或名称。
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如果要搜索通讯录以查找电子邮件地址或名称，请单击
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如果要为通讯簿中的所有人授予某个访问级别，请单击“添加所有人”
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指定权限级别之后，请单击“确定”。
消息栏随即出现，并显示一条消息，说明文档受权限管理。
使用模板来限制权限
管理员可以配置公司特定的 IRM 策略，用于定义谁可以访问用户的信息权限级别。 权限管理的这些属性通过使用 Active Directory 权限管理服务 (AD RMS) 服务器模板定义。 例如，公司管理员可以定义一个名称为“公司机密”的权限模板，该模板指定只有公司域内的用户可以打开使用该策略的文档。
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在“审阅”选项卡上的“保护”下，单击“权限”，然后单击所需权限模板。
更改或删除您设置的权限级别
如果您应用了模板来限制权限，则不能更改或删除权限级别；仅当您的权限级别是手动设置时，下面的步骤才有效。
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在消息栏中，单击“更改权限”。
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在“读取”、“更改”和“完全控制”框中，输入要为其授予访问级别的用户或用户组的新电子邮件地址或名称。
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要从某个访问级别中删除用户或用户组，请单击电子邮件地址，然后按 DELETE。
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要从某个权限级别删除“所有人”，请单击“添加所有人”
设置受限文件的过期日期
作者可以使用“设置权限”对话框为内容设置过期日期。 例如，Ranjit 可能还决定将 Helena 和 Bobby 对该文档的访问权限限制为到 5 月 25 日为止，之后，该文档的权限将过期。
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在“审阅”选项卡上的“保护”下，单击“权限”，然后单击“限制访问”。
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单击“其他选项”，选中“此文档到期日期为”复选框，然后在“日期”中输入日期。
授权用户对某个文档的权限过期之后，只有作者或具有“完全控制”权限的用户才可以打开该文档。
允许拥有更改或读取权限的用户打印内容
默认情况下, 具有 "更改" 和 "读取" 权限的用户无法打印受保护的文件。
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在“审阅”选项卡上的“保护”下，单击“权限”，然后单击“限制访问”。
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单击“其他选项”，然后选中“允许拥有更改或读取权限的用户打印内容”复选框。
允许拥有读取权限的用户拷贝内容
默认情况下, 具有读取权限的用户不能复制受保护文件中的内容。
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在“审阅”选项卡上的“保护”下，单击“权限”，然后单击“限制访问”。
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单击“其他选项”，然后选中“允许拥有读取权限的用户拷贝内容”复选框。
允许受限文件中运行脚本
作者可以将设置更改为允许打开文档时运行 Visual Basic 宏，以及允许 AppleScript 脚本访问受限文档中的信息。
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在“审阅”选项卡上的“保护”下，单击“权限”，然后单击“限制访问”。
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单击“其他选项”，然后选中“以编程方式访问内容”复选框。
需要连接以验证权限
默认情况下，用户首次打开受限文档时，必须通过连接到 AD RMS 服务器进行身份验证。 但是，您可以更改此设置，要求他们每次打开受限文档都需要进行身份验证。
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在“审阅”选项卡上的“保护”下，单击“权限”，然后单击“限制访问”。
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单击“其他选项”，然后选中“需要连接以验证权限”复选框。
删除限制
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在“审阅”选项卡上的“保护”下，单击“权限”，然后单击“无限制”。
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在该对话框中，单击“删除限制”。
