插入屏幕截图或屏幕剪辑

无需离开正在使用的应用，即可将屏幕快照添加到 Office 文件，以提高可读性或捕获信息。 Excel、Outlook、PowerPoint 和 Word 都提供此功能。

屏幕截图可用于捕获已在计算机上打开的程序或窗口的快照。单击“屏幕截图”按钮时，打开的程序窗口在“可用视窗”库中显示为缩略图。可插入整个程序窗口，也可使用“屏幕剪辑”工具选择部分窗口。只能捕获未被最小化到任务栏的窗口。

选择“屏幕剪辑”时，整个窗口将暂时变得不透明或“模糊”。选择所需的部分窗口之后，选择内容将在此不透明窗口下方显示。

注意: 一次只能添加一个屏幕截图。要添加多个屏幕截图，请重复下面的步骤 2 和步骤 3。

单击文档中要添加屏幕截图的位置处。
在 Excel、Outlook 和 Word：在“插入”选项卡上的“插图”组中，单击“屏幕截图”。

(在 Outlook 中，电子邮件必须处于打开状态，并且插入指针必须位于邮件正文中。)

在 PowerPoint 中：在“ 插入 ”选项卡上的“ 图像 ”组中，单击“ 屏幕截图”。
出现“可用视窗”库，显示当前已打开的所有窗口。执行下列操作之一：
- 若要将整个窗口的屏幕截图插入到文档中，请单击该窗口的缩略图。
- 若要添加“可用视窗”库中显示的第一个窗口的选定部分，请单击“屏幕剪辑”；当屏幕变为白色且指针变成十字时，长按鼠标左键并拖动以选定要捕获的屏幕部分。
  
  提示: 如果打开了多个窗口，首先需要单击要捕获的窗口，然后再开始屏幕截图过程。这会将该窗口移动到“可用视窗”库中的第一个位置。例如，如果想要从网页执行屏幕剪辑并将其插入 Word 文档，首先单击网页屏幕，然后直接转到 Word 文档并单击“屏幕截图”。网页屏幕将位于“可用视窗”库中第一个位置，然后可以单击“屏幕剪辑”选定该屏幕的某部分。
选定的窗口或部分屏幕将自动添加到文档中。可以使用“图片工具”选项卡中的工具编辑和增强屏幕截图。

使用下面列出的键盘快捷方式之一获取屏幕截图。然后打开捕获的图像，根据需要对其进行编辑，并保存文件。然后，可以根据需要在文档中插入保存的图像文件。

有三个选项可用于获取屏幕截图：

键组合	说明
Shift+⌘+3	捕获整个屏幕
Shift+⌘+4	允许捕获所选屏幕的一部分。按键后，拖动十字线以选择要捕获的屏幕区域。释放鼠标或触控板按钮时，将捕获图像。
Shift+⌘+4+空格键	捕获窗口或菜单。按下这些键后，指针将更改为相机图标。单击要捕获的窗口或菜单。若要从屏幕截图中排除窗口的阴影，请在单击时按住 Option 键。

拍摄屏幕截图后，缩略图图像将显示在屏幕的一角。单击它可编辑屏幕截图。

另请参阅